Investitionsbank Schleswig-Holstein · Kiel · Schleswig-Holstein · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Büro-Bedarf-Balke GmbH Mittleres Unternehmen
Auftragnehmer
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 850 Mitarbeitenden – beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial, den Druck und die Lieferung von bedrucktem Briefpapier abzuschließen. Die Bestellungen erfolgen hierbei jeweils über einen Online-Shop der vom Auftragnehmer bereitgestellt wird. Es ist erforderlich, dass zirka 20 Nutzer der IB.SH Zugriff auf den Online-Shop erhalten und die Bestellungen bzw. Warenabrufe selbstständig tätigen können.
Die Bestellabwicklung des Büro- und Verbrauchsmaterials und des Briefpapiers durch die IB.SH erfolgt mittels eines Online-Shops. Der Online-Shop muss mindestens folgendes abbilden: Kostenstelle, Warenspezifikation, Verpackungseinheiten, netto- und Bruttopreis einschließlich Lieferkosten. Jeder Kostenstelle wird eine Lieferadresse (an der Geschäftsstelle in Kiel oder Rostock) zugeordnet. Insgesamt verfügt die IB.SH über ca. 170 Kostenstellen. Die Bestellungen der Büromaterialien erfolgen je nach Bedarf. Jede Kostenstelle bestellt eigenständig. Die Kosten für Betrieb, Auslieferung der Waren und Bereitschaft des Online-Shops sind in den Artikelpreisen pauschal zu berücksichtigen.
Der Auftragnehmer beliefert die IB.SH mit Büro- und Verbrauchsmaterialien auf Grund von Einzelabrufen an die zwei Standorte in Kiel und Rostock. Die IB.SH gibt ein Kernsortiment vor. Die Parteien stimmen die detaillierte Ausgestaltung des Sortimentes ab. Das Kernsortiment ist in Anlage 2 abgebildet. Die im Preisblatt genannten Mengen (Mittelwert aus den letzten zwei Jahren) dienen ausschließlich der Kalkulation und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die genannten Mengen sind unverbindlich.
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Büromaterialien". (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt) Kategorie des Schwellen Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Qualität und Aufbau des Online-Shops, Konzept zur Verwaltung des Online-Shops. (Nachweis Nr. 6. Konzept zur Verwaltung des Online-Shops gemäß Bewertungsmatrix)
Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Druckerzeugnisse“. (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt)
Qualität der Musterexemplare der: - Briefbögen, - Visitenkarten,- Namensschilder (2 Typen), - Stempel
Erfüllungsgrad des Lastenheftes (Nachweis Nr. 5. Ausgefülltes Lastenheft)
Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Werbemittel“. (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt) (Formblatt).
Darstellung des Logistikkonzeptes ökologische Nachhaltigkeit. (Nachweis Nr. 8 Konzept zur Darstellung des Logistikkonzeptes und der ökologische Nachhaltigkeit gemäß Bewertungsmatrix)
Konzept der Verwaltung der Werbeartikel. (Nachweis Nr. 7 Konzept der Verwaltung der Werbeartikel gemäß Bewertungsmatrix)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Weitere Bekanntmachungen desselben Auftraggebers mit ähnlichem Titel und Zeitraum — automatisch verknüpft.
Auftrag wurde zugeschlagen
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KI Die Ausschreibung betrifft die Lieferung von Büromaterial für den Kreis Ostholstein im Jahr 2026.
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