Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Leasing von Standard Hardware

Universitätsklinikum Düsseldorf · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 25.03.2026

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
26.05.2026, 11:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
4 Jahre
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Düsseldorf
Lose
2
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Beschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über 4 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption) zur Bereitstellung von IT-Hardware im Leasingmodell sowie ergänzend als Kaufobjekte. Im Rahmen eines losweisen Vergabeverfahren wird dazu ein leistungsfähiger und zuverlässiger Partner für die Beschaffung von Windows- sowie Apple-basierten-Hardware gesucht. Darüber hinaus muss sichergestellt sein, dass Hardwareausstattungen - insbesondere für Neubauten oder Sonderprojekte - auch außerhalb des Leasingmodells bezogen werden können ("Kaufobjekte"). Diese Hardware soll sich in Ausstattung, Qualität und Kompatibilität an den im Rahmen des Leasingvertrags definierten Standards orientieren, um eine einheitliche IT-Infrastruktur und reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft zu gewährleisten. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung Services die durch den Auftragnehmer (AN) erbracht werden müssen, diese umfassen unter anderem Lieferung; - Lieferung - Rückführung nach Lifecycle -Ende - zertifiziertem Löschprozess (auch bei gekauften Geräten nach Rücksprache) - Individuelle Aufkleber und Kartonagen

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Referenzleistungen; - Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein entfällt.

  2. ❓ Bieterfragen

    Bezugnehmend auf die Bieterfrage Nr. 44 wurde die Zertifizierungen "EPEAT Gold, Energy Star 8.0" aus der Teilnahmestufe entfernt.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf vergibt einen 4-jährigen Rahmenvertrag (+ 1 Jahr Option) für IT-Hardware im Leasingmodell sowie ergänzende Kaufobjekte (Windows und Apple).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis
    Preis

    Die Wertung erfolgt anhand des Bruttoangebotspreis in Euro inkl. des zum Zeitpunkt der Vergabe geltenden Mehrwertsteuersatzes in Deutschland.

  • Konzept Webshop-/ Self-Service-Portal
    Qualität

    - Funktionalität & Benutzerfreundlichkeit - Bestell- und Freigabeprozesse - Datenbereitstellung/ Rollen- und Rechtekonzept - Support & Reporting im Webshop

  • Konzept zur Lieferung, Austausch & Garantieabwicklung
    Qualität

    - Lieferleistung - Austauschprozesse - Garantie- und Reparaturabwicklung

  • Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Gemittelter Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestkriterium: 1.5 Mio. EUR bis 2 Mio. EUR = 5 Punkte 2 - 4 Mio. EUR = 10 Punkte > 4 Mio. EUR = 20 Punkte

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Die nachfolgenden gültigen Herstellerzertifizierungen sind nachzuweisen: - ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 27001 - ISO 50001 - ECOVADIS mind. Platinum Scoring - EPEAT Gold, Energy Star 8.0 - Apple Business Reseller

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Es werden drei Referenzen je Los über vergleichbare frühere Aufträge gefordert (Stichtag "Ablauf der Teilnahmefrist"). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - zwei Referenzleistungen für Los 1 (L1) müssen das Leasing von Windows-basierter betreffen, - eine Referenzleistung für L1 muss den Kauf von mindestens 50 Geräten Windows-basierter Hardware betreffen, - zwei Referenzleistungen für Los 2 (L2) müssen das Leasing von Apple-basierter Hardware betreffen, - eine Referenzleistung für L2 muss den Kauf von mindestens 20 Geräten Apple-basierter Hardware betreffen, - Alle Referenzleistungen die für Los1 und Los2 Leasing betreffen müssen die Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (DSGVO-konform, nach BSI-Grundschutz und/ oder ISO 27001) erfüllen, - Bei allen Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nicht älter als 2021 sein, - Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 1.500 geleasten PCs und/ oder Notebooks (L1), o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 300 geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones (L2) o Abrechnung der Leasing-Rate auf Kostenstelle (ILV) oder vergleichbare Lösung der Kostenverteilung Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Daher ist von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) und Details zum Auftrag (Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Art und Umfangs des Roll-out sowie eine kurze Beschreibung) erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgenden Seiten um die Referenzen anzugeben, eine eigene Darstellung ist unter der Angabe der oben genannten Bestandteile zulässig. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen. Los 1 - Windows-basierte Hardware (Mindestkriterium: 1.500 Geräte) Anzahl der geleasten PCs und/ oder Notebooks: bis 2.000 = 5 Punkte Geräte 2.001 - 3000 = 10 Punkte Geräte > 3000 Geräte = 20 Punkte Los 2 - Apple-basierte Hardware (Mindestkriterium: 300) Anzahl der geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones: bis 350 Geräte = 5 Punkte 351 - 500 Geräte = 10 Punkte > 500 Geräte = 20 Punkte

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Mindestkriterium: ein Referenzleistungen je Los muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein Art der Referenz: Öffentliche Auftraggeber Referenzleistung 1 = 3 Punkte Referenzleistung 2 = 3 Punkte Referenzleistung 3 = 3 Punkte Kritische - Infrastruktur Referenzleistung 1 = 5 Punkte Referenzleistung 2 = 5 Punkte Referenzleistung 3 = 5 Punkte Universitätsklinikum/ Maximalversorger Referenzleistung 1 = 10 Punkte Referenzleistung 2 = 10 Punkte Referenzleistung 3 = 10 Punkte

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Wurde dem Auftraggeber die Möglichkeit eingeräumt die Leasing-Geräte während bzw. nach dem Leasing zu übernehmen (Kauf)? (je Referenz)

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Technisches Support Team des Auftragnehmers. Mindestkriterium: 10 Personen. 19 Personen = 5 Punkte 20 - 39 Personen = 10 Punkte > 40 Personen = 20 Punkte

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung sogenannter indikativer Angebote (Erstangebote gemäß § 17 Abs. 4 Satz 1 VgV) erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe der indikativen Angebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Wertung

    Angebote werden geprüft

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 130 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 410.090 €
Median 840.500 €
Oberes Quartil 1.600.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 26.05.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 008/26
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.03.2026
CPV-Codes (6) 66114000 · Finanzdienstleistungen
30213000 · Büromaschinen und Computer
32250000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
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30213200 · Büromaschinen und Computer
32252110 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 16.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.234 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.016 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -14%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Düsseldorf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Düsseldorf · Düsseldorf