Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Korrektur der Ziff. 5.1.10 Zuschlagskriterium - Art: Qualität - Beschreibung: In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums "Qualität" fließen die vom Bi…

Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzausstattung und Zubehör

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) · Mainz · Rheinland-Pfalz · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
18.07.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
1.000.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
19.05.2025
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Wer Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen. Abrufaufträge können innerhalb des Rahmenvertragszeitraums erteilt werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die vollen Mengen der Geräte abzunehmen. Die ISB verfügt aktuell über ca. 400 Mitarbeitende mit 377 stationären Arbeitsplätze an 3 verschiedenen Standorten: - 250 Arbeitsplätze; Holzhofstraße 4, Mainz - 30 Arbeitsplätze; Holzhofstraße 7, Mainz - 97 Arbeitsplätz: BCM (Business Campus Mainz) Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein. Eine Garantie von mindestens 24 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. Ein erweiterter Geschäftskundensupport für die Notebooks wird erwartet. Der Dienstleister übernimmt neben der Lieferung und Übergabe der Hardware, das Remarketing (Wiederverkauf) der Altgeräte bzw. deren Verschrottung je nach Zustand der Geräte. Weiterhin ist in der Rahmenvereinbarung ein Kontingent zur Dienstleistungsunterstützung in Höhe von 10 Projekttagen für den Aufbau der neuen Prozesse, wie Remarketing, Inventarisierung sowie die Registrierung der Notebooks in Microsoft Intune/AutoPilot durch den Lieferanten enthalten.

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien🧾 Zuschlagskriterien

    a) Leistungsteil Remarketing und Verschrottung gestrichen b) Korrektur Eignungskriterien, hier Referenzen c) Klarstellung der Teststellung d) Korrektur Zuschlagskriterien e) Verlängerung der Angebotsfrist

  2. 📄 Unterlagen

    Korrektur der Ziff. 5.1.10 Zuschlagskriterium - Art: Qualität - Beschreibung: In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums "Qualität" fließen die vom Bieter gemachten Angaben gem. "C11 Wertungsmatrix Qualität" der Vergabeunterlagen ein. Hierzu werden die Angaben der B-Kriterien bewertet, jeweils multipliziert mit dem individuellen Gewichtungsfaktor. Bewertet werden im Einzelnen: - Umsetzungskonzept (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an das Remarketing (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an die Verschrottung (5 Punkte) - Nachhaltigkeitskonzept (5 Punkte) In Summe können maximal 20 Punkte erreicht werden.

  3. 📅 Frist verlängert

    Fristverlängerung

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die ISB plant eine Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Hardware, insbesondere Monitoren und Notebooks, sowie Zubehör wie Tastaturen, Mäuse, Headsets und Kameras.

Ziel ist die Ausstattung und der zyklische Austausch von Arbeitsplätzen. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„gemäß Vergabeunterlagen Dokument "A1 Bewerbungsbedingungen“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzausstattung und Zubehör
  • Preis 80 %

    In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums (ZK) "Preis" fließen die vom Bieter gemachten Angaben im Preisblatt gem. "C10 Preisblatt" der Vergabeunterlagen ein. Hierzu wird zunächst der niedrigste Bewertungspreis ermittelt. Das günstigste Angebot erhält dabei die maximale Punktzahl von 80 Punkten. Der Punkt, bei dem ein Preis mit 0 Punkten bewertet werden würde, liegt bei dem Doppelten des niedrigsten Bewertungspreises. Die Bewertungspunkte für die Preise der Angebote zwischen diesen beiden Punkten werden linear ermittelt. Es werden keine negativen Punkte vergeben.

  • Qualität 20 %

    In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums "Qualität" fließen die vom Bieter gemachten Angaben gem. "C11 Wertungsmatrix Qualität" der Vergabeunterlagen ein. Hierzu werden die Angaben der B-Kriterien bewertet, jeweils multipliziert mit dem individuellen Gewichtungsfaktor. Bewertet werden im Einzelnen: - Umsetzungskonzept (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an das Remarketing (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an die Verschrottung (5 Punkte) - Nachhaltigkeitskonzept (5 Punkte) In Summe können maximal 20 Punkte erreicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister
    • Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (gemäß Dokument "C2 Befähigung zur Berufsausübung" der Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung zur Eignung - Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens (netto) insgesamt und für den Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier Notebooks, Monitore und Zubehör) Mindestanforderung 2.000.000 EUR p.a. (netto, im Durchschnitt) - Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung von jeweils 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung - Angabe der KMU-Definition (gemäß Dokument "C3 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)

    Im Zuge der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen der Notebooks ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 2 Wochen der ISB kostenlos für einen Zeitraum von mind. 4 Wochen zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung dient der praktischen Überprüfung der Leistungserfüllung gemäß Leistungsbeschreibung im Rahmen der Angebotswertung. Ziel ist es, festzustellen, ob die angebotenen Produkte die Anforderungen (insb. Qualität, Leistung, Ergonomie und Kompatibilität) erfüllen. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte die Anforderung nicht erfüllen, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
    • Nachweis eines Zertifikats, dass die Erfüllung an ein Qualitätsmanagementsystem bestätigt. In der Organisation sind geeignete Prozesse etabliert, um qualitativ hinreichende Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 - Nachweis eines Zertifikats, dass die Anforderungen für Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems unter Berücksichtigung des Kontexts des Unternehmens bestätigt. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. ISO/IEC 27001 - Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit und Erfüllung der technischen Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung. Jede Komponente (Notebook, Tastatur, Maus, Headset, Monitor, Kamera) muss die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen erfüllen. - Erklärung, dass eine Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten auf alle Komponenten erfüllt wird. - Erklärung, dass die Zusatzvereinbarung mit externen Dienstleistern im Auftragsfall akzeptiert wird. - Erklärung, dass die Nachhaltigkeitsanforderungen und Unternehmenswerte im Auftragsfall akzeptiert werden. - Erklärung, dass der Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftragsfall akzeptiert wird. - Nachweis von mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. a) wesentliche Leistungsbeschreibung (max. 1 DINA 4 Seite, ggf. als separate formfreie Anlage) b) Angabe des geleisteten Werts (hier Auftragswert netto gerundet auf Tsd EUR) c) Zeitraum der Leistungserbringung d) Name des Auftraggebers Mindestanforderung: - drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Notebooks, Monitoren und Zubehör - Je Referenz mit einem Auftragswert (geleisteter Wert) von mind. 500.000 EUR netto. - Leistungszeitraum nicht älter als 3 Jahre (d.h. nicht vor April 2022, zukünftige und in Aussicht gestellte Leistungen werden nicht akzeptiert) - Darüber hinaus müssen folgende Leistungsschwerpunkte je Referenz enthalten sein: -- Inventarisierung -- Remarketing (Wiedervermarktung) von Altgeräten -- Verschrottung von defekten Altgeräten (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 55 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bechtle direct GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 1.000.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 398 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 138.539 €
Median 268.593 €
Oberes Quartil 543.795 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.000.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 18.07.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer V66-2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Mainz, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 19.05.2025
CPV-Codes (4) 30213100 · Büromaschinen und Computer
30231310 · Büromaschinen und Computer
30237460 · Büromaschinen und Computer
30237200 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Mainz
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 63 Tage
Frist für Rückfragen 24.06.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.486 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.266 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) · Mainz