Offenes Verfahren Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Externer Rechnungsdruck und Versand

Universitätsklinikum Münster · Münster · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Zurzeit erfolgen Druck, Kuvertierung und postalische Auslieferung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und weiterem Schriftverkehr hausintern und überwiegend manuell. Die manuelle Abwicklung bindet erhebliche Ressourcen, birgt Gesundheits- und Datenschutzrisiken und gefährdet bei Lastspitzen die taggleiche Auslieferung, was negative Auswirkungen auf die Liquidität haben kann. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe dieser Leistungen an einen qualifizierten externen Dienstleister, der eine sichere, skalierbare und effiziente Produktion sowie die taggleiche Übergabe der Sendungen an den jeweiligen Versanddienstleister gewährleistet. Dabei sind alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten (gemäß DSGVO und internen Richtlinien) sowie eine benutzerfreundliche Bereitstellung der Dokumente sicherzustellen.

KI-Eignungsanalyse

Diese Ausschreibung wird gerade von unserer KI analysiert. Die Branchenzuordnung, Schwierigkeitseinschätzung und Eignungsauswertung sind in Kürze verfügbar.

Preiseinschätzung

Basierend auf 28 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 238.270 €
Median 478.226 €
Oberes Quartil 755.621 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 07.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Bedarf hat sich geändert

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Stammdaten
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Standort Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 07.04.2026
CPV-Code 64110000
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Erfüllungsort Münster
Laufzeit 12 Monate
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 60 Tage

Ø Bieter in der Branche 2.4

Historischer Durchschnitt aus 20.737 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 10%
KMU-Bieteranteil 41%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Münster. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Universitätsklinikum Münster, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)