Ausschreibung - Beschaffung von Beratungsleistungen für die IT - Los 1

„Die vorliegenden Teilnahmebedingungen enthalten alle erforderlichen Informationen für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Ergänzend liegen die entsprechenden Formblätter bei. Auf Grundlage der Teilnahmebedingungen und der weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden alle Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert. Für die spätere Angebotsabgabe erhalten jene Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs am weiteren Verfahren teilnehmen, eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich der konkreten Angebotsbedingungen. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen einschließlich der Anlagen können durch den Auftraggeber im Verfahrensverlauf durch schriftliche Information an die Bewerber ergänzt, konkretisiert und – soweit zulässig - geändert werden. Die Bezeichnungen Bewerber und Bieter werden nachfolgend teilweise synonym verwendet. Die Bezeichnungen Bewerber/Bieter beziehen sich auch auf Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften, sofern nicht abweichend formuliert. Die Stromnetz Berlin GmbH hat bis Mitte 2023 im Rahmen eines Carve Out aus dem Vattenfall-Konzern den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationen übernommen. Aus diesem Grund ist seit 2021 die Umsetzung IT-bezogener Weiterentwicklungs- und Projekt-Anforderungen beschränkt. Diese Beschränkungen sowie ein erweiterter Bedarf an IT-Unterstützung als Folge der strukturellen Veränderungen des Unternehmens führen zu höheren Projektbedarfen. Im Rahmen der Planung des Projektportfolios für den Zeitraum 2023 bis 2028 wurden eine Vielzahl von Projektideen durch die Fachbereiche eingereicht. Zudem besteht ein Konsoldierungsbedarf des Anwendungs- und Technologieportfolios. Die Personalkapazitäten des IT-Bereiches der Stromnetz Berlin GmbH sind mit der laufenden Weiterentwicklung der IT-Landschaft und der Übernahme von Betriebsaufgaben sowie deren Organisation gebunden. Eine vollständige Umsetzung der Vorhaben durch eigene Kapazitäten ist nur eingeschränkt möglich. Über die vorliegende Ausschreibung sollen Kapazitäten für die Umsetzung von IT-Projekten und die Sicherstellung des IT-Betriebs vertraglich gebunden werden, die einen bedarfsgerechten Abruf im Rahmen der zu vereinbarenden Volumina erlauben. Es ist die Schaffung eines Netzwerkes von IT-Spezialisten geplant, welches dem IT-Bereich sowie den Fachbereichen der Stromnetz Berlin zu Verfügung steht. Die Ausschreibung ist in sieben fachliche Abschnitte gegliedert, abgeleitet aus dem IT-spezifischen Unterstützungsbedarf zur Umsetzung der Projektideen der Fachbereiche und der Bedarfe des IT-Betriebes. Jeder fachliche Abschnitt bildet in der Ausschreibung ein Los. Los 1 IT-Programm- und Projektmanagement Los 2 SAP-Beratung im Systemumfeld ERP Los 3 Beratung im Systemumfeld SAP HCM (Personalanwendungen im SAP) Los 4 Beratungsleistungen SAP Basis Los 5 IT-Plattformen und agile Entwicklung Los 6 IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit Los 7 IT-Architektur Management Der Abruf von Leistungen aus den angestrebten Rahmenverträgen wird durch Ansprechpartner des Bereiches IT der SNB koordiniert. Dazu wird den Auftragnehmern (je Los) ein Vertragsmanager als Ansprechpartner des Auftraggebers benannt. Der Auftraggeber wird Miniwettbewerbe ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 € durchführen. Der Miniwettbewerb findet Anwendung bei Bindung mehrerer Rahmenvertragspartner. Sofern im Ergebnis der Ausschreibung nur ein Rahmenvertrag in einem Los abgeschlossen wird, erfolgt der Leistungsabruf nach dem gleichen formellen Verfahren, d.h. unter Berücksichtigung des Formulars Anlage 16 „Leistungsabruf aus Rahmenvertrag“, wobei der Rahmenvertragspartner jedenfalls alle Mindestanforderungen zu erfüllen hat. Die Bekanntmachung des Leistungsbedarfs gegenüber dem Rahmenvertragspartner oder den Rahmenvertragspartnern erfolgt in einem formalisierten Verfahren. Die Informationen zum Auftrag werden dem Auftragnehmer über das Formular der Anlage 16- „Leistungsabruf aus Rahmenvertrag“ zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung über die Vergabe des einzelnen Auftrags erfolgt für alle Lose nach folgenden Kriterien und Wichtung: Fähigkeiten des Unternehmens im Scope des konkreten Projektauftrags Wichtung 20% Fähigkeiten und Erfahrungen der Einzelberater entsprechend Projektauftrag Wichtung 50% Angebotener Gesamtaufwand [Personentage x Tagessatz] Wichtung 30%“