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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

KMK | Rahmenvereinbarung für elektrotechnische Dienstleistungen für die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH

Karlsruher Messe- und Kongress GmbH · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (regional)

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Beschreibung

Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (nachfolgend Messe Karlsruhe genannt) zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt. Ungefähr 280 Veranstaltungen (ca. 45 Messen, 90 Kongresse/Tagungen, 145 Kulturveranstaltungen) locken jährlich bis zu 750.000 Besucher und bis zu 7.500 Ausstellende an die beiden Standorten Kongresszentrum Karlsruhe sowie Messe Karlsruhe/Rheinstetten einschließlich der jeweiligen Freigeländeflächen. Hier stellt die Messe Karlsruhe den Ausstellenden, Veranstaltern und Kunden ein systematisches, nach Dienstleistungsbereichen aufgeteiltes, abrufbares Service-Angebot zur Verfügung. Dabei muss sie auf Vertragspartner zurückgreifen können, die fachlich einschlägig optimiert, zuverlässig und abrufbereit sind sowie im Sinne der Nachhaltigkeit handeln und die Chance einer kontinuierlichen Kundenbeziehung im Interesse des Veranstaltungsortes Karlsruhe zu schätzen wissen und umsetzen. Über den Veranstaltungsbetrieb hinaus hat die Messe Karlsruhe Bedarf an elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements am Standort Messe. Es werden elektrotechnische Dienstleistungen, welche in der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Projektbeschreibung näher beschrieben werden, für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 ausgeschrieben. Die Vertragsfirma erhält das Recht, die Leistungen im Veranstaltungsbetrieb für die Messe Karlsruhe sowie deren Kunden an ihren Veranstaltungsstätten Kongresszentrum Karlsruhe und Messe Karlsruhe/Rheinstetten durchzuführen sowie das Recht, die notwendigen elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement am Standort Messe auszuführen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Ausschreibung für elektrotechnische Dienstleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung für die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH.

Der Auftrag umfasst Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb sowie im Gebäudemanagement und läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030. Es werden fachlich einschlägige, zuverlässige und abrufbereite Vertragspartner gesucht, die im Sinne der Nachhaltigkeit handeln.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen. Sofern der Jahresabschluss für 2025 bereits erstellt wurde, ist auch die Angabe der Jahresumsätze für die Jahre 2023 – 2025 inkl. des Mittelwerts zulässig.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen/Eignungsnachweis (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen: Art des Betriebs, Laufzeit der Tätigkeit, Menge der jährlich temporär verlegten Stromanschlüsse im Referenzprojekt, Größe der betreuten (Veranstaltungs-)Fläche ­ Referenz 1: Erbringung von Elektrotechnischen Dienstleistungen für den Veranstaltungsbetrieb über mindestens 2 Jahre Referenz 2: Erbringung von Elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement über mindestens 2 Jahre

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Die Anzahl der Mitarbeitenden zur Erbringung elektrotechnischer Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb + Gebäudemanagement

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 295 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 121.482 €
Median 390.000 €
Oberes Quartil 501.862 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Karlsruher Messe- und Kongress GmbH · Karlsruhe

info@messe-karlsruhe.de
+49 721 37205170

Stammdaten
Angebotsfrist 05.03.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 04.02.2026
CPV-Codes (2) 71314100 · Architektur und Ingenieurwesen
45310000 · Bauleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Karlsruhe, Landkreis
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote zugelassen

Vergabeberatung
THOST Projektmanagement GmbH · Pforzheim

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 248.848 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.308 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -1%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Karlsruher Messe- und Kongress GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →