Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen Bürgschaft erforderlich
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag

IKK Brandenburg und Berlin · Potsdam · Brandenburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Rahmenvertrag Kommunikations- und Werbeagentur

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Vergabe eines Rahmenvertrags für Kommunikations- und Werbeagenturleistungen mit einem geschätzten Wert von 2.117.600 EUR.

Die Ausschreibung richtet sich an Dienstleister, die umfassende Agenturleistungen erbringen können. Es sind voraussichtlich Nachweise über Erfahrung und Kapazitäten im Bereich Kommunikation und Werbung erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Vergabe wird europaweit im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§119 Abs. 5 GWB i. V. m. §17 VgV) durchgeführt und gliedert sich in folgende Stufen: 1.Stufe Teilnahmewettbewerb, 2. Stufe: Angebots- und Verhandlungsphase Stufe 1: Teilnahmewettbewerb Alle am Verfahren Interessierten sind aufgefordert, auf der Grundlage der Auftragsbekanntmachung und der Vergabeunterlagen einen Teilnahmeantrag einzureichen. Die Teilnahmephase dient der Feststellung, welche Bewerber geeignet sind und daher zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen. Es werden bis zu drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Stufe 2: Die Angebots- und Verhandlungsphase Die in Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) ausgewählten Bewerber werden eingeladen, ein Angebot einzureichen und am Pitch teilzunehmen. Im Rahmen eines Präsentationstermins erhalten die Bieter die Möglichkeit, das schriftliche Angebot zu erläutern, ihre fachlichen Fähigkeiten zu veranschaulichen und klarstellende Fragen der Auftraggeberin zum Angebot zu beantworten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat im Rahmen der Verhandlung folgende Leistungskonzepte zu präsentieren: - Aufgabenstellung "Strategie" - Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" - Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" Alle Bestandteile des Angebotes, die Wertungs-/Zuschlagskriterien, sowie die geplanten Fristen sind in den Teilnahmebedingungen (Anlagen 5.1 und 5.2) zu entnehmen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag
  • Leistungskonzepte sowie Vorstellung und Verhandlung 300 Pkt.
    Qualität

    Für das Kriterium "Qualität" können insgesamt max. 300 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte) Der Zuschlag wird auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

  • Der angebotene Preis zu den Preisblättern (Anlagen 9.1 und 9.2) 200 Pkt.
    Preis

    Für das Kriterium "Preis" können insgesamt können max. 200 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Wertungsrelevante Summen "Festpreis-Leistungen" (max. 120 Punkte), (siehe Anlage 9.1 Preisblatt "Festpreis-Leistungen") - Wertungsrelevanter "durchschnittlicher Tagessatz" (max. 80 Punkte), (siehe Anlage 9.2 Preisblatt "Stunden- und Tagessätze") Der Zuschlag wird auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Die IKK Brandenburg und Berlin überprüft die Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien gemäß § 122 GWB: - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Mit folgenden einzureichenden Erklärungen/Unterlagen weist der Bieter die Eignung nach: - Anlage 3.1 Eigenerklärungen Eignung - Anlage 3.2 Eigenerklärung Russland-Sanktionen - Anlage 3.3 Eigenerklärung zur Scientology-Organisation - Referenzen-Darstellung - Kernteam-Darstellung Für die Referenzen- und Kernteam-Darstellung können insgesamt max. 360 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Bewertung der Referenzprojekte (max. 180 Punkte) - Bewertung der Teamaufstellung (max. 140 Punkte) - Bewertung der Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern (max. 40 Punkte) Die detaillierten Prüfungskriterien sind den Teilnahmebedingungen der Stufe 1 (Anlage 5.1) zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Rechtsbehelfsbelehrung Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.117.600 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 19.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 315 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 239.875 €
Median 344.700 €
Oberes Quartil 827.647 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

IKK Brandenburg und Berlin · Potsdam

2.117.600 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 19.01.2026, 18:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025/Marketing/01
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 08.12.2025
CPV-Code 79000000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Potsdam
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Frist für Rückfragen 12.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 76.410 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.115 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers IKK Brandenburg und Berlin. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Potsdam

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →