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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke

Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    - LOS 1: Brandschutzklappen (BSK)
    Rahmen 794.299 €
    🏆 TRATHO FM Holding GmbH · Altenkirchen (Westerwald)
  • Los 2 Vergeben
    - LOS 2: Digestorien
    gesch. 93.200 €
    🏆 h.r.weiler gmbh · Obersulm-Weiler
  • Los 3 Vergeben
    - LOS 3: Sicherheitsschränke
    gesch. 136.000 €
    🏆 h.r.weiler gmbh · Obersulm-Weiler
Auftragnehmer (2)
  • h.r.weiler gmbh · Obersulm-Weiler
  • TRATHO FM Holding GmbH · Altenkirchen (Westerwald)
💶 Auftragsvolumen (Rahmen) 809.573 €
👥 Eingegangene Angebote 4
📅 Zuschlagsdatum 02.03.2026

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, davon 2 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: h.r.weiler gmbh u. a.. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 50 Pkt.
    Preis

    Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erhaltene Punktzahl wird dann entsprechend dem Zuschlagskriterium gewichtet.

  • Anzahl der sachkundigen Mitarbeiter 25 Pkt.
    Qualität

    Die in diesem Kriterium zu erreichende Punktezahl ist abhängig von der Anzahl der eingeplanten vorhandenen sachkundigen Mitarbeiter beim Auftragnehmer. Es müssen jedoch mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Siehe hierzu Abschnitt 4.18. Bewertung der Mehrleistung: - 6 Mitarbeiter ==> 100 Punkte - 5 Mitarbeiter ==> 75 Punkte - 4 Mitarbeiter ==> 50 Punkte - 3 Mitarbeiter ==> 25 Punkte - 2 Mitarbeiter ==> 0 Punkte Die erhaltene Punktzahl wird dann entsprechend dem Zuschlagskriterium gewichtet.

  • Zeitraum der Leistungserbringung 15 Pkt.
    Qualität

    Die in diesem Kriterium zu erreichende Punktezahl ist abhängig vom Ausführungsbeginn. Es muss jedoch spätestens zum 01.05.2026 mit der Ausführung der Leistung begonnen werden. Siehe hierzu Abschnitt 4.18. Bewertung der Mehrleistung: - ab 01.03.2026 ==> 100 Punkte - ab 01.04.2026 ==> 50 Punkte - ab 01.05.2026 ==> 0 Punkte Die erhaltene Punktzahl wird dann entsprechend dem Zuschlagskriterium gewichtet.

  • Reaktionszeit in Stunden 10 Pkt.
    Qualität

    Die in diesem Kriterium zu erreichende Punktezahl ist abhängig von der angebotenen Reaktionszeit. Es gilt jedoch eine Mindest-Reaktionszeit von 70 Stunden. Siehe hierzu Abschnitt 4.18. Bewertung der Mehrleistung: - 12 Stunden ==> 100 Punkte - 24 Stunden ==> 75 Punkte - 36 Stunden ==> 50 Punkte - 48 Stunden ==> 25 Punkte - 70 Stunden ==> 0 Punkte Die erhaltene Punktzahl wird dann entsprechend dem Zuschlagskriterium gewichtet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 794.300 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 32 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) h.r.weiler gmbh · TRATHO FM Holding GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 809.573 €

    1 Veröffentlichung

    • 03.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 547.632 €
Median 624.328 €
Oberes Quartil 6.278.532 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universität Heidelberg · Heidelberg

809.573 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer Uni-HD.2025.1597_Wartung Brandschutzklappen_Digestorien_Sicherheitsschränke-RV_UV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 03.03.2026
CPV-Codes (2) 50712000 · Reparatur und Instandhaltung
71317000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,8) (?)
Lose 3
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 4 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
h.r.weiler gmbh · Obersulm-Weiler TRATHO FM Holding GmbH · Altenkirchen (Westerwald)

Auftragnehmer (2) (?)
  • h.r.weiler gmbh
  • TRATHO FM Holding GmbH
Vertrag 02.03.2026

Ø Bieter in der Branche 2.8

Historischer Durchschnitt aus 116.258 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.231 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

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