Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS

Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

Beschreibung: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG;  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national);  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept ▪ Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet. Datenschutz ▪ Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen: Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: ▪ Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, Ko-Workshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI- Transfer und PoC-Entwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: ▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr ▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig ▪ Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs- und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden o KPIs: ▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr ▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden ▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS- Standardprozesse im CRM ▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS- Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ- Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: ▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen ▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI- Berichterstattung ▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen ▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell ▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator- Tätigkeit

Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. ▪ Marketing/Akquise von PoC-Projekten (0 oder 10 Punkte) ▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) ▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings (0 oder 10 Punkte) ▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener- giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna- tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma- nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Landes- und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus- schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den Kann-Kriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert)

▪ Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO ▪ Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. ▪ Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis ▪ Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI-gestützten Leistungsdokumentation ▪ Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community- Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen

▪ Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO ▪ Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. ▪ Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis ▪ Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI-gestützten Leistungsdokumentation ▪ Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community-Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen