Generalplanungsleistungen für den Schulerweiterungsbau der Maxim-Gorki-Gesamtschule mit Sekundarstufe II (MGGS) "MINTImum" in Kleinmachnow

Die Vergabestelle bewertete, wie der Bieter die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, der Schule als Nutzerin und politischen Gremien gestaltet. Entscheidend war, wie Abstimmungen strukturiert werden, um eine effiziente Entscheidungsfindung in der Planungs- und Bauphase sicherzustellen. Darüber hinaus wurde bewertet, welche Maßnahmen zur Koordination der Planungs- und Bauphase vorgesehen sind, um beispielsweise Kosten- und Terminsicherheit zu gewährleisten und auf unvorhergesehene Ereignisse (z. B. Lieferkettenprobleme, Preissteigerungen, Nachträge, Bauverzögerungen) frühzeitig zu reagieren. Es wurde nicht erwartet, dass der Bieter eine detaillierte Ablaufplanung oder ähnliches erstellt; vielmehr sollte anhand früherer Projekte nachvollziehbar beschrieben werden, mit welchen Methoden und Ansätzen der Bieter eine strukturierte Steuerung von Prozessen sowie eine verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und weiteren Beteiligten sichergestellt hat und wie er mit Krisensituationen in der Vergangenheit umgegangen ist.

Die Vergabestelle bewertete, wie der Bieter die übergebenen Vergabeunterlagen analysiert und welche projektspezifischen Herausforderungen und Anforderungen er herausgearbeitet hat. Entscheidend war, ob der Bieter die funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen bei einem Schulbauprojekt erkennt und diese in seine Planung integriert. Besondere Aufmerksamkeit lag dabei auf der Berücksichtigung des schulischen Nutzungskonzepts, den Anforderungen an moderne Fachräume, der flexiblen Raumgestaltung sowie den energetischen und nachhaltigen Vorgaben. Der Bieter sollte darlegen, wie er diese Aspekte in ein wirtschaftliches und umsetzbares Planungskonzept überführt. Dabei war nicht die Erstellung einer konkreten Planung für das Projekt gefragt, sondern die nachvollziehbare Darstellung, wie der Bieter vergleichbare Herausforderungen in bisherigen Projekten erfolgreich gelöst hat.

Die Vergabestelle bewertete die Qualifikationen und Erfahrungen der vorgesehenen Projektleitung und Stellvertretung sowie Team-Mitglieder. Dabei spielten insbesondere die Berufserfahrung, die Erfahrung mit vergleichbaren Projekten sowie die Art des Hochschulabschlusses und relevante Zusatzqualifikationen eine Rolle. Neben der individuellen fachlichen Kompetenz wurde auch die erwartete Qualität der internen Arbeitsorganisation im konkreten Projekt bewertet. Von besonderem Interesse war dabei, wie das Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams organisiert ist. Es wurde erwartet, dass der Bieter darlegt, wie die Zusammenarbeit zwischen Gebäude- und Freianlagenplanung sowie Tragwerks-planung und Technischer Ausrüstung strukturiert wird und wie die frühzeitige Einbindung der Bauleitung in die Planungsprozesse erfolgt, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen. Außerdem interessierte die Vergabestelle sich für die Ausgestaltung interner Arbeitsabläufe sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams.

Beim Vertrag wurde bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgte hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.