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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Wartung sowie Erbringung ergänzender Leistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba

Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Bereit

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Wartung und ergänzende Dienstleistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba, insbesondere das System Exos 9300.

Gesucht wird ein autorisierter "Dormakaba Executive Solution Partner". Die Leistung umfasst Lizenzen, Software- und Hardwarewartung sowie die Implementierung.

Weitere Eignungskriterien: Der geschätzte Nettoumsatz über vier Jahre beträgt ca. 688.700 EUR netto.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Ber“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Wartung sowie Erbringung ergänzender Leistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba
  • Gesamtwertungspreis 100 %
    Preis

    Der niedrigste angebotene Gesamtwertungspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag. Sollte es nach Berücksichtigung der Zuschlagskriterien zu einer Pattsituation kommen, entscheidet das Los.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

  • Gesamtjahresumsatz

    Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Lieferketten-Management

    Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Ausführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. fünf folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. Installationen von Zutrittskontrollsystemen Schließanlagen mit folgenden Eigenschaften: - Öffentlich zugängliche Objekte mit mehr als 200 Zugängen. - Objekte mit Sondernutzungen, u.a. Labore, Veranstaltungsräumlichkeiten mit mehr als 200 Personen Besucherkapazität, Sportstätten u.ä. - Integration bzw. Erweiterung bestehender Zutrittskontrollsysteme mit mehr als 1.000 Zugängen (Anzugebender Zeitraum: 2022-2024)

  • Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)

    Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf:

  • Nachunternehmer-Anteil

    Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
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Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 23.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 52 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Alarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 103 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 193.162 €
Median 377.717 €
Oberes Quartil 528.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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688.700 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 23.05.2025, 10:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Uni-HD.2025.327_ Zutrittkontrollsysteme_RV_UV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 01.04.2025
CPV-Codes (3) 44520000 · Baumaterialien
51100000 · Installationsdienste
72200000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Heidelberg, Stadtkreis
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 53 Tage
Frist für Rückfragen 13.05.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 1.033.050 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 36.062 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.106 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 22 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 54%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität Heidelberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

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