Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Messestand für den UITP Summit 2027

NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde

Angebote bis 01.09.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)

Beschreibung

Für die erfolgreiche Umsetzung des Messeauftritts von Hamburg auf dem UITP Summit 2027 vom 14. bis zum 17. Juni 2027 in Hamburg wird ein Dienstleister gesucht, der die Konzeption, Planung, Herstellung, Aufbau und Abbau des Messestands übernimmt.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Leistungsumfang umfasst den gesamten Lebenszyklus des Messestands von der Konzeption bis zum Abbau.
  • Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
  • Bieter müssen ihre Leistungsfähigkeit durch einschlägige Referenzen im Bereich Messebau belegen.
  • Der Erfüllungsort ist Hamburg, passend zum Veranstaltungsort des UITP Summit 2027.

Die NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Planung, Herstellung sowie den Auf- und Abbau eines Messestands für den UITP Summit 2027.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„A. Ablauf des Vergabeverfahrens: Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab: (1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das genannte Portal einzureichen (bei Bewerbergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft. Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw). (2) Die geeigneten, im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samt Preisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. B. Allgemeine Verfahrensbedingungen: - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen, - Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Teilnahmeformular zur Bewerbergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages, - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-und Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bewerber- und Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bewerber- und Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch, - Nebenangebote sind nicht zugelassen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Messestand für den UITP Summit 2027
  • Preis 60 Pkt.

    Hier erfolgt eine Bewertung von null bis vier Punkten. Die Punktzahl für Angebote zwischen dem günstigen und dem höchsten Preis wird rechnerisch auf der Grundlage einer linearen Funktion ermittelt. Die lineare Funktion sieht wie folgt aus: Punkte = 4-4*(Angebot-Mindestangebot) / Mindestangebot

  • Leistungskonzept 35 Pkt.
    Qualität

    Das Leistungskonzept darf maximal hundert (100) PDF-Seiten umfassen. Unterstützende Tabellen, Visualisierungen, Fotos und Grafiken sind zulässig, sofern die maximale Seitenanzahl eingehalten wird. Der Bieter hat auf Basis der Leistungsbeschreibung ein aussagekräftiges, auf die individuellen Anforderungen des Auftraggebers zugeschnittenes Leistungskonzept vorzulegen. Das Konzept ist ausführlich, verständlich und transparent darzustellen; zur Veranschaulichung können Beispiele herangezogen werden. Generische, nicht auf den konkreten Auftragsgegenstand bezogene Standardkonzepte werden bei der Bewertung nicht positiv berücksichtigt. Bewertet werden folgende Teilaspekte: 1. Vollständigkeit und Bezug zur Leistungsbeschreibung (10 %) Berücksichtigung sämtlicher in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen Erkennbarkeit eines konkreten, individuellen Bezugs zum Auftragsgegenstand 2. Projektstruktur und Zeitplanung (05 %) Klare, nachvollziehbare Darstellung der Projektstruktur (Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen) Beigefügter Terminplan in Form eines Gantt-Diagramms mit Darstellung der Arbeitspakete, deren zeitlicher Abfolge und der zugehörigen Meilensteine 3. Inhaltliche Schwerpunkte (20 %) Arbeitspaket 1: Hamburg Messestand Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Entwicklung des Messestandes. Erläuterung der geplanten Einbindung der Leuchtturmprojekte, Exponate sowie Demonstratoren in ein einheitliches und erlebbares Gesamtkonzept. Beschreibung, wie die Storyline "Net-Zero Hamburg 2040" und die Handlungsfelder der Mobilitätswende in eine schlüssige Besucherführung und Standgestaltung umgesetzt werden. Arbeitspaket 2: Interaktive Elemente Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Entwicklung und Einbindung interaktive Elemente auf dem Messestand. Erläuterung der vorgesehenen Maßnahmen zur Aktivierung und Einbindung der Besucher: innen. Arbeitspaket 3: Sonderfläche "Selfie-Spot" Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Gestaltung der Sonderflächen. Erläuterung der Maßnahmen zur Erzeugung von Aufmerksamkeit und Besucherinteraktionen. Arbeitspaket 4: Innovationshub Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Konzeption und Gestaltung des Innovationshubs. Beschreibung wie Austausch, Vernetzung und Sichtbarkeit der einzelnen Akteur: innen gefördert werden. Erläuterung der Flächen- und Nutzungskonzeption für Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Aufenthaltsbereiche.

  • Nachhaltigkeitsstandards 5 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter mit den meisten und höchstwertigsten Nachweisen über die Nachhaltigkeitszertifizierung (zum Beispiel ISO, EMAS oder vergleichbar) des eigenen Unternehmens sowie Schulungen im nachhaltigen Messebau von eingebundener Mitarbeiterin und Mitarbeitern erhält 80 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Abstandes zum bestqualifizierten Bieter weniger Punkte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 1 500 000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV)),

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Angaben des Bewerbers über Projekte aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhaltes, Komplexität und Umfang vergleichbar sind, vgl. Nr. 6 Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter,

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Reservierte Auftragsausführung

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 8 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 504.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 150 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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504.000 €
Geschätzter Wert
ca. 47 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 01.09.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)
Vergabenummer VV-2026-0007
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 30.07.2026
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 8 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 84.142 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.092 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 01.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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