Frist abgelaufen Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Grundinstallation, Migration und anschließender Betrieb der Loadbalancer-Infrastruktur des Westdeutschen Rundfunks (WDR) auf Basis des Systemen des Herstellers F5

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags für die Grundinstallation, die Migration und den anschließenden Betrieb der beim Westdeutschen Rundfunk (WDR) eingesetzten Loadbalancer-Systeme des Herstellers F5. Die erforderliche Hardware, Lizenzen sowie die Herstellerwartung werden durch den WDR im Rahmen einer separaten, eigenständigen Rahmenvereinbarung beschafft. Dagegen umfasst diese Ausschreibung ausschließlich die Planung, Implementierung, Inbetriebnahme, Migration sowie den anschließenden Betrieb der neuen Systeme auf Basis der bereitgestellten Komponenten. Der Auftragnehmer übernimmt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie dem bisherigen Dienstleister die technische und organisatorische Verantwortung für: - die Vorbereitung, Planung und Koordination der Migration, - die systemseitige Inbetriebnahme und Grundkonfiguration der neuen F5- Systeme, - die Migration bestehender Services, - die Anpassung des Betriebskonzepts sowie die Schulung der Anwendungsbetreuer, - den anschließenden Betrieb und die Überwachung der Systeme, - die Durchführung regelmäßiger Firmware- und Sicherheitsupdates, - die fortlaufende Konfigurationspflege und Dokumentation. Der Zugriff auf die Systeme erfolgt über eine gesicherte, vom Auftraggeber bereitgestellte Remote-Umgebung (VPN). Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich remote. Vor-Ort-Einsätze im Rechenzentrum des Auftraggebers in Köln sind ausschließlich in begründeten Ausnahmefällen und nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber vorgesehen. Die Vorbereitungsleistungen durch den künftigen Auftragnehmer sollen ab dem 01.07.2026 beginnen. Die Vertragslaufzeit für den Support beträgt 48 Monate und beginnt mit der Abnahme der Systeme im Rahmen der Betriebsaufnahme, spätestens jedoch am 01.01.2027.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Ausschreibung für Installation, Migration und Betrieb von F5 Loadbalancer-Systemen für den WDR.
  • Leistungsumfang beinhaltet Planung, Implementierung, Migration, Betrieb, Überwachung und Wartung der Systeme.
  • Hardware und Lizenzen werden separat durch den WDR beschafft.
  • Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote, Vor-Ort-Einsätze sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen.
  • Vertragslaufzeit für den Support beträgt 48 Monate, Beginn spätestens 01.01.2027.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Grundinstallation, Migration und den anschließenden Betrieb von F5 Loadbalancer-Systemen.

Die Leistung umfasst Planung, Implementierung, Inbetriebnahme, Migration, Betrieb, Überwachung und Wartung der Systeme, wobei die Hardware und Lizenzen separat beschafft werden. Die Leistungserbringung erfolgt primär remote.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Grundinstallation, Migration und anschließender Betrieb der Loadbalancer-Infrastruktur des Westdeutschen Rundfunks (WDR) auf Basis des Systemen des Herstellers F5
  • Gesamtsumme 100 %
    Preis

    Gesamtsumme für 48 Monate

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Der Bieter muss eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung im F5 Unity+ Partner Program vorweisen. Diese ist durch eine offizielle Bestätigung des Herstellers F5 nachzuweisen und dem Angebot beizufügen. Folgende Anforderungen gelten: - Der Bieter ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe als registrierter F5 Unity+ Partner geführt. - Die Zertifizierung ist mindestens bis zum Ablauf der Bindefrist gültig. Sofern die Zertifizierung während der Vertragslaufzeit abläuft, verpflichtet sich der Bieter, die Verlängerung rechtzeitig zu beantragen und den durchgehenden Zertifizierungsstatus sicherzustellen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (2023-2025) beizufügen, die Leistungen vergleichbarer Art und Komplexität zum Gegenstand hatten. Dazu ist die "Anlage - Referenzen" vollständig auszufüllen. Jede Referenz muss folgende Anforderungen erfüllen: - Die Referenz muss Betrieb, Support oder Konfiguration von F5 Loadbalancer-Systemen (z. B. BIG-IP, rSeries, VE, iSeries) umfassen. - Die Referenz muss einen 24/7 Support beinhaltet haben - Die betreuten Systeme müssen mindestens 300 VIPs umfasst haben - Die Leistungen müssen in Deutschland oder per Remote-Support für deutsche Auftraggeber erbracht worden sein. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Name und Anschrift des Auftraggebers, - Vertragszeitraum - Beschreibung des Leistungsumfangs (z. B. Betrieb, Incident-Management, Change-Management, Sicherheits- oder Firmware-Patching, Migration, Projektdokumentation) - Informationen zu den betreuten Systemgrößen (Anzahl VIPs, Clustergröße, Redundanzkonzepte) - Anteil der Eigenleistung sowie ggf. eingesetzte Nachunternehmer (mit Angabe des Anteils in %) - eingesetzte Versionen oder Plattformen, - besondere Herausforderungen oder Migrationsszenarien, - Name, Telefonnummer und E-Mail eines fachlichen Ansprechpartners des Referenzkunden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bieter hat nachzuweisen, dass das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal über ausreichende fachliche Qualifikationen verfügt. Es sind mindestens folgende Nachweise zu erbringen: - Mindestens sechs Mitarbeiter mit gültiger F5 Certified BIG-IP Administrator (201)-Zertifizierung oder höher, - Mindestens drei Mitarbeiter mit gültiger F5 Certified Technology Specialist (LTM oder ASM), - Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Betrieb und in der Konfiguration von F5-Systemen in hochverfügbaren Produktionsumgebungen. Die entsprechenden Nachweise (Zertifikate oder vergleichbare Qualifikationsnachweise) sind dem Angebot beizufügen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 57 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 273.851 €
Median 375.088 €
Oberes Quartil 750.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 01.06.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZE 2026-160-01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 27.04.2026
CPV-Codes (2) 72511000 · IT-Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 2 Monate
Frist für Rückfragen 20.05.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.346 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Westdeutscher Rundfunk Köln. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →