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Einführung eines BPM/DMS im LDS

Landkreis Dahme-Spreewald · Lübben · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber

Status
Vergeben
Zuschlagswert
1.496.624 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
01.12.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Einführung eines BPM/DMS im LDS
    🏆 Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer
  • Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Zuschlagswert 1.496.624 €
Eingegangene Angebote 4
Zuschlagsdatum 24.11.2025

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Die Kreisverwaltung benötigt ein Business Process Manage-ment/Dokumentmanagementsystem (BPM/DMS). Zur Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und weiterer gesetzlicher Regelungen sowie der allgemeinen gesellschaftlichen Erwartung an die Digitalisierung der Verwaltung ist die Einführung eines Business Process Management/Dokumentmanagementsystems (BPM/DMS) erforderlich. Das BPM/DMS bildet die zentrale IT-infrastrukturelle Komponente, mit der eine flächendeckende Digitalisierung der Kreisverwaltung erst möglich wird.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung eines BPM/DMS im LDS
  • Preis 50 Pkt.

    Bei der Auswertung der Angebote wird die Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 - Erweiterte Richtwertmethode - angewendet. In den Leistungsbewertungsmatrizen wurden A- und B-Kriterien festgelegt. Dabei führt die Nichterfüllung der Anforderung eines A-Kriteriums (A) zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Die als B-Kriterium (B) gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung gemäß Leistungsbewertungsmatrix. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die "Einfache Richtwertmethode" angewendet. Dabei wird für jedes Angebot das "Leistungs-Preis-Verhältnis" gebildet. So werden für die neben dem Preis genannten Kriterien Leistungspunkte (LP) vergeben. Die erreichten Leistungspunkte werden dem Preis (P) gegenübergestellt. Es wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl (Z) errechnet. Aus der Gegenüberstellung aller in der Auswahl befindlichen Angebote wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt; dies ist das Angebot mit der höchsten Kennzahl. In einem zweiten Schritt der Angebotswertung kommt die "Erweiterte Richtwertmethode" (Schwankungsbereich: 20 Prozent Entscheidungskriterium: Leistung) zur Anwendung. Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 20 Prozent von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb (= wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Kennzahl) liegen. Die Endauswahl zwischen den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten erfolgt anhand der höchsten Leistungspunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag.

  • Qualität 50 Pkt.

    Bei der Auswertung der Angebote wird die Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 - Erweiterte Richtwertmethode - angewendet. In den Leistungsbewertungsmatrizen wurden A- und B-Kriterien festgelegt. Dabei führt die Nichterfüllung der Anforderung eines A-Kriteriums (A) zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Die als B-Kriterium (B) gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung gemäß Leistungsbewertungsmatrix. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die "Einfache Richtwertmethode" angewendet. Dabei wird für jedes Angebot das "Leistungs-Preis-Verhältnis" gebildet. So werden für die neben dem Preis genannten Kriterien Leistungspunkte (LP) vergeben. Die erreichten Leistungspunkte werden dem Preis (P) gegenübergestellt. Es wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl (Z) errechnet. Aus der Gegenüberstellung aller in der Auswahl befindlichen Angebote wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt; dies ist das Angebot mit der höchsten Kennzahl. In einem zweiten Schritt der Angebotswertung kommt die "Erweiterte Richtwertmethode" (Schwankungsbereich: 20 Prozent Entscheidungskriterium: Leistung) zur Anwendung. Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 20 Prozent von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb (= wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Kennzahl) liegen. Die Endauswahl zwischen den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten erfolgt anhand der höchsten Leistungspunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Einführung eines BPM/DMS im LDS
Ricoh Deutschland GmbH 1.496.624 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 441 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Ricoh Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 1.496.624 €

    1 Veröffentlichung

    • 01.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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1.496.624 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 10.5-24-25
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Lübben, Brandenburg
Veröffentlicht 01.12.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort Lübben
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 48× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Ricoh Deutschland GmbH
Vertrag 24.11.2025

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

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Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
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Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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