Einführung der eAkte auf Basis xECM in der GMSH

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie Ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die fortschreitende Digitalisierung der Hauptprozesse Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen sowie der individuellen Arbeitsumgebungen erfordern die elektronische Verfügbarkeit von Unterlagen und Dokumenten sowie die Möglichkeit einer rechtssicheren digitalen Erstellung, Bearbeitung und Verwahrung. Diese Anforderungen sollen mit der Einführung einer elektronischen Akte auf Basis des Extended Enterprise Content Management (xECM) der Firma OpenText erfüllt werden. In mehreren Vorprojekten wurde bereits eine Sandbox aufgebaut und im Rahmen einer Pilotierung mehrere Aktentypen umgesetzt. Das vorliegende Dokument beschreibt die Anforderungen an zukünftige Auftragnehmer, die der GMSH Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung der elektronischen Akte auf Basis des xECM der Firma OpenText bereitstellen. Die Aufgaben umfassen Einführung, Konfiguration, Wartung und Weiterentwicklung des xECM sowie systemseitige Beratungsleistung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die GMSH strebt perspektivisch die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen xECM Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten an. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beauftragt die GMSH externe methodische, fachliche und technische Unterstützung für die Einführung der elektronischen Akte auf Basis der Anwendung xECM von OpenText für weitere Geschäfts- und Unterstützungsbereiche aus. Hierbei soll die Unterstützung die gesamte Bandbreite der notwendigen Arbeiten