Frist abgelaufen Lebensmittel & Catering
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 5 Lose

SJB25003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 22 städtische Kindertageseinrichtungen in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
15.08.2025, 09:05 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
5
Veröffentlicht
26.06.2025
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Beschreibung

Die nachfolgend aufgeführten Kindertageseinrichtungen in Karlsruhe sollen ab dem 1. Januar 2026 mit einer Mittagsverpflegung an Wochentagen von Montag bis Freitag versorgt werden: Los 1: Kindertagesstätte Egon-Eiermann-Allee Knielingen (circa 100 bis 120 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Lassallestraße Knielingen (circa 50 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Kentuckyallee Nordstadt (circa 85 Essen pro Tag) und Kindertagesstätte Thomas-Mann-Straße Daxlanden (circa 52 Essen pro Tag); Los 2: Kindertagesstätte Blücherstraße Weststadt (circa 60 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Staudingerstraße Mühlburg (circa 45 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Bonhoefferstraße Oberreut (circa 50 Essen pro Tag), Betriebskindergarten Stadt Karlsruhe Innenstadt Ost (circa 30 Essen pro Tag) und Kindertagesstätte Frühlingstraße Innenstadt Ost (circa 75 Essen pro Tag); Los 3: Kindertagesstätte Sybelstraße Südstadt (circa 55 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Am Rüppurrer Schloss Rüppurr (circa 45 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Blütenweg Rüppurr (circa 53 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Forststraße Rintheim (circa 14 Essen pro Tag) und Kindertagesstätte Haid- und Neu-Straße Oststadt (circa 20 Essen pro Tag), Los 4: Kindertagesstätte Obere Setz Grötzingen (circa 58 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Wettersteinstraße Wolfartsweier (circa 40 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Wiesenwichtel Hohenwettersbach (circa 30 Essen pro Tag), Außengruppe der Kita Wiesenwichtel („Milchhäusle“) (circa 14 Essen pro Tag) und Kindertagesstätte Lussstraße Durlach (circa 20 Essen pro Tag); Los 5: Kindertagesstätte Grötzingen – Naturgruppe (circa 20 Essen pro Tag), Kindertagesstätte Henri- Arnaud- Straße Wettersbach (circa 20 Essen pro Tag) und Kindertagestätte Ellmendingerstraße Durlach (circa 15 Essen pro Tag). Für die Einrichtung in der Raiherwiesenstraße 15-17 in 76227 Karlsruhe (Los 4, circa 50 Essen pro Tag) gilt abweichend hierzu der Vertragsbeginn zum 1. März 2026. Die Einrichtungen haben etwa 220 Öffn

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Branche: Lebensmittel & Catering

Ausschreibung zur Lieferung von Mittagsverpflegung an 22 städtische Kindertageseinrichtungen in Karlsruhe, aufgeteilt in 5 Lose.

Die Verpflegung muss den DGE-Empfehlungen entsprechen und auf Unverträglichkeiten Rücksicht nehmen. Die genaue Abnahmezahl ist nicht garantiert, die Verpflegung soll an ca. 220 Tagen im Jahr erfolgen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen Die Eignung ist für
    jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert
    schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular
    „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden
    Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als
    für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch
    Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von
    Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123
    GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch
    keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den
    Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter
    seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen
    zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine
    fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine
    Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine
    Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der
    Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche
    Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz
    1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive
    Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
    Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die
    eine Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im
    Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug
    auf die Eignung abgegeben hat. Wirtschaftliche und finanzielle
    Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),
    dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden
    Deckungssummen vorliegt Soweit keine Versicherung mit den
    Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der
    Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung
    innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot
    ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
    Risiko abgesichert wird. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer
    Unternehmen (Formular 235) Technische und berufliche
    Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),
    über - Referenzprojekte im Bereich der Schul- und/oder
    Kita-Verpflegung (Mindestanzahl 1): Liste geeigneter Projekte im Bereich
    der Schul- und/oder Kita-Verpflegung innerhalb der letzten drei
    Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand
    dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist,
    unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum,
    Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. 2. Erklärung zur
    EU Zulassung für Großküchen nach Verordnung (EG) 853/2004, unter Angabe der Zulassungsnummer und Behörde, die die Zulassung erteilt hat
    (soweit eine Zulassungspflicht besteht). Sofern erst für die Ausführung der
    ausgeschriebenen Leistung eine EU-Zulassung nach Verordnung (EG) 853/2004 benötigt wird, ist eine Erklärung, dass diese im Fall der
    Auftragserteilung unverzüglich beantragt und nach Erteilung unverzüglich unaufgefordert gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird,
    abzugeben. 3. Erklärung zur Zertifizierung durch eine zugelassenen ÖkoKontrollstelle und Vorlage des Zertifikates mit Angebotsabgabe.
    Sollte dieses zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht erteilt worden sein, ist eine Erklärung einzureichen, dass es spätestens bis 1. Januar 2026 dem Auftraggeber nachgereicht wird. 4. Fachliche Qualifikation: Im Unternehmen des Auftragnehmers muss es mindestens eine Fachkraft
    geben, die dafür verantwortlich zeichnet, dass die Leistungsbeschreibung in der Speisenplanung umgesetzt wird. Als Fachkraft sind in
    Ernährungsfragen speziell qualifizierte Personen anzusehen, zum Beispiel Köche, Ökotrophologen oder Diätassistenten. Die Fachkompetenz ist
    durch Eigenerklärung oder entsprechende Nachweise zu belegen. 5. Betriebliches Hygienekonzept: Im Produktionsbetrieb muss gemäß der Verordnung (EG) Nr. 852/2004 zur Lebensmittelhygiene ein Eigenkontrollkonzept nach HACCP installiert sein. Das Konzept ist zu dokumentieren, hierbei ist die Vorlage einer Gliederung ausreichend. Aus den Unterlagen muss ebenfalls ersichtlich sein, welches Konzept für die Personalhygiene und die Schulung der Mitarbeiter in diesen Fragen besteht. 6. Erklärung zum Gütezeichen der Fischprodukte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 15.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 84 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) AWO Karlsruhe gGmbH · Hofmann Menü-Manufaktur GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 167 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 389.338 €
Median 770.640 €
Oberes Quartil 1.392.371 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 15.08.2025, 09:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SJB25003
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 26.06.2025
CPV-Code 15894200
Nahrungsmittel, Getränke und Tabak (Was ist das?)
Lose 5 (max. 5 bewerbbar)
Erfüllungsort Karlsruhe, Stadtkreis
Bindefrist (?) 124 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.475 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.975 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 45%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Karlsruhe Hauptamt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe

✉ vergabestelle@ha.karlsruhe.de
☎ +49721133-0