Digitalisierung LIKA Akten III

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten müssen abgedeckt sein.

Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Umsatz des Unternehmens für einen vergleichbaren Leistungsbereich inkl. des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen in den letzten drei Geschäftsjahren. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben über die bisherige Tätigkeit zu machen.

Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Zertifikat einer unabhängigen Stelle über ein etabliertes Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001.

Referenzen zu bestimmten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Leistungsfähigkeit ist mindestens durch zwei Referenzen (mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer einer Ansprechperson) im Zeitraum der letzten drei Jahre nachzuweisen. Es sind Mindestangaben über die Leistung (Beschreibung), das Jahr/die Vertragslaufzeit, den Ort der Leistung/Lieferort, den Leistungsumfang/die Menge, den Auftragswert und den Auftraggeber zu machen. Außerdem sind folgende Mindestangaben zu machen: Um welche Akten handelt es sich, Leistungsort der Digitalisierung, Größe/Formate der gescannten Akten und die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikation (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Für die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig. Sofern deutsch nicht die Muttersprache ist, sind bei den Angaben zur Ausbildung auch Angaben zu den Deutschkenntnissen zu machen, es wird erwartet, dass diese mindestens dem Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens entsprechen.

Durchschnnittliche Jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Namens und des Sitzes des Unternehmens sowie der verantwortlichen Ansprechperson mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Angabe über die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

BSI-IT-Grundschutz (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (https://www.bsi.bund.de/dok/7685384) muss mit dem Angebot erbracht werden. Wird ein Antrag auf Nutzung der Cloud gestellt, ist der Nachweis bereits zusammen mit diesem Antrag einzureichen.