Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Bibliotheksmanagementsoftware

Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle · Braunschweig · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 23.11.2026, 10:00 Uhr (noch 25 Tage)

Angebotsfrist
23.11.2026, 10:00 Uhr
noch 25 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
25.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf deutsche-evergabe.de

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS).
  • Das System soll Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung, OPAC, OPAC-App, Statistik und Fernleihe digital abbilden.
  • Maßgeblich sind die im Anforderungskatalog geforderten Funktionen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für eine Softwarelieferung.

Gesucht wird ein modernes, zukunftssicheres Library-Management-System als Software-as-a-Service (SaaS) zur digitalen Abbildung aller bibliothekarischen Kernprozesse.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtjahresumsatz

    Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Der Bieter MUSS für sich und, soweit für die Leistung relevant, für die wesentlichen
    Unterauftragnehmer geeignete Nachweise über ein etabliertes
    Informationssicherheitsmanagement vorlegen. Als geeignete Nachweise gelten insbesondere
    ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat (vorzugsweise auf Basis von BSI-IT-Grundschutz), eine
    aktuelle C5-Testierung oder ein gleichwertiger, nachvollziehbar dokumentierter Nachweis.
    Der räumliche, organisatorische und sachliche Geltungsbereich des Nachweises MUSS die
    angebotene Leistung einschließlich der für deren Betrieb wesentlichen Komponenten
    abdecken oder verbleibende Lücken transparent ausweisen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Das bereitgestellte System, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, wird von einem
    Anbieter betrieben, dessen Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) durch ein
    gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001 (vorzugsweise auf Basis von BSI-IT-Grundschutz), oder
    eine nachweisbar gleichwertige Zertifizierung abgedeckt ist.

    Für die angebotene Cloudleistung MUSS ein gültiges C5-Testat mindestens über die
    anwendbaren Basiskriterien vorliegen. Der Bieter legt den Scope, den Prüfzeitraum, die
    Testatart sowie gegebenenfalls identifizierte Ausnahmen und komplementäre
    Kundenmaßnahmen offen.
    Sofern kein C5-Testat vorliegt, MUSS der Bieter einen gleichwertigen,
    dienstleistungsbezogenen Nachweis vorlegen, aus dem die Umsetzung und der wirksame
    Betrieb der für die Cloudleistung relevanten Informationssicherheitskontrollen
    nachvollziehbar hervorgehen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 23.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 364 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 256.000 €
Median 427.954 €
Oberes Quartil 980.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 23.11.2026, 10:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer 60-11-IT-0306-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Braunschweig, Niedersachsen
Veröffentlicht 25.10.2026
CPV-Codes (2) 48161000 · Software
48160000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 92 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.256 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.016 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 26.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle · Braunschweig