Grund- und Sozialbetreuung EAEH

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer solchen Pflicht (Auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft)

Eigenerklärung (auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) bezüglich Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 10.000.000 € für Personenschäden,3.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust)

Eigenerklärung (auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)

Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters (auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft)

Für die Lose 1 bis 3: - Eigenerklärung, in der versichert wird, dass die hinsichtlich der im Sozialkonzept der Vergabeunterlagen im "Vorwort" und unter Punkt 2 a) "Hilfe in persönlichen Angelegenheiten" sowie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 4.2 Absatz 2 lit. a) benannten Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. - Eigenerklärung, dass gem. Leistungsbeschreibung Ziffer 4.2 Absatz 6 von den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten Personen täglich in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Flüchtlingen durchgängig mindestens je 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation Sozialbetreuer/in aufweisen wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen Geschlechts durchgängig gewährleistet sein wird. - Eigenerklärung, dass der Bieter die im Sozialkonzept der Vergabeunterlagen geforderte Mindestausstattung der Räume für Frauen-, Jugend- und Kindertreff sowie Kinderbetreuung vornimmt und die zur Umsetzung des Sozialkonzeptes erforderlichen Lehr- und Verbrauchsmaterialien bereitstellt. Für Los 4: - Eigenerklärung, in der versichert wird, dass die hinsichtlich der in den Anforderungen an die Sozialbetreuung (Anlage der Vergabeunterlagen) unter Punkt 2 "Inhaltliche Anforderungen an die Sozialbetreuung" sowie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 4.2 Absatz 2 lit. a) - lit. f) benannten Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. - Eigenerklärung, dass die gem. der Anforderungen an die Sozialbetreuung (Anlage der Vergabeunterlagen) unter Ziffer 1 aufgelisteten personellen Anforderungen erfüllt werden.

Für die Lose 1 bis 3: - Übersicht in tabellarischer Form, wie viele Personen mindestens und mit welcher Qualifikation (Sozialarbeiter*innen, Sozialbetreuer*innen, Fachkräfte in der Kinderbetreuung, weitere Personen ohne qualifizierten Abschluss (z. Bsp. Ehrenamtliche oder FSJ-ler*innen)) von Montag bis Sonntag von 8:00 bis 22:00 Uhr im jeweiligen Standort tätig sein werden, um das den Vergabeunterlagen beiliegende Sozialkonzept und die Leistungsbedarfe der Leistungsbeschreibung vollumfänglich zu erfüllen (jeweils getrennt für jede der Stufen und getrennt nach Grundbetreuung und Sozialbetreuung). Ein Angebot kann von der Auswertung ausgeschlossen werden, wenn ersichtlich ist, dass nicht in jeder Stufe das geforderte Fachpersonal eingeplant wurde. - Vorlage von Musterstundenplänen (Wochenplan) für die Stufen 1 (Belegung von 0 bis 200 Flüchtlinge) und 2 (Belegung 0 bis 400 Flüchtlinge), aus welchen ersichtlich ist, wie viele Personen mit welcher Qualifikation für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe vorgesehen sind.

Es ist für alle bebotenen Lose insgesamt eine Liste mit mind. einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Pro Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Art der Leistung (Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen), • Umfang der Leistung (Anzahl der zu betreuenden Flüchtlinge), • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse für eventuelle Nachfragen, • Erbringungszeitraum. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht, sodass, je nach Anzahl der bebotenen Lose, ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch die vorgelegten Referenzangaben nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen vergleichbar aller nunmehr bebotenen Lose gemäß den folgenden Anforderungen erbracht wurden. Die Art des zu vergebenden Auftrags umfasst die Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen an vier verschiedenen Standorten (= vier Lose) der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH). Ein vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480 Flüchtlinge für Los 1, mindestens 760 Flüchtlinge für Los 2, mindestens 480 Flüchtlinge für Los 3 und mindestens 560 Flüchtlinge für Los 4 betreut wurden. Die Referenzangaben müssen zudem die nachfolgenden Kriterien erfüllen: 1. Der Erbringungszeitraum jeder Referenzangabe muss mindestens sechs Monate in den letzten drei Kalenderjahren betragen. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Ablauf der Angebotsfrist. 2. Die Referenzangaben müssen insgesamt die Summe der geforderten Anzahl der zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose abdecken. 3. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Anzahl der betreuten Flüchtlinge aller Referenzen insgesamt mindestens der geforderten Anzahl der zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose entsprechen. Das bedeutet, dass die vorstehend vorgegebene Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge für die jeweils bebotenen Lose aufsummiert werden muss. 4. Das Erreichen der insgesamt nachzuweisenden Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge kann auch durch die Addition mehrerer Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn diese allesamt im selben Leistungszeitraum (Dauer der Überschneidung mindestens sechs Monate) erbracht wurden. 5. Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zum Erreichen der insgesamt nachzuweisenden Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge auch durch die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erfolgen. 6. Die vorzulegende Referenz kann vom Auftraggeber auch dann anerkannt werden, wenn ein oder mehrere Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt wurden. Dabei kann eine Zurechnung nur dann erfolgen, sofern der oder die Nachunternehmer unmittelbar für den Bieter im Rahmen der vorzulegenden Referenzleistung tätig waren. Für einen solchen Fall müsste die Eignungsleihe hinsichtlich dieser Referenzen in Anspruch genommen werden, welche für die Vergabestelle erkennbar/ ersichtlich dazulegen ist. Im Weiteren ist vom Unternehmen, welches die Eignung überlässt, in Form einer entsprechenden (formfreien) Verpflichtungserklärung gegenüber dem Bieter zu erklären, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel/ Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Diese Verpflichtungserklärung ist bei Angebotsabgabe vorzulegen.