Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 5 Lose

Facility Management - Allgemeiner Bestand

BBF Berliner Bodenfonds GmbH · Berlin

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Facility Management & Gebäudetechnik

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Beschreibung

Los 1 (Süd-West): 17 Objekte, ca. 66.087 m² NRF (ohne Optionen), Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung). Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Operative Leistungen). Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung). Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. — Los 2 (Nord-Ost): 14 Objekte, ca. 71.657 m² NRF (ohne Optionen), Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung). Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifend

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KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Ausschreibung von Facility Management Leistungen für 54 Wirtschaftseinheiten in Berlin, aufgeteilt in fünf Lose.

Die Leistungen umfassen übergreifendes, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für ein heterogenes Immobilienportfolio mit ca. 378.822 m² NRF. Die Komplexität ergibt sich aus der Art der Immobiliennutzung und den spezifischen baulichen sowie technischen Gegebenheiten.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los_1_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand
  • Angebotspreis 70 %
    Preis

    Angebotspreis inkl. Nachlass bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

  • Personalkonzept 6 %
    Qualität
  • Übernahme Betreiberverantwortung TGM 5 %
    Qualität
  • Störfallmanagement 5 %
    Qualität
  • Projektleiterstunden 3 %
    Qualität

    Projektleiterstunden [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Implementierung TGM 3 %
    Qualität
  • Dienstleistersteuerung 3 %
    Qualität
  • Datenpflege 3 %
    Qualität
  • Objektleiterstunden TGM 1 %
    Qualität

    Objektleiterstunden TGM [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Einsatz der Projektassistenz 1 %
    Qualität

    Einsatz der Projektassistenz [in Std. über Vertragslaufzeit]

Los 2 · Los_2_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand
  • Angebotspreis 70 %
    Preis

    Angebotspreis inkl. Nachlass bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

  • Personalkonzept 6 %
    Qualität
  • Übernahme Betreiberverantwortung TGM 5 %
    Qualität
  • Störfallmanagement 5 %
    Qualität
  • Projektleiterstunden 3 %
    Qualität

    Projektleiterstunden [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Implementierung TGM 3 %
    Qualität
  • Dienstleistersteuerung 3 %
    Qualität
  • Datenpflege 3 %
    Qualität
  • Objektleiterstunden TGM 1 %
    Qualität

    Objektleiterstunden TGM [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Einsatz der Projektassistenz 1 %
    Qualität

    Einsatz der Projektassistenz [in Std. über Vertragslaufzeit]

Los 3 · Los_3_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand
  • Angebotspreis 70 %
    Preis

    Angebotspreis inkl. Nachlass bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

  • Personalkonzept 6 %
    Qualität
  • Übernahme Betreiberverantwortung TGM 5 %
    Qualität
  • Störfallmanagement 5 %
    Qualität
  • Projektleiterstunden 3 %
    Qualität

    Projektleiterstunden [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Implementierung TGM 3 %
    Qualität
  • Dienstleistersteuerung 3 %
    Qualität
  • Datenpflege 3 %
    Qualität
  • Objektleiterstunden TGM 1 %
    Qualität

    Objektleiterstunden TGM [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Einsatz der Projektassistenz 1 %
    Qualität

    Einsatz der Projektassistenz [in Std. über Vertragslaufzeit]

Los 4 · Los_4_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand
  • Angebotspreis 70 %
    Preis

    Angebotspreis inkl. Nachlass bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

  • Personalkonzept 6 %
    Qualität
  • Übernahme Betreiberverantwortung TGM 5 %
    Qualität
  • Störfallmanagement 5 %
    Qualität
  • Projektleiterstunden 3 %
    Qualität

    Projektleiterstunden [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Implementierung TGM 3 %
    Qualität
  • Dienstleistersteuerung 3 %
    Qualität
  • Datenpflege 3 %
    Qualität
  • Objektleiter- und Serviceleiterstunden TGM 1 %
    Qualität

    Objektleiter- und Serviceleiterstunden TGM [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Einsatz der Projektassistenz 1 %
    Qualität

    Einsatz der Projektassistenz [in Std. über Vertragslaufzeit]

Los 5 · Los_5_Total_FM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand
  • Angebotspreis 70 %
    Preis

    Angebotspreis inkl. Nachlass bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

  • Personalkonzept 6 %
    Qualität
  • Übernahme Betreiberverantwortung TGM 5 %
    Qualität
  • Störfallmanagement 5 %
    Qualität
  • Projektleiterstunden 3 %
    Qualität

    Projektleiterstunden [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Implementierung TGM 3 %
    Qualität
  • Konzept IGM-Leistungen 3 %
    Qualität
  • Datenpflege 3 %
    Qualität
  • Objektleiterstunden TGM 1 %
    Qualität

    Objektleiterstunden TGM [in Std. über Vertragslaufzeit]

  • Einsatz der Projektassistenz 1 %
    Qualität

    Einsatz der Projektassistenz [in Std. über Vertragslaufzeit]

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 94 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 2.920.339 €
Median 12.168.174 €
Oberes Quartil 17.613.850 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.09.2025, 08:50 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer EKP-VA-25-05949
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Berlin
Veröffentlicht 27.08.2025
CPV-Code 70000000
Immobiliendienstleistungen (Was ist das?)
Lose 5 (max. 5 bewerbbar · max. 2 gewinnbar)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.09.2026 – 30.11.2030
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 22.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin

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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.486 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.174 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 39%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers BBF Berliner Bodenfonds GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: