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Konzeption, Planung und Bau eines Messestandes sowie die Organisation von Messebeteiligungen 2026-2029

Die Autobahn GmbH des Bundes · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
19.05.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
1.050.420 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
08.04.2026
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Beschreibung

Konzeption, Planung und Bau eines Messestandes sowie die Organisation und Betreungvon Messebeteiligungen 2026-2029 Die nachfolgende Aufzählung der Messebeteiligungen dient als Orientierungshilfe und kann gegeben falls abweichen. Die Autobahn GmbH des Bundes plant aktuell die Beteiligung an fünf Messen: Deutscher Straßen- und Verkehrskongress in Wiesbaden vom 14. - 16. Oktober 2026 Standgröße: ca. 100 m² Hannover Messe 2027 in Hannover vom 5 bis 9. April 2027 Standgröße: ca. 100 m² IAA Mobility 2027 in München vom 7. - 12. September 2027 Standgröße: ca. 100m² IAA Transportation 2028 in Hannover im September 2028 Standgröße: ca. 100 m² Deutscher Straßen- und Verkehrskongress vorrausichtlich im Oktober 2028 Standgröße: ca. 100 m²

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Verfügunsstellung weiterer Unterlagen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Planung und der Bau von Messeständen sowie die Organisation von Messebeteiligungen.
  • Der Leistungszeitraum erstreckt sich von Juni 2026 bis Juni 2029.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.
  • Der CPV-Code 79950000 deutet auf Dienstleistungen im Bereich Messeorganisation hin.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Konzeption, Planung und den Bau von Messeständen sowie die Organisation von Messebeteiligungen für den Zeitraum Juni 2026 bis Juni 2029.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 30 %
  • Leistungskonzept 1 20 %
    Qualität

    Konzeption und Kreativplanung

  • Leistungskonzept 2 16 %
    Qualität

    Bau und Ausführung des Messestandes

  • Leistungskonzept 4 14 %
    Qualität

    Betreuung der Messe

  • Leistungskonzept 3 10 %
    Qualität

    Logistik, Aufbau, Durchführung und Abbau

  • Leistungskonzept 5 10 %
    Qualität

    Projektmanagement

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Mit dem Angebot einzureichen:

    Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
    über die Eintragung in ein Berufsregister

    Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

    Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise.

    Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Präqualifizierte Unternehmen

    Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

  • Eintragung Handelsregister

    Mit dem Angebot einzureichen:

    Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
    über die Eintragung in ein Handelsregister

    Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis

    Angabe über die Eintragung des Bieters, der Bewerber-/Bietergemeinschaft in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes im HVA Vordruck Eigenerklärung Eignung II.

    Bei Eintragung in das Handelsregister wird die Vergabestelle einen entsprechenden Auszug abrufen und einsehen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Ist der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet oder in ein ausländisches Register eingetragen, wird die Vergabestelle Sie nach Angebotsabgabe auffordern, auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

    Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

    Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise.

    Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen.

    Präqualifizierte Unternehmen

    Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Mit dem Angebot einzureichen:

    Nachweis einer Berufshaftpflicht-
    versicherung

    Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Formblatt: C-F3.1_Erklärung zur Haftpflichtversicherung

    Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.

    Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Für Sach-/Personenschäden mindestens 3.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr
    • Für Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr

    Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

    Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen

    Präqualifizierte Unternehmen

    Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung zu Russlandsanktionen

    Zu 2.2

    Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
    (Formblatt: EU Eigenerklärung Art. 5k VO EU).

    Abgabe einer Eigenerklärung zu Russlandsanktionen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mit dem Angebot einzureichen:

    Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV:

    Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Liefer- und Dienstleistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

    Mindestanforderung:

    Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich dieses Auftrags beträgt 500.000,00 €/a brutto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

    Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen

    Präqualifizierte Unternehmen

    Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mit dem Angebot einzureichen:

    zu 4.1
    Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre
    (ab 2023), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten in den Bereichen

    • Konzeption und Kreativplanung für Messestände
    • Bau und Ausführung von Messeständen
    • Logistik, Aufbau, Durchführung und Abbau von Messeständen
    • Betreuung der Messeständen

    belegen.

    Auflistung folgender Daten im HVA Vordruck Eigenerklärung Eignung IV:

    • Auftraggeber (AG), mit Kontaktstelle des AG
    • Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bewerber/Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen)
    • Leistungszeitraum
    • Standgröße in m²
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Es sind mindestens 3 Referenzprojekte
    nachzuweisen, durch welche
    zusammengenommen alle geforderten
    Erfahrungen abgedeckt werden. Es muss
    daher nicht jede der drei Referenzen alle
    Bereiche abdecken. Entscheidend ist, dass
    jeder Bereich zumindest durch eine
    Referenz abgedeckt wird.

    Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
    Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben.
    Sofern vom Auftraggeber Referenzen gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind oder nicht den o. g. definierten Mindestanforderungen an vergleichbare Leistungen entsprechen, sind diese ergänzend einzureichen.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Mit dem Angebot einzureichen:

    • Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

    Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

    • Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 178 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Event Consult GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 1.050.420 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.050.420 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 19.05.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026-10029
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 08.04.2026
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 36 Monate
Bindefrist (?) 73 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.220 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Die Autobahn GmbH des Bundes. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Die Autobahn GmbH des Bundes · Berlin

✉ vergabestelle@autobahn.de
☎ +4930 640960