Erstellung von Multimediaguides für die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Stammdaten

Auftraggeber

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt

Veröffentlicht

17.01.2024

Frist (Submission)

21.02.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

72000000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Geschätzter Wert

252.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) verwaltet in Thüringen 31 kulturhistorisch bedeutende Schlösser, Burgen, Klöster und Parkanlagen. Kernkompetenz der Stiftung ist die fachlich fundiert und qualitativ anspruchsvolle Sanierung und Inwertsetzung der ihr anvertrauten Anlagen. Dank einer Projektförderung durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) kann die STSG im Projekt "SchlösserWelt Digital & Original" im Projektzeitraum 2022 bis 2024 Vermittlungsangebote erarbeiten. Dazu gehören "klassische", analoge Formate wie Dauerausstellungen/ Präsentationen oder Entdecker-Rucksäcke. Mit der Realisierung einer technologischen Plattform, die an bis zu sieben Liegenschaften Multimediaguides bereithält, soll ein weiteres, zeitgemäßes Angebot entwickelt werden, mit dem sich Besucher eine Anlage selbstständig erschließen können. Die STSG hat die Verlängerung der Projektförderung bis 09/2025 beantragt. Die Ausschreibung der hiesigen Leistungen erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die beantragte Verlängerung genehmigt wird. Die STSG möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden. Im Zentrum der Vermittlungsarbeit der STSG stehen Baudenkmale, die mithilfe der Mediaguides nunmehr auch visuell erschlossen werden sollen. Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die zu beschaffenden Multimediaguides bis (vorausgesetzt der Bewilligung des Zuwendungsgebers) 09/2025 ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support. Die Wartung und Support für mindestens 24 Monate nach erfolgtem Regelbetrieb werden mit dem Zuschlag beauftragt, die der Auftraggeber mit entsprechendem Vorlauf abrufen kann. Näheres regeln die Vergabeunterlagen. Durch den späteren Auftragnehmer sollen an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden. Diese sieben Standorte sind zugleich eingebettet und wichtige Knotenpunkte in der reichen Thüringer Kulturlandschaft: - Dornburger Schlösser - Kloster St. Wigbert, Göllingen - Oberschloss Kranichfeld - Kloster Paulinzella - Schloss Schwarzburg - Schloss und Park Wilhelmsthal - Erfurt, Peterskirche Die Multimediaguides sollen alle Besucher durch das Außengelände und teilweise auch durch Innenräume führen. Im Zentrum der Vermittlung stehen Architektur, Bau- und Nutzungsgeschichte. Über 900 Jahre hinweg bewohnten, nutzten und prägten Äbte, Fürsten und Künstler diese Gebäude. Spuren hinterließen aber auch Umnutzungen in den verschiedenen Regimen des 20. Jahrhunderts. Die Multimediaguides sollen diese lange Bau- und Nutzungsgeschichte erlebbar machen. Dazu sollen die Multimediaguides gezielt mediale Formate einsetzen. Eingebunden werden sollen Audio, Bilder, Videos und 3D-Visualisierungen. Die Multimediaguides sollen auf leicht verständliche Art sichtbar machen, was heute nicht mehr vorhanden ist, Zusammenhänge erklären und Einblicke in Räume ermöglichen, die nicht zugänglich sind. Spielerische Elemente (Mini-Games) sollen Besucher aller Altersgruppen aktivieren und den Aufenthalt an den Standorten kurzweilig und unterhaltsam machen. Die Angebote sollen an den einzelnen Standorten einen Wiedererkennungswert haben und die Markenbildung der Thüringer Schlösserstiftung stärken. Die Multimediaguides sollen als kostenfreies Informationsangebot auf den mobilen Endgeräten der Benutzer verfügbar sein.

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

6 WEEKS

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 21.02.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thürin, Weimar

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.