SAP-S/4HANA-Migration

Universität Bielefeld · Bielefeld · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Das SAP ECC soll mit einem Brownfieldansatz nach S/4HANA migriert werden. Als Projektbeginn wird Mitte/Ende Q2 2026 angestrebt. Die S/4HANA-Umstellung und damit ein go-live soll bis Anfang Q4 2027 erfolgen. Die Universität Bielefeld plant für diverse im ECC etablierte Prozesse und Lösungen umfangreiche Optimierungen unter S/4HANA. Nach Ende der Hypercare-Phase der S/4HANA-Migration schließt sich die Modulbetreuung für zwei weitere Jahre an.

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Migration von SAP ECC auf S/4HANA mittels Brownfieldansatz für die Universität Bielefeld.

Das Projekt umfasst die Umstellung, Optimierung etablierter Prozesse und eine anschließende zweijährige Modulbetreuung nach dem Go-Live. Das Verfahren ist als 'restricted' ausgeschrieben, was auf komplexe Anforderungen und die Notwendigkeit umfangreicher Nachweise hindeutet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–7 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Berufs-/Handelsregister
Bewertung Eignungsmatrix - Maßgeblich für die Bewertung ist die Eignungsmatrix (Siehe Dokument TW-Eignungsmatrix). Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber die Mindestbedingungen (= M) erfüllen und mindestens 600 Punkte in der Bewertung der Eignungsmatrix erhalten. Die Bewertung erfolgt anhand der Angaben des eingereichten Fragebogens_Eignungsprüfung, der zugehörigen Nachweise und der eingereichten Referenzen. Es werden mindestens fünf Bewerber aufgefordert, deren Teilnahmeanträge in der Wertung führen. Die maximale Anzahl an Bewerbern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, beträgt sieben. Bei Punktgleichheit mehrerer Teilnahmeanträge entscheidet das Los.
Eintragung Berufs-/Handelsregister
SAP-PartnerEdge-Status - Es muss mindestens der SAP-PartnerEdge-Status Silber vorliegen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung oder Nachweis, dass die geforderte Versicherung zum Leistungsbeginn vorhanden ist - Deckungssumme Personenschäden 0,5 Mio / Schadensfall - Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden 1 Mio / Schadensfall
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung (betrieblich) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bewerber / Bieter, über die geforderte Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen. - Deckungssumme Personenschäden 0,5 Mio / Schadensfall - Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden 1 Mio / Schadensfall
Eignungsanforderung
Nachweis Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich SAP, insbesondere Entwicklung, Consulting und Support in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gj)
Eignungsanforderung
Umsatz (Honorare) netto in EUR - durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich SAP, insbesondere Entwicklung, Consulting und Support in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gj) Als Mindestbedingungen wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von =/>1,0 Million EUR/netto gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement
Consultants
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Nachweis S/4HANA-Projekterfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien bzw. zur Bewertung der S/4HANA-Projekterfahrung - S/4HANA-Einführung oder -Migration als Hauptvertragspartner erfolgreich umgesetzt - S/4HANA-Einführung oder -Migration als Subpartner begleitet - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet >= 10 Projekte - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet >= 5 < 10 Projekte - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet < 5 Projekte - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet = 2
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenzen zu Dienstleistungen (Anlage Referenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber zwei geeignete Referenzaufträge mit einer erfolgreich umgesetzten S/4HANA-Einführung oder -Migration einreichen.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenzen - Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber zwei geeignete Referenzaufträge mit einer erfolgreich umgesetzten S/4HANA-Einführung oder -Migration einreichen. Gibt es mehr als die in der Verfahrensbeschreibung festgelegte Mindestanzahl an geeigneten Bewerbern, so erfolgt die Auswahl nach der Rangfolge der erreichten Punktzahl gemäß der nachfolgenden Auswahlkriterien. - Branche des/der Auftraggeber - Umgesetzte Projektschwerpunkte neben den technischen Haupttätigkeiten
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
S/4HANA-Projekterfahrung
Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl Beschäftigte - Durchschnittliche Jahresanzahl der Beschäftigten in der Projektleitung, Consulting, Customizing, Entwicklung und im Service der letzten drei Jahre (2023-2025) Die durchschnittliche Jahresanzahl der Beschäftigten muss mindestens ? 10 betragen.
Durchschnittliche Personalstärke
Nachweis Anzahl Beschäftigte (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Jahresanzahl der Beschäftigten in der Projektleitung, Consulting, Customizing, Entwicklung und im Service der letzten drei Jahre (2023-2025)
Nachunternehmer-Anteil
(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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