Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Anpassung der Ausschreibungsunterlagen (Termine, Gewichtung, Leistungspunkte)

Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen

Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 - · Oldenburg · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Der Auftraggeber hat derzeit noch diverse bestehende Full-Service-Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern und Laufzeiten und plant nun, diese nach und nach durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll sämtliche Schulen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 462 Systemen auf der Grundlage eines auf 57 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Anpassung der Ausschreibungsunterlagen (Termine, Gewichtung, Leistungspunkte)

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für ein Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für ca. 462 Systeme an Schulen in Oldenburg.

Der Auftrag umfasst Lieferung, Installation, Wartung, Service und Betrieb von Drucksystemen inklusive Software auf Seitenpreisbasis für 57 Monate. Der geschätzte Wert beträgt 1.726.303 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen
  • Preis 50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 50 %
    Qualität

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/8e3d0a23-2a4c-43bb-b915-b3e5753222fd/awardcriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.726.303 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Bedarf hat sich geändert

Preiseinschätzung

Basierend auf 194 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 230.304 €
Median 472.914 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 - · Oldenburg

vergabestelle@stadt-oldenburg.de
+49 4412352579

1.726.303 €
Geschätzter Wert
ca. 114 % über Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 30.10.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025OL000231
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Oldenburg, Niedersachsen
Veröffentlicht 25.09.2025
CPV-Codes (6) 30000000 · Büromaschinen und Computer
30216110 · Büromaschinen und Computer
30232100 · Büromaschinen und Computer
30232110 · Büromaschinen und Computer
38520000 · Labor-, optische und Präzisionsgeräte
72263000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Oldenburg
Laufzeit 01.04.2026 – 31.12.2030
Bindefrist (?) 93 Tage
Frist für Rückfragen 20.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.6

Historischer Durchschnitt aus 49.120 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.802 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 -. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →