Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung

Berufs-/Handelsregister: Es ist anzugeben, bei welchem Berufs-/Handelsregister das Unternehmen eingetragen ist bzw. zu erklären, dass das Unternehmen nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der VS eine Bestätigung der Erklärung (Gewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug bzw. Eintragung bei der IHK oder in die Handwerkerrolle) vorzulegen.

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Der Bieter hat zu erklären, dass für den Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht bzw. abgeschlossen wird. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen: – 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, – 1.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall, wobei die Jahreshöchstersatzleistung jeweils mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme betragen muss. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern muss der Versicherungsschutz auch die gesetzliche Haftung des Auftragnehmers wegen Auswahl- und Überwachungsverschuldens erfassen. Der Bieter zu erklären, dass der erforderliche Versicherungsschutz besteht bzw. im Zuschlagsfall hergestellt wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine entsprechende Bestätigung des Versicherers vorzulegen. Nach Zuschlagserteilung ist der Versicherungsnachweis innerhalb von 14 Tagen unaufgefordert vorzulegen.

Berufsgenossenschaft: Jedes Unternehmen ist bei der zuständigen gesetzlichen Unfallversicherung anzumelden. Es ist zu bestätigen, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der VS eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.

geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge: Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot eine Eigenerklärung über mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Leistungen, jeweils mit Angabe der in Eigenerklärung geforderten Angaben abzugeben. Es wird klarstellend darauf hingewiesen, dass der Bieter insgesamt, d.h. einschließlich etwaiger Referenzen von eignungsverleihenden Unternehmen, mindestens drei Referenzen einreichen muss und maximal fünf Referenzen einreichen kann. Sollten mehr als fünf Referenzen eingereicht werden, werden nur die ersten fünf Referenzen berücksichtigt. Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen drei Jahreszeitraums als erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei Jahren vor der Frist zur Abgabe der Angebote beendet worden sein (maßgeblich ist das vertragliche Laufzeitende mit dem Referenzgeber). Eine Referenz ist geeignet, wenn jeweils alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind (Referenzen werden nicht kumuliert gewertet; d.h. jede Referenz muss für sich genommen die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen): - Auftragsgegenstand: UCC-Lösung mit Softphone und ACD - Auftragsumfang: mindestens 450 Nutzer - Leistungszeitraum: System muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens drei Monate im Produktivbetrieb (gewesen) sein - Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht Der AG behält sich vor, die Richtigkeit der eingereichten Referenzen zu prüfen und bei den Referenzgebern Erkundigungen hierüber anzustellen. Die vom Bieter in der Referenz angegebenen personenbezogenen Daten des Referenzauftraggebers werden nur zur Überprüfung der Referenzen verarbeitet. Die entsprechenden Voraussetzungen für die Einholung und Nennung der personenbezogenen Daten des Referenzauftraggebers zu schaffen, liegt allein in der Verantwortung des Bieters. Sollten Referenzgeber keine positive Bewertung der Referenzleistung abgeben, wird die Referenz nicht berücksichtigt. Stellt der Referenzgeber dar, dass der Auftragnehmer eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung der Leistung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, trifft der AG, in der Regel nach Anhörung des Bieters, eine Prognoseentscheidung und entscheidet schließlich im Ermessen, ob der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen wird. Ein Nachbessern von schlechten Referenzen ist nicht möglich, d.h. schlechte Referenzen können nicht durch Nachreichung besserer Referenzen ersetzt werden. Die Referenzen sind in die dafür vorgesehene Liste einzutragen. Es werden nur die vom Bieter an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.

Beschäftigtenzahl, Zahl der Führungskräfte: Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers/Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bewerbers/Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren anzugeben.