Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

RV Familienservice

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München · Bayern · Nachgeordnete Behörde

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
23.06.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
1.200.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
20.05.2025
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Beschreibung

Auftragsgegenständlich sind Dienstleistungen im Sinne von Beratungs-, Vermittlungs- und sonstigen im nachfolgenden beschriebenen unterstützenden Leistungen im Bereich Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: -- 1. Onlineportal -- Allgemeine Informationsleistung und Bereitstellung von Servicegrundleistungen -- 2. Informationsbroschüre -- 3. Service und Hotline -- 4. Kinderbetreuung in privaten Räumen durch eine Kinderbetreuungsperson -- 4.1. Kinderbetreuung: Beratung -- Umfassende, individuelle, direkte und detaillierte Beratung von Abrufberechtigten zu Anfrage nach mittel- bis langfristiger Kinderbetreuung in privaten Räumen, z.B. in der Wohnung der An-spruchsberechtigten inklusive des konkreten Angebotes von Betreuungspersonen. -- 4.2. Kinderbetreuung: Beratung und erfolgreiche Vermittlung -- 5. Kinderbetreuung durch Au-Pair Beratung zu mittel- bis langfristiger Kinderbetreuung z.B. in Räumen des Abrufberechtigten durch Au-Pair -- 5.1. Au-Pair: Beratung -- 5.2. Au-Pair: Beratung mit Abschluss einer erfolgreichen Au-pair-Vermittlung -- 6. Beratung und Vermittlung "Staatlich anerkannte Kindertagesbetreuung" (Zusatzleistung) -- e) AN erbringt Beratung und Vermittlung zu mittel- bis langfristiger Kindertagesbetreuung in einer Tages-einrichtung (Kindertagesstätten, Kindergarten oder Tagesmuttergruppe/Tagespflegeperson). -- 7. Ferienbetreuung während Schul- und Kindergartenferien: Vermittlung (Zusatzleistung) -- Vermittlung einer Ferienbetreuung, die der AN bei einem externen Drittanbieter vermittelt der AN selbst in eigenen Räumen ggf. für mehrere seiner Kunden anbietet Inhouse-Ferienbetreuung, die der AN in Räumen eines MPI ausschließlich für MPG-Kinder anbietet -- 7.1. Vermittlung eines Ferienplatzes bei einem Drittanbieter (Zusatzleistung) -- Die Ferienbetreuung wird durch einen dritten Anbieter erbracht, auch die Betreuungsleistung erfolgt ausschließlich durch den dritten Anbieter. -- 7.2. Vermi

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KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht einen bundesweiten Dienstleister für einen Familienservice zur Unterstützung ihrer Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Der Service soll Beratung und Vermittlung von Kinderbetreuung und Eldercare-Leistungen umfassen. Es wird ein erfahrener Anbieter mit der Fähigkeit zur Abdeckung aller Standorte erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2031

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Unter den Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden mind. 3 geeignete Bewerber augewählt, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Ausgewählt werden die 3 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen. Sofern weniger als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, ist beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Bewertungskriterien: Unternehmensreferenzen •Gefordert ist die Vorlage von Referenzen, welche nicht älter als sechs (6) Jahre sein dürfen. •Referenzen müssen umfassende Erfahrungen des Bewerbers in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen • Eine Referenz muss jeweils mindestens eine der folgenden Erfahrungen des Bewerbers nachzuweisen: • Bundesweite Leistungserbringung; • Beratung zu und Vermittlung von Kinderbetreuungsleistungen • Umfassende Pflegeberatung im Bereich "Homecare/Eldercare" und Beratungs- und Vermittlungsleistung im Bereich der Betreuung von Angehörigen in diesem Bereich • Erreichbarkeit über eine eigene telefonische Hotline, • Hoher Anteil an mehrsprachigen (mindestens englisch) Beratern und Vermittlern bei den Beratungs- und Vermittlungsleistungen. • Bereitstellung und Erbringung von Kinder-Notbetreuungsleistungen -- • Es sind vom Bewerber hierzu in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche jeweils folgende Referenzen nachzuweisen: -- 1) Referenzen über eine bundesweite Leistungserbringung: • Mindestens 2 Referenzen über eine vergleichbare Leistungserbringung eines Familienservice gegenüber einem Auftraggeber (z.B. Großunternehmen) mit bundesweit verteilten Standorten. •Alternativ: Mindestens 4 Referenzen über eine vergleichbare Leistungserbringung eines Familienservice für in unterschiedlichen Regionen ansässige Kunden (Abdeckung des Bundesgebietes in Nord-, Süd-, Ost- und Westregion). -- 2) Mindestens 2 Referenzen über erbrachte Beratungs- und Vermittlungsleistungen für Kinderbetreuungsleistungen -- 3) Mindestens 2 Referenzen über erbrachte umfassende Pflegeberatung und Beratungsleistungen sowie ggf. Vermittlung von Betreuungsleistungen im Bereich "Homecare/ Eldercare" -- 4) Mindestens 1 Referenz über die Einrichtung und den Betrieb einer telefonischen Hotline im Rahmen einer früheren Auftragsausführung -- 5) Mindestens 1 Referenz über ausgeführte Aufträge bei denen die Beratungs- und Vermittlungs-leistungen durch die eingesetzten Berater und Vermittler auch mehrsprachig (mindestens Englisch) erbracht wurden. -- 6) Mindestens 1 Referenz über die Bereitstellung und Erbringung von Kinder-Notbetreuungsleistungen. -- Eine Referenz darf für mehrere Leistungsbereiche genannt werden, wenn in dem Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der Erfahrungen für verschiedene Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist in jeder Referenz darauf hinzuweisen, welche Leistungsbereiche diese abdeckt. -- Kriterien für die Bewertung der Referenzen: • Vergleichbarkeit der vom Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachten mit den hier ausgeschriebenen Leistungen, • Bundesweite Leistungserbringung (umso größer die bundesweite Abdeckung, desto besser die Bewertung); • Erreichbarkeit über eine eigene telefonische Hotline (umso besser die Erreichbarkeit, desto besser die Bewertung) •Auftraggeber (Unternehmensinhalt (Forschungstätigkeit)/ Größe/ Mitarbeiter/ dezentrale Organisationsform/ zuwendungsfinanziert/ öffentlicher Auftraggeber- umso vergleichbarer der Referenzauftraggeber ist, desto besser die Bewertung) • Umfang der geforderten Erfahrungen in den geforderten Bereichen: Beratung zu und Vermittlung von Kinderbetreuungsleistungen (umso größer der Umfang der Beratungs- und Vermittlungsleistung, desto besser die Bewertung); •Umfassende Pflegeberatung im Bereich "Homecare/Eldercare" und Beratungs- und Vermittlungsleistung im Bereich der Betreuung von Angehörigen in diesem Bereich (umso größer der Umfang der Pflegeberatung und der Beratungs- und Vermittlungsleistungen, desto besser die Bewertung); • Anteil an englischsprachigen Beratern und Vermittlern bei den Beratungs- und Vermittlungsleistungen (umso größer der Anteil an englischsprachigen Beratern und Vermittlern, desto besser die Bewertung; das Angebot von Beratung und Vermittlung in weiteren Sprachen wirkt sich positiv auf die Bewertung aus). •Angebot eines Notbetreuungsangebots (Umso umfangreicher das Angebot (Kurzfristigkeit/Reaktionszeit, örtliche Abdeckung, mögliche Dauer der Notbetreuungsleistung), umso besser die Bewertung) • Detaillierung, Aussagekraft und Stimmigkeit der Darstellung. • Je detaillierter, aussagekräftiger und stimmiger die Darstellungen sind, desto besser ist die Bewertung Es erfolgt pro Leistungsbereich eine vergleichende Bewertung der dargestellten Referenzen basierend auf dem nachfolgenden Bewertungssystem mit 0 bis 4 Punkten. Insgesamt kann ein Bewerber je Leistungsbereich maximal 4 Punkte erreichen, in Summe maximal 24 Punkte. Die Einreichung einer darüber hinausgehenden Anzahl von Referenzen führt nicht zu einer besseren Bewertung. Gleichwertige Darstellungen erhalten jeweils gleichviele Punkte. Bewertungsmaßstab: 4 Punkte: Darstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die genannten Referenzaspekte am besten erfüllen. 3 Punkte: Darstellungen, die im Vergleich hierzu geringfügige Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen. 2 Punkte: Darstellungen, die im Vergleich deutl. Abstriche gegenüber den besten Darstellungen aufweisen. 1 Punkte: erhalten Darstellungen, die im Vergleich hierzu deutliche Abstriche gegenüber den besten Darstellungen aufweisen. 0 Punkte: Darstellungen, die die genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • einfache Richtwertmethode 100 %
    Kosten

    nach UfAB (Z=L/P)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 147 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer pme Familienservice GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 1.200.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 200 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 410.400 €
Median 1.525.700 €
Oberes Quartil 2.741.431 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.200.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 23.06.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 22 04 01 02 00 01 06_2024_Familienservice
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 20.05.2025
CPV-Codes (4) 85000000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
85312300 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
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(Was ist das?)
Erfüllungsort Hofgarrtenstraße 8
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2031
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 2.821 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 28%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München

✉ vergabe@gv.mpg.de
☎ +49 8921081770