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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Bekanntmachung vergebener Auftrag: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten

Stadt Dorsten · Dorsten · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Bekanntmachung vergebener Auftrag: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
    Rahmen 2.184.874 €
    🏆 Dansk Scanning A/S · Billum
Auftragnehmer
  • Dansk Scanning A/S · Billum
Auftragsvolumen (Rahmen) 2.184.874 €
Eingegangene Angebote 12
Zuschlagsdatum 18.07.2025

Bieter-Übersicht: 12 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten Scandienstleistung inkl. Transport und Vernichtung

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen. Es ist allerdings erforderlich, dass die KMU alle Anforderungen aus der Ausschreibung erfüllen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Bekanntmachung vergebener Auftrag: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
  • Preis 60 %

    Gesamtpreis lt. Preisblatt Die Wertung des Gesamtpreises wurde wie nachfolgend beschrieben vorgenommen: Der günstigste Bieter erhielt 100 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhielt 0 Punkte. In der Spanne zwischen diesen Preisen wurde linear interpoliert. Angebote über dem doppelten Wert erhielten 0 Punkte. Der Preis wurde nach der Punktevergabe entsprechend der aufgeführten Gewichtung bewertet.

  • Qualität 40 %

    Das Qualitätskriterium wurde auf Basis eines ausgearbeiteten Gesamtkonzeptes der jeweiligen Bieter bewertet. Das Gesamtkonzept bezog sich auf folgende Aspekte: Umsetzungskonzept Qualitätssicherung und Maßnahmen zur Einhaltung der Anforderungskriterien Die Bewertung erfolgte ebenfalls durch ein Punktesystem. Die maximale Punktzahl betrug 100 Punkte. Die endgültige Bewertung des Qualitätskriteriums erfolgte ebenfalls durch die aufgeführte Gewichtung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 101 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Dansk Scanning A/S
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.184.874 €

    1 Veröffentlichung

    • 24.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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2.184.874 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer 32/4-2025-06
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Dorsten
Standort Dorsten, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 24.07.2025
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 12
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Laufzeit 4 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Dansk Scanning A/S · Billum

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Dansk Scanning A/S
Vertrag 18.07.2025

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 84.109 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.958 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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