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Übergeordnetes Projektmanagement "Prima. Klima. Ruhrmetropole." - Stadt Gelsenkirchen, 45875 Gelsenkirchen
Stadt Gelsenkirchen · Gelsenkirchen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
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Ausgeschrieben wird ein übergeordnetes Projektmanagement, welches insbesondere organisatorische, übergeordnete Aufgaben sowie ein Veranstaltungsmanagement übernimmt und die interkommunale Zusammenarbeit im Projekt "Prima. Klima. Ruhrmetropole." befördert. Im Rahmen der Dienstleistung sollen durch das übergeordnete Projektmanagement insbesondere die Aufgaben im übergeordneten Prozess des interkommunalen Projekts erfüllt und ausgeführt werden. Weitere Bausteine, die dem interkommunalen Projekt Rechnung tragen, sind durch das übergeordnete Projektmanagement ebenfalls zu begleiten und umzusetzen. (z.B. interkommunale Zusammenarbeit, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation). Hierzu zählen beispielsweise Aufgaben, wie die Förderung und begleitende Unterstützung der interkommunalen Zusammenarbeit, die Unterstützung, Organisation und Moderation der interkommunalen Wissenstransfers sowie mit dem Projekt verbundene Veranstaltungen (Halbzeit- und Endveranstaltung), Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation als auch die Auswertung der Zwischenbilanzen sowie die Erstellung einer Enddokumentation (s. Leistungsbeschreibung). Der Bearbeitungszeitraum erstreckt sich über die Jahre von Anfang 2026 bis Ende 2029.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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✏️ Änderung
Das Wettbewerbsfeld soll erweitert werden.
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📄 Unterlagen
Projektskizze als Anlage hinzugefügt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Gesucht wird ein übergeordnetes Projektmanagement für das Projekt "Prima.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebot/Preis 30 Pkt.Qualität
Gesamtangebot inkl. Nebenkosten aus nachfolgender Formel errechnet Formel für die Wertung der Angebote: Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis x maximal erreichbare Punktzahl (10) Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
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Darstellung des Aufgabenverständnisses 15 Pkt.Qualität
Es wird die Darstellung des Aufgabenverständnisses (siehe Leistungsverzeichnis) erwartet. Hierbei soll zunächst das grundsätzliche Verständnis (max. 2 Seiten DIN-A4) aufgezeigt werden. Zu erläutern sind: 1. Der Ablauf des Erarbeitungsprozesses. 2. Die Einbindung und Berücksichtigung der am Erarbeitungsprozess Beteiligten. 3. Wie die unterschiedlichen Bausteine abschließend in die vorbereitenden Untersuchungen eingearbeitet werden.
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Darstellung der inhaltlichen und methodischen Vorgehensweise zur Übernahme des Projektmanagements 10 Pkt.Qualität
Es wird die schriftliche Darstellung der inhaltlichen und methodischen Vorgehensweise zur Übernahme des Projektmanagements erwartet. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 2 Seiten DIN-A4.
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Darstellung in Ideenkonzeption zur Umsetzung der interkommunalen Zusammenarbeit in Bezug auf die Fokusthemen 10 Pkt.Qualität
Es wird die Darstellung einer Ideenkonzeption zur inhaltlichen Umsetzung der interkommunalen Zusammenarbeit in Bezug auf die Fokusthemen, abgeleitet aus den Motivallianzen (siehe Leistungsverzeichnis), erwartet. Hierbei soll zunächst eine Idee zum weiteren Vorgehen (max. 2 Seiten DIN-A4) aufgezeigt werden
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Darstellung der inhaltlichen Konzeption der Halbzeit- und Endveranstaltung 10 Pkt.Qualität
Es wird eine Konzeption zu den beiden großen Veranstaltungen (Halbzeit- und Abschlussveranstaltung) erwartet. Hierbei soll u. a. aufgezeigt werden, welche Methoden und Medien im Rahmen des Veranstaltungsablaufs vorgesehen sind. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1 Seite DIN-A4 je Veranstaltung.
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Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung und stellvertretender Projektleitung 5 Pkt.Qualität
Es wird die Vorstellung des Projektteams erwartet. Zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung ist die Anlage - Angaben zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung - auszufüllen und beizufügen.
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Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros . 5 Pkt.Qualität
Erwartet werden, eine schriftliche Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Unternehmens (mit Angabe des zu erwartenden Stundenumfangs) sowie die Darstellung der Kommunikation zu anderen fachlich Beteiligten und zur Auftraggeberin.
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Darstellung der inhaltlichen und methodischen Vorgehensweise zur Umsetzung der Wissenstransfers und weiterer Austausch- und Kooperationsformate 5 Pkt.Qualität
Es wird die schriftliche Darstellung der inhaltlichen und methodischen Vorgehensweise zur Umsetzung der Wissenstransfers und weiterer Austausch- und Kooperationsformate erwartet. Hierbei soll u. a. aufgezeigt werden, wie der Ablauf einer exemplarischen Wissenstransferveranstaltung sowie eines weiteren möglichen Austausch- und Kooperationsformat abläuft. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1,5 Seiten DIN-A4.
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Skizzenhafte Darstellung der zielgruppenspezifischen Öffentlichkeitsarbeit und externen Kommunikation des Projekts 5 Pkt.Qualität
Es wird eine erste Grobkonzeption für eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit auf übergeordneter Ebene des Gesamtprojekts erwartet. Hierbei soll u. a. aufgezeigt werden, welche thematischen Inhalte sowie der Abstimmungsprozesse im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit vorgesehen sind. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1 Seite DIN-A4.
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Darstellung der Konzeption der Zwischenbilanzen und Enddokumentation 5 Pkt.Qualität
Es wird eine erste kreative Konzeption für die Erstellung der Zwischenbilanzen und der Enddokumentation des Projekts "Prima. Klima. Ruhrmetropole." erwartet. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1,5 Seiten DIN-A4.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 16.09.2025 Das Wettbewerbsfeld soll erweitert werden. · in TED EU + oev
- Frist 16.09.2025 Original-Veröffentlichung
- Frist 16.09.2025 Projektskizze als Anlage hinzugefügt. aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 83 Tage nach Fristende
Auftragnehmer PLANUNGSGRUPPE STADTBÜROZuschlagswert 254.600 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 146 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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