Vergeben Verkehr & Logistik TransportdienstePost- und Telekommunikationsdienste
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 6 Teilpositionen

HA25008 Postdienstleistungen

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
05.09.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 6 Losen 5 vergeben · 1 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
    🏆 Postcon Konsolidierungs GmbH · Berlin
  • Los 2 Vergeben
    Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
    🏆 Deutsche Post AG · Bonn
  • Los 3 Vergeben
    Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
    🏆 Deutsche Post AG · Bonn
  • Los 4 Aufgehoben
    Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Los 5 Vergeben
    Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
    🏆 Deutsche Post InHausServices GmbH · Bonn
  • Los 6 Vergeben
    Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
    🏆 Deutsche Post InHausServices GmbH · Bonn
Auftragnehmer (3)
  • Deutsche Post AG · Bonn
  • Deutsche Post InHausServices GmbH · Bonn
  • Postcon Konsolidierungs GmbH · Berlin
Eingegangene Angebote 8
Zuschlagsdatum 10.08.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 8 Angebote eingegangen, 3 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht werden Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe, aufgeteilt in sechs Lose.
  • Die Lose decken nationale und internationale Briefe, Einschreiben, Postzustellaufträge, Pakete sowie die Zustellung von Wahlunterlagen ab.
  • Besonderes Los 5 und 6 betrifft die Zustellung von Briefwahlunterlagen für Oberbürgermeister-, Bundestags-, Europa- und Kommunalwahlen sowie Bürgerentscheide.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen mit dem CPV-Code 60160000.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
Los 1: Briefe / Postkarten / Einschreiben national
Los 2: Briefe / Postkarten / Einschreiben international
Los 3: PZA und E-PZA
Los 4: Pakete
Los 5:
Briefwahlunterlagen zur Oberbürgermeisterwahl 2028/2029
Briefwahlunterlagen zur Bundestagswahl 2029
Briefwahlunterlagen zur Europa- und Kommunalwahl 2029
Briefwahlunterlagen zu außerplanmäßigen Wahlen und/oder etwaigen Bürgerentscheiden und/oder Abstimmungen

Los 6: Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen zur Kommunalwahl 2029

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

  2. 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

    Da sich die Bearbeitung der eingegangenen Bieterfragen verzögert, wird die Angebotsfrist auf Freitag den 20.02.2026, 11:00 Uhr neu festgelegt. Sobald möglich, werden wir Ihnen die Antworten der ausstehenden Bieterfragen und Informationen zum weiteren Verfahrensablauf zukommen lassen.

  3. 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

    Da sich die Bearbeitung eingegangener Bieterfragen verzögert, wird die Angebotsfrist auf Montag den 13.04.2026, 11:00 Uhr neu festgelegt. Sobald möglich, werden wir Ihnen die Antworten der ausstehenden Bieterfragen und Informationen zum weiteren Verfahrensablauf zukommen lassen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 31.07.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz
Saubere Fahrzeuge (Clean Vehicles Directive)

34.200 von 324.485 Fahrzeugen emissionsfrei (11 %) · 175.000 sauber im Sinne der CVD (54 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Preis 100 %

    Los 1: Briefe / Postkarten / Einschreiben national

Los 2 · Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Preis 100 %
Los 3 · Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Preis 100 %
Los 4 · Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Preis 100 %
Los 5 · Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Preis: 80 % / Laufzeitquote E+3: 20 % 100 Pkt.
    Qualität
Los 6 · Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 2 Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 3 Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 5 Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 6 Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 145 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Deutsche Post AG · Deutsche Post InHausServices GmbH · Postcon Konsolidierungs GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 05.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 31 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 417.920 €
Median 417.920 €
Oberes Quartil 1.336.456 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer HA25008
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 05.09.2026
CPV-Codes (4) 60160000 · Transportdienste
64121100 · Post- und Telekommunikationsdienste
60161000 · Transportdienste
64121200 · Post- und Telekommunikationsdienste
(Was ist das?)
Angebote 8
starker Wettbewerb (Ø 4,3 in der Branche)
Teilpositionen 6 (Was ist das?)
Erfüllungsort Karlsruhe, Stadtkreis
Laufzeit 01.08.2026 – 31.07.2028
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (3)
Deutsche Post AG · Bonn Deutsche Post InHausServices GmbH · Bonn Postcon Konsolidierungs GmbH · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (3) (?)
  • Deutsche Post AG
  • Deutsche Post InHausServices GmbH
  • Postcon Konsolidierungs GmbH
Vertrag 10.08.2026

Ø Bieter in der Branche 4.3
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 703.187 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 85%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.000 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 52 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 54%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 06.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

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