Frist abgelaufen Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose

Objektreinigung 2026

Blindeninstitutsstiftung · Würzburg · Bayern · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die Objektreinigung in der Zeit vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2029, sowie mit einer Verlängerungsklausel, von 1 x 1 Jahr (ab dem 01.09.2029 bis 31.08.2030) für das Blindeninstitut Rückersdorf übernehmen kann. Die Verlängerungsklausel kann ausschließlich im gegenseitigen Einvernehmen stattfinden. Der Auftrag wird losweise vergeben. LOS 1: Unterhaltsreinigung und GrundreinigungLOS 2: GlasreinigungDer im Verfahren ermittelte Auftragnehmer hat die Objektreinigung nach einem vom AG vorgelegten Leistungsverzeichnis und dem vorgegebenen Reinigungsrhythmus zu gewährleisten.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Gesucht wird ein Dienstleister für die Objektreinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung) des Blindeninstituts Rückersdorf für den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2029 mit optionaler einjähriger Verlängerung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Objektreinigung 2026 - Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
  • Preis 500 Pkt.

    Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot gemäß folgenden Wertungskriterien und zugehöriger Gewichtung:1)Preis 50%, Höchstpunktzahl 500 Punkte Der Anbieter mit dem niedrigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl.In dem Angebotspreis müssen sämtliche preisbeeinflussende Faktoren berücksichtigt sein. Ermittlung der Punktzahl:Niedrigster Preis x höchste PunktzahlPreis (des Bieters)

  • Jahresstunden 300 Pkt.
    Qualität

    2)Jahresstunden 30%, Höchstpunktzahl 300 PunkteDer Anbieter mit den meisten Produktivstunden im Jahr, erhält die Höchstpunktzahl. Die Produktivstunden werden im Raumverzeichnis automatisch berechnet (Std/Jahr-Gesamtsumme) und sind im Preisblatt unter 4.1 anzugeben.Ermittlung der Punktzahl:Produktivstunden des Bieters x höchste PunktzahlHöchste Produktivstunden

  • Qualitätsmanagement 200 Pkt.
    Qualität

    3)Qualitätsmanagement 20%, Höchstpunktzahl 200 PunkteEs wird eine detaillierte, vollständige und aussagekräftige Beschreibung zu den angegebenen Punkten erwartet, die sich auf das Objekt beziehen. Die Beschreibung des QM ist dem Angebot zwingend beizufügen.Das Qualitätsmanagement wird Vertragsbestandteil und ist daher vom AN zu erfüllen.Punktverteilung•Das Angebot des Bieters weist erhebliche Mängel auf und ist ungenügend: 0 Prozentpunkte•Das Angebot des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen: 50 Prozentpunkte•Das Angebot des Bieters entspricht den Anforderungen vollumfänglich: 100 Prozentpunkte3.1.Fortbildungs- und Schulungskonzept des Reinigungspersonals (Höchstpunktzahl: 60)Der Bieter soll darlegen, wie er das Personal fortbildet und schult, insbesondere•durch die Benennung relevanter Schulungen die zur Einhaltung des Hygienestandards für Menschen mit Mehrfach –Schwerstbehinderungen notwendig sind.•durch die Benennung relevanter Schulungen die zur Einhaltung der Sicherheit am Arbeitsplatz notwendig sind.•Darstellung des Einarbeitungskonzeptes des Reinigungspersonals3.2.Objektbezogene Ablauforganisation (Höchstpunktzahl: 75)•Implementierungskonzept•Darstellung der Reinigungsverfahren und Methodik der Reinigung, •Struktur der Objektbetreuung (wer hat welche Aufgaben, Qualifikationen, Erfahrungen)•Beschreibung der Eigenkontrollen und Qualitätsprüfung3.3. Objektbezogenes Deeskalationsmanagement (Höchstpunktzahl: 45)•Instrumente und Wege zur Reklamationsbehandlung sowie Rückkopplung zum Auftraggeber mit Angaben der verwendeten Medien und der zuständigen Personen•Wie schnell werden die Beschwerden Vorort behoben (Reaktionszeit). 3.3.Nachhaltigkeitskonzept (Höchstpunktzahl: 20)•Darlegung des Nachhaltigkeitsleitbildes mit den umweltbezogenen Leitlinien und Handlungsgrundsätzen

Los 2 · Objektreinigung 2026 - Glasreinigung
  • Preis 500 Pkt.

    Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot gemäß folgenden Wertungskriterien und zugehöriger Gewichtung:1)Preis 50%, Höchstpunktzahl 500 Punkte Der Anbieter mit dem niedrigsten Preis erhält die Höchstpunktzahl.In dem Angebotspreis müssen sämtliche preisbeeinflussende Faktoren berücksichtigt sein. Ermittlung der Punktzahl:Niedrigster Preis x höchste PunktzahlPreis (des Bieters)

  • Produktivstunden 300 Pkt.
    Qualität

    2)Jahresstunden 30%, Höchstpunktzahl 300 PunkteDer Anbieter mit den meisten Produktivstunden im Jahr, erhält die Höchstpunktzahl. Die Produktivstunden werden im Raumverzeichnis automatisch berechnet (Std/Jahr-Gesamtsumme) und sind im Preisblatt unter 4.1 anzugeben.Ermittlung der Punktzahl:Produktivstunden des Bieters x höchste PunktzahlHöchste Produktivstunden

  • Qualitätsmanagement 200 Pkt.
    Qualität

    3)Qualitätsmanagement 20%, Höchstpunktzahl 200 PunkteEs wird eine detaillierte, vollständige und aussagekräftige Beschreibung zu den angegebenen Punkten erwartet, die sich auf das Objekt beziehen. Die Beschreibung des QM ist dem Angebot zwingend beizufügen.Das Qualitätsmanagement wird Vertragsbestandteil und ist daher vom AN zu erfüllen.Punktverteilung•Das Angebot des Bieters weist erhebliche Mängel auf und ist ungenügend: 0 Prozentpunkte•Das Angebot des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen: 50 Prozentpunkte•Das Angebot des Bieters entspricht den Anforderungen vollumfänglich: 100 Prozentpunkte3.1.Fortbildungs- und Schulungskonzept des Reinigungspersonals (Höchstpunktzahl: 60)Der Bieter soll darlegen, wie er das Personal fortbildet und schult, insbesondere•durch die Benennung relevanter Schulungen die zur Einhaltung des Hygienestandards für Menschen mit Mehrfach –Schwerstbehinderungen notwendig sind.•durch die Benennung relevanter Schulungen die zur Einhaltung der Sicherheit am Arbeitsplatz notwendig sind.•Darstellung des Einarbeitungskonzeptes des Reinigungspersonals3.2.Objektbezogene Ablauforganisation (Höchstpunktzahl: 75)•Implementierungskonzept•Darstellung der Reinigungsverfahren und Methodik der Reinigung, •Struktur der Objektbetreuung (wer hat welche Aufgaben, Qualifikationen, Erfahrungen)•Beschreibung der Eigenkontrollen und Qualitätsprüfung3.3. Objektbezogenes Deeskalationsmanagement (Höchstpunktzahl: 45)•Instrumente und Wege zur Reklamationsbehandlung sowie Rückkopplung zum Auftraggeber mit Angaben der verwendeten Medien und der zuständigen Personen•Wie schnell werden die Beschwerden Vorort behoben (Reaktionszeit). 3.3.Nachhaltigkeitskonzept (Höchstpunktzahl: 20)•Darlegung des Nachhaltigkeitsleitbildes mit den umweltbezogenen Leitlinien und Handlungsgrundsätzen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=322120

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 4.318 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.398 €
Median 524.101 €
Oberes Quartil 1.532.533 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Blindeninstitutsstiftung · Würzburg

vergabe@blindeninstitut.de
+49 9312092 6191

Stammdaten
Angebotsfrist 08.04.2026, 12:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer RueD1-305
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Würzburg, Bayern
Veröffentlicht 25.02.2026
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Rückersdorf
Laufzeit 01.09.2026 – 31.08.2029
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 5.9

Historischer Durchschnitt aus 286.719 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.877 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Blindeninstitutsstiftung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →