Ausgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Digitales Schließsystem für technische Anlagen in der SWE-Gruppe

SWE Netz GmbH · Erfurt · Thüringen

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Beschreibung

Als kommunales Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen der Landeshauptstadt Erfurt versorgt die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Erfurter Bürger mit Strom, Gas, Wasser und Wärme, nimmt Aufgaben rund um die Entsorgung und Verwertung von Abfällen wahr und sichert darüber hinaus einen funktionierenden öffentlichen Personennahverkehr. Im Weiteren ist sie für den Betrieb von Parkhäusern, des Egaparks sowie der Frei- und Hallenbäder der Landeshauptstadt Erfurt verantwortlich. Weitere Dienstleistungen, wie z. B. das Gebäudemanagement und IT-Services runden das Aufgabenportfolio der Unternehmensgruppe ab. Als strategische Managementholding der Stadtwerke Erfurt Gruppe fungiert die SWE Stadtwerke Erfurt GmbH (SWE GmbH) – eine 100 %-tige Beteiligung der Landeshauptstadt Erfurt. Durch die steigenden Anforderungen an die Sicherheit von kritischen Infrastrukturen und Informationstechnologien und den damit verbundenen Verschärfungen an die Verschlusssicherheit der technischen Bereiche besteht die Motivation, insbesondere technische Anlagen mit einem modernen, elektronischen und auf die Zukunft ausgerichteten Schließsystem auszustatten. Mit der Einführung des digitalen Schließsystems soll bei Schlüsselverlust eine einfache Sperrmöglichkeit gegeben sein, ohne dass örtliche Schließkomponenten getauscht werden müssen. Weiterhin soll im Bedarfsfall eine transparente Auswertung der Schließvorgänge möglich sein. Zugleich soll eine unternehmensübergreifende Nutzung der jeweiligen Identifikationsmedien (Schlüssel) ermöglicht und somit die Nutzung technischer Anlagen durch mehrere Unternehmen auch schließtechnisch erleichtert werden. Der AG setzt voraus, dass die Schließzylinder und ggf. Zubehör durch den AG eigenständig mit eigenem Personal einbaut bzw. installiert werden können. Nicht Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Schließsystem für die zentrale Haus- und Gebäudeverwaltung der SWE-Gruppe. Die Ausschreibung umfasst folgende wesentliche Leistungen: Im Rahmen eines Kaufvertrage

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Lieferung und Installation eines digitalen Schließsystems für technische Anlagen der Stadtwerke Erfurt Gruppe.

Gesucht wird eine Lösung zur Erhöhung der Sicherheit kritischer Infrastrukturen, die eine einfache Sperrung bei Schlüsselverlust und transparente Auswertung von Schließvorgängen ermöglicht. Die Beschaffung erfolgt europaweit im 2-stufigen Verhandlungsverfahren und umfasst sowohl Hardware (Schließzylinder, Schlösser) als auch Software (Verwaltungssoftware, Schulungen).

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

1–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Digitales Schließsystem für technische Anlagen in der SWE-Gruppe
  • Preis nach Wichtigkeit

    50% Gewichtung der Zuschlagskriterien Die Unterkriterien mit Wertungsmatrix der Zuschlagskriterien Preis, Qualität und Vertrag werden den Bietern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Die Unterkriterien bleiben für die Erstbewertung der Angebote (Phase 1 Bewertung nach Aktenlage) und die zweite Stufe (Phase 2 Bewertung nach Präsentation und Verhandlung) gleich.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    40% Gewichtung der Zuschlagskriterien Die Unterkriterien mit Wertungsmatrix der Zuschlagskriterien Preis, Qualität und Vertrag werden den Bietern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Die Unterkriterien bleiben für die Erstbewertung der Angebote (Phase 1 Bewertung nach Aktenlage) und die zweite Stufe (Phase 2 Bewertung nach Präsentation und Verhandlung) gleich. Vertrag 10% Gewichtung der Zuschlagskriterien Die Unterkriterien mit Wertungsmatrix der Zuschlagskriterien Preis, Qualität und Vertrag werden den Bietern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Die Unterkriterien bleiben für die Erstbewertung der Angebote (Phase 1 Bewertung nach Aktenlage) und die zweite Stufe (Phase 2 Bewertung nach Präsentation und Verhandlung) gleich.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer KonnTec Sicherheitssysteme GmbH
    Zuschlagswert 677.133 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 97 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.925 €
Median 358.884 €
Oberes Quartil 413.110 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

SWE Netz GmbH · Erfurt

maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de
0361 564 2381

677.133 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median (?)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber SWE Netz GmbH
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 04.09.2025
CPV-Codes (4) 44520000 · Baumaterialien
44521000 · Baumaterialien
44521100 · Baumaterialien
51100000 · Installationsdienste
(Was ist das?)
Erfüllungsort Erfurt, Kreisfreie Stadt
Laufzeit Ab 01.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.9

Historischer Durchschnitt aus 32.450 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.774 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 38 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 55%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers SWE Netz GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist

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