Offenes Verfahren IT & Digitalisierung

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft

matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG · Erkrath · Nordrhein-Westfalen · Nachgeordnete Behörde

Angebote bis 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)

Angebotsfrist: 07.12.2026, 10:00 Uhr; noch 29 Tage
Geschätztes Rahmen-Volumen: 415.000 €
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 06.11.2026

Zu den Vergabeunterlagen auf zdi.nrw

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Beschreibung

Die matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG führt im Auftrag des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen die Landesgeschäftsstelle der Gemeinschaftsoffensive Zukunft durch Innovation.NRW (zdi.NRW). Sie schließt mit einem Unternehmen eine Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft mit dem Primärsystem mein.zdi.nrw.
Gegenstand: Weiterentwicklung, Neuentwicklung, Integration, Migration, Wartung und Support sowie technische Betriebsunterstützung in einem verbindlichen Technologie-Stack (PHP und Symfony mit API Platform, Vue.js und Nuxt.js, PostgreSQL; Anbindung an Authentik, Airbyte, Apache Superset und Open WebUI). Die Leistungen werden über Leistungsfreigaben abgerufen, nach Aufwand zu festen Stundensätzen vergütet und grundsätzlich remote erbracht.
Laufzeit und Umfang: ab Zuschlag, voraussichtlich Ende Dezember 2026; Leistungsfreigaben bis 31. Dezember 2030, Abwicklung bis 28. Februar 2031. Gesamthöchstwert 415.000 Euro netto ohne Mindestabnahme. Keine Aufteilung in Lose, keine Nebenangebote.
Verfahren: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne von § 99 GWB. Sie führt das Verfahren freiwillig in Anlehnung an ein offenes Verfahren nach der VgV durch; maßgeblich sind die Vergabeunterlagen. Verhandlungen finden nicht statt. Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer findet nicht statt.
Eignung: keine Ausschlussgründe (entsprechend §§ 123 und 124 GWB); Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall, auch für reine Vermögensschäden; mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren; Kernteam mit den Rollen Softwarearchitekt:in / Technical Lead, Senior Developer, Developer und DevOps / Systemintegration nach den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung; sichere Kommunikation in deutscher Sprache; technische und organisatorische Maßnahmen nach

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Der Auftrag umfasst Entwicklung, Integration, Migration, Wartung und Support in einem verbindlichen Technologie-Stack aus PHP und Symfony mit API Platform, Vue.js und Nuxt.js sowie PostgreSQL, mit Anbindung an Authentik, Airbyte, Apache Superset und Open WebUI.
Es gibt keine Losaufteilung und keine Nebenangebote; die Leistungen werden über Leistungsfreigaben abgerufen und grundsätzlich remote erbracht.
Die Auftraggeberin führt das Verfahren freiwillig in Anlehnung an ein offenes Verfahren nach der VgV durch, ohne Verhandlungen und ohne Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer.
Die Zuschlagskriterien gewichten den Bewertungspreis mit 40 Prozent und die Qualität mit 60 Prozent, wobei Entwicklungs- und Qualitätssicherungskonzept, Kernteam und technische Passung sowie Effizienz und KI-Integration den größten Anteil ausmachen.
Angebote sind ausschließlich in Textform per E-Mail an zdi-ausschreibung@matrix-gruppe.de in deutscher Sprache bis zum 7. Dezember 2026, 10:00 Uhr einzureichen; Fragen sind bis 25. November 2026 zu stellen, und die Bbindefrist endet am 5. Februar 2027.

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen (Weiterentwicklung, Neuentwicklung, Integration, Migration, Wartung, Support und technische Betriebsunterstützung) für die digitale zdi-Systemlandschaft mit dem Primärsystem mein.zdi.nrw, vergütet nach Aufwand zu festen Stundensätzen bei einem gedeckelten Gesamthöchstwert von 415.000 Euro netto ohne Mindestabnahme.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Barrierefreiheit berücksichtigt

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Bewertungspreis 40 %

Preis
Gewichteter Durchschnitt der angebotenen Stundensätze nach den Rollen- und Zeitraumgewichten in Abschnitt 9.2 der Leistungsbeschreibung. Das Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis erhält 40 Punkte, jedes andere Angebot niedrigster Bewertungspreis ÷ eigener Bewertungspreis × 40 Punkte.
Entwicklungs- und Qualitätssicherungskonzept 20 %

Qualität
Bewertung des Angebotskonzepts ein-schließlich des Anwendungsszenarios mit 0 bis 5 Rohpunkten nach den Punktankern in Abschnitt 16.2 der Leis-tungsbeschreibung.
Kernteam und technische Passung 15 %

Qualität
Bewertung der Qualifikationen, Erfahrungen und auftragsbezogenen Mehrwerte des angebotenen Kernteams, soweit sie über die Mindestanforderungen nach Abschnitt 15 hinausgehen, mit 0 bis 5 Rohpunkten nach den Punktankern in Abschnitt 16.2 der Leistungsbeschreibung.
Wartung, Support, Dokumentation und Wissenstransfer 5 %

Qualität
Bewertung des Angebotskonzepts ein-schließlich des Anwendungsszenarios mit 0 bis 5 Rohpunkten nach den Punktankern in Abschnitt 16.2 der Leistungsbeschreibung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie für reine Vermögensschäden oder Verpflichtung, eine solche Versicherung bis zum Leistungsbeginn abzuschließen; bei Bietergemeinschaften muss der Versicherungsschutz die Leistungen aller Mitglieder abdecken. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung im Angebotsformular; die Bestätigung des Versicherers fordert die Auftraggeberin nur vom vorgesehenen Zuschlagsempfänger an (Nummer 6 Absätze 3 und 4 der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Jedes Referenzprojekt deckt mindestens drei, alle zusammen decken alle fünf Merkmale ab: (1) Entwicklung oder wesentliche Weiterentwicklung einer browserbasierten Fachanwendung mit rollenbasierten Funktionen und persistenter Datenhaltung, (2) API-, Schnittstellen- oder Identitätsintegration einschließlich Rollen- oder Berechtigungskonzept, (3) agile oder iterative Weiterentwicklung über mehrere Releases, (4) technische Wartung, Updates oder Support während des laufenden Betriebs, (5) Zusammenarbeit mit Product Ownership oder internen Entwicklungsteams. Referenzen werden mit erfüllt oder nicht erfüllt geprüft; die Angaben je Referenz nennt Abschnitt 15.1 der Leistungsbeschreibung.
Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Verbindliches Kernteam mit den Rollen Softwarearchitekt:in / Technical Lead, Senior Developer, Developer und DevOps / Systemintegration, nachgewiesen durch Profile der Schlüsselpersonen (höchstens zwei Seiten je Person). Mindestanforderungen unter anderem: Softwarearchitekt:in / Technical Lead mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entwicklung webbasierter Anwendungen und Erfahrung mit PHP und Symfony sowie mit REST-APIs aus mindestens einem Projekt der letzten drei Jahre; Senior Developer mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung und mindestens zwei Jahre Projekterfahrung mit PHP und Symfony; Developer praktische Erfahrung mit PHP und Symfony oder mit Vue.js und Nuxt.js; DevOps / Systemintegration praktische Erfahrung mit CI/CD, Containerisierung oder vergleichbaren Deploymentverfahren und mit dem Betrieb von PostgreSQL-Datenbanken und selbst gehosteten Webanwendungen. Alle Anforderungen je Rolle stehen in Abschnitt 15.2 der Leistungsbeschreibung. Die für Abstimmung, Dokumentation und Support eingesetzten Schlüsselpersonen müssen sicher in deutscher Sprache kommunizieren können (Abschnitt 15.3).

Sicherheit & Versorgung

Informationssicherheit / Geheimschutz
Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die die Mindestanforderungen nach Anlage 1 des Vertrags zur Auftragsverarbeitung erfüllen. Mit dem Angebot genügt die Bestätigung im Angebotsformular; die Beschreibung der Maßnahmen legt der vorgesehene Zuschlagsempfänger auf Anforderung vor (Nummer 6 Absätze 4 und 6 der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern nach §§ 155 ff. GWB findet nicht statt, weil die Auftraggeberin keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne von § 99 GWB ist (Nummer 1 Absatz 3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe). Hält ein Bieter die Vergabeunterlagen für unklar, widersprüchlich oder fehlerhaft oder erkennt er einen Verstoß gegen die Verfahrensregeln, teilt er dies der Auftraggeberin unverzüglich per E-Mail an zdi-ausschreibung@matrix-gruppe.de mit, spätestens bis zum 25. November 2026 (Nummer 3 Absatz 4 der Aufforderung zur Angebotsabgabe). Vor dem Zuschlag informiert die Auftraggeberin die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen; der Zuschlag wird nicht vor Ablauf von zehn Kalendertagen nach Absendung dieser Information erteilt (Nummer 9 Absatz 1).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

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Geschätzter Wert 415.000 €
2 Veröffentlichungen
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- 06.11.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung

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Vergabeergebnis

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 240.358 €

Median 383.040 €

Oberes Quartil 1.030.088 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zuschlagskriterien

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Sicherheit & Versorgung

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

Referenzen

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