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Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Mulit Cloud Lizenzen um 36 Monate
Vitos gemeinnützige GmbH · Kassel · Hessen · Öffentliches Unternehmen
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Vergabe-Ergebnis
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: braincon GmbH. Die übrigen 1 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universa Hybrid Multi Cloud Lizenzen um weitere sechs (6) Monate. Die derzeitigen Lizenzen laufen am 20.06.2026 aus. Die Verlängerung muss nahtlos zum 21.06.2026 erfolgen. Die Überlassung erfolgt auf Grundlage des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert
Aufgrund eines internen kurzfristigigen Klärungsbedarfs wird aktuell eine Laufzeit der Lizenzen für 36 Monate nicht benötigt. Die Anforderung an die Leistung wird daher angepasst und die Laufzeit der Lizenzen auf sechs (6) Monate reduziert, damit der Auftraggeber seine internen Vorgänge innerhalb dieser Zeit abschließend klären kann. In diesem Zuge wird die Angebotsfrist verlängert. Die Verlängerung der Angebotsfrist stellt das mildere Mittel gegenüber der Aufhebung und Neubekanntmachung dar. Angebote sind nunmehr bis zum 08.05.2026, 10:30 Uhr einzureichen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
1 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (50 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 100 %
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto), ausweislich der Eintragungen unter 3.1 des Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B). Der Bieter hat dazu Eintragungen im EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B unter Nr. 1.3 sowie in den Spalten monatlicher Einzelpreis (netto), Summe der monatlichen Vergütung und ggf. EXP der Tabelle unter 3.1 vorzunehmen und den "Gesamtpreis (netto)" unterhalb der Tabelle unter 3.1 anzugeben. Der "Gesamtpreis (netto)" hat der angegebenen "Vergütung" unter Nr. 1.3 zu entsprechen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 08.05.2026 Aufgrund eines internen kurzfristigigen Klärungsbedarfs wird aktuell eine Laufzeit der Lizenzen für 36 Monate nicht benötigt. Die Anforderung an die Leistung wird daher angepasst und die Laufzeit der Lizenzen auf sechs (6) Monate reduziert, damit der Auftraggeber seine internen Vorgänge innerhalb dieser Zeit abschließend klären kann. In diesem Zuge wird die Angebotsfrist verlängert. Die Verlängerung der Angebotsfrist stellt das mildere Mittel gegenüber der Aufhebung und Neubekanntmachung dar. Angebote sind nunmehr bis zum 08.05.2026, 10:30 Uhr einzureichen.
- Frist 30.04.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 38 Tage nach Fristende
Auftragnehmer braincon GmbHZuschlagswert 241.393 €1 Veröffentlichung
- 15.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 1.506 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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