Erndtebrück Generalplanung für den Neubau und Erweiterung der Rechenhalle

Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Bieter aufgefordert, zu sechs fachlichen und/oder organisatorischen Fragen mit Bezug auf das vorliegend ausgeschriebene Projekt eine inhaltlich überzeugende Antwort bzw. Lösung zu entwickeln und diese im Rahmen eines Fragengesprächs zu präsentieren. An dem Gespräch müssen die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung teilnehmen. Den Teilnehmern des Fragengesprächs werden drei der Fragen spätestens zwei Wochen vor Durchführung des Gesprächs mitgeteilt. Die Beantwortung dieser Fragestellungen kann auch unterstützt mittels einer PowerPoint-Präsentation (oder vergleichbar) erfolgen. Von den Bietern werden im Rahmen der Präsentation jedoch keine Planungsergebnisse oder Visualisierungen (z.B. CADs, 3D Renderings, Skizzen) für das vorliegende Projekt verlangt. Entscheidet sich ein Bieter, diese trotzdem vorzulegen, erhält er hierfür keine Vergütung. Die drei übrigen Fragen werden den Bietern erst im Gesprächstermin mitgeteilt, um die spontane Problemlösungskompetenz der Projektverantwortlichen zu prüfen. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei („07 Musterbewertungsbogen Fragengespräch“). Diesem ist auch eine genaue Bewertungsmatrix zu entnehmen. Es werden die folgenden fachlich-inhaltlichen Aspekte bewertet: - Auseinandersetzung mit den Fragestellungen: 10 Punkte - Nachvollziehbare Entwicklung der Antworten: 10 Punkte - Entwicklung von projektspezifischen Lösungen: 10 Punkte - Spontane Problemlösungskompetenz bei unbekannten Fragen: 10 Punkte - Nachvollziehbarer Umgang mit Unsicherheiten und Unwägbarkeiten im Projektverlauf: 10 Punkte Es werden folgende formelle Aspekte bewertet: - Qualität der Darstellung und der Visualisierung: 10 Punkte - Rhetorik, Kommunikation, Empathie: 10 Punkte - Struktur: 10 Punkte - Verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte: 10 Punkte - Diskussion: 10 Punkte Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Unterkriterium bis zu 10 Punkte vergeben. Es können maximal 100 Punkte erzielt werden. Für jedes Unterkriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert und bilden die Punktzahl des jeweiligen Angebotes im Kriterium „Fragengespräch“. Die Berechnung erfolgt jeweils auf zwei Nachkommastellen. Es wird kaufmännisch gerundet.

Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des schriftlichen Konzeptes bewertet. Es werden sowohl fachlich-inhaltliche als auch organisatorische Inhalte gefordert. Folgendes Thema soll behandelt werden: Darstellung der Herangehensweise an das Projekt unter Erläuterung fachlich-inhaltlicher sowie organisatorischer Lösungsansätze Ein Muster des Bewertungsbogens, welches Unterkriterien enthält, liegt den Vergabeunterla-gen bei („06 Musterbewertungsbogen Schriftliches Konzept“). Vom Bieter werden Aussagen zu den in der folgenden Tabelle aufgeführten Inhalte erwartet: - Darstellung von Verantwortlichkeiten und Benennung von Ansprechpartnern - Vertretungsregelungen - Kommunikation mit der Auftraggeberin - Maßnahmen zur Einbeziehung von Dritten (z. B. Behörden, Untere Wasserbehörde (UWB)/ untere Landesbehörde (uLB)) - Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen und Umgang mit Terminverzögerungen - Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten - Maßnahmen des Planers bei Konflikten mit dem ausführenden Bauunternehmen - Vorgehen und Umgang mit „Umbau im laufenden Betrieb“, insbes. wie wird die Funktionsfähigkeit der Anlage in der Umbauphase sichergestellt

Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams mit dem vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekten haben. Die allgemeinen Referenzen des Bieters sind an dieser Stelle nicht zu berücksichtigen. Diese wurden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft und berücksichtigt. Mindestens ist ein Projektteam von fünf Personen anzubieten, wobei • ein/ eine Projektleiter/-in und eine stellvertretende Projektleitung benannt werden muss, • der/ die Projektleiter/-in eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als ein/ eine solche nachweisen muss und • der/ die Projektleiter/-in mindestens drei Referenzen als Bauleiter/-in nachweisen muss. Die Angaben sind durch geeignete Nachweise (Lebenslauf, Urkunden, etc.) hinreichend zu belegen. Hierfür ist ein mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendetes Formblatt „Personalqualifikation“ zu verwenden. In diesem sind auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen. Sind sämtliche der nachstehenden Erfahrungen/Kompetenz bei den Mitgliedern des Projektteams kumulativ vorhanden, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 100 Punkte. Dies gilt auch, wenn sich die Erfahrungen/Kompetenzen in nur einer Person des Projektteams bündeln. Ansonsten werden die Punkte wie folgt verteilt, wobei pro Hauptunterkriterium nur jeweils ein Unterkriterium einschlägig sein kann: - Erfahrung als Projektleiter/-in (bis zu 20 Punkte): - 10 Jahre oder mehr: 20 Punkte - 5 Jahre: 10 Punkte - 3 Jahre: 5 Punkte - Erfahrung in der Planung und im Bau von Ingenieurbauwerken nach Anlage 12 zu § 43 HOAI 2021 - Leistungsbild für Ingenieurbauwerke (bis zu 20 Punkte): - 3 oder mehr Projekte: 20 Punkte - 2 Projekte: 10 Punkte - 1 Projekt: 5 Punkte - Besonderheiten des spezifischen Leistungsgegenstandes (bis zu 60 Punkte): - Umbau einer Kläranlage, welcher innerhalb der in Leistungsphase 7 bauvertraglich festgelegten Termine abgeschlossen wurde: 10 Punkte - Erfahrungen in der Erbringung einer 1. Reinigungsstufe (Rechenhalle): 20 Punkte - Umbau einer Kläranlage im laufenden Betrieb: 20 Punkte - Erfahrung in der Erbringung von Generalplanungsleistungen: 10 Punkte