Frist abgelaufen Offenes Verfahren Verteidigung & Sicherheit
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel: - WDR Liegenschaft in Brüssel: Empfangsdienst (Regelleistung), ca. 4.250 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Sonderleistung Empfang, ca. 200 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Aufschaltung von BMA und Aufzugsalarmierung auf AES/NSL mit Information nach vorgegebener Meldekette im Alarmfall (Regelleistung), 24/7 - Region Brüssel: Sonderbewachung, ca. 200 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Alarminterventionen, ca. 15 Fahrten - Stadtgebiet Brüssel: Bewachung Übertragungswagen / Equipment, ca. 100 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Personenbefreiung bei Aufzugsalarmierung, ca. 8 h Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.09.2026 mit der Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option auf eine einmalige Verlängerung um 2 Jahre.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Verteidigung & Sicherheit

Ausschreibung von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für das WDR-Studio Brüssel mit einem geschätzten Gesamtumfang von ca. 4.773 Stunden über 3 Jahre plus optionale 2-Jahres-Verlängerung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: Die Bedingungen für den Zugang und die Ausübung von Wachdiensten sind im Gesetz zur Regelung der privaten und besonderen Sicherheit vom 02.10.2017 (Loi réglementant la sécurité privée et particulière / Wet tot re geling van de private en bijzondere veiligheid) geregelt und wurden durch eine Reihe von königlichen Erlässen umgesetzt und mehrfach geändert. - Es ist ein Nachweis beizufügen, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Genehmigung als Wachunternehmen gemäß des Königlichen Erlasses über die Genehmigung für Wachunternehmen oder interne Wachdienste vom 21.05.1991 (Arrêté royal relatif à l"autorisation des entreprises de gardiennage ou des services internes de gardiennage / Koninklijk besluit betreffende het verlenen van vergunningen aan bewakingsondernemingen of interne bewakingsdiensten) einschließlich seiner Änderungen verfügt

  • Eintragung Handelsregister

    Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs bzw. bei ausländischen Bietern den Nachweis über den Eintrag in ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: - Es ist eine Erklärung beizufügen, dass eine Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen ist

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Umsatz: Umsatzstatistik 2021/2022/2023 bzw. 2022/2023/2024 gem. Anlage "Allgemeine Eignungsanforderungen". Der Bieter muss in den letzten drei Jahren durchschnittlich einen Umsatz von EUR 1 Mio. brutto erwirtschaftet haben. Beispiel: Gesamtumsatz Unternehmen in 2022: 700.000 EUR Gesamtumsatz Unternehmen in 2023: 600.000 EUR Gesamtumsatz Unternehmen in 2024: 1.400.000 EUR Summe: 2.700.000 EUR / 3 = 900.000 EUR = Ausschluss

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Der Bieter hat zu erklären, dass er eine Notruf und Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm-Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24-stündigen Erreichbarkeit betreibt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Brüssel verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an ihn eine solche errichtet. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt für die Berechnung des Zeitraumes ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen, An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens 4.200 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 15.000 h pro Jahr - Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchenden sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden. - Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung in mindestens 95% der Fälle eingehalten. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/Leistungszeit - Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Bestätigung Leistungsumfang für Empfangsdienstleistungen gemäß Anlage Referenzen zur Prüfung der Vergleichbarkeit - Einhaltungen von Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnis - Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Französisch B1, Englisch B1, Deutsch B2 - Kurzbeschreibung des Referenzauftrages - Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bieter hat zu erklären, dass er über die Zertifizierung "Beauftragte Person für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV und TRBS 3121 (Aufzugswärter)" verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Reservierte Auftragsausführung

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 23.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 247 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 289.037 €
Median 310.062 €
Oberes Quartil 310.062 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 23.03.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZE 2025-330-03
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 17.02.2026
CPV-Codes (2) 79700000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79713000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Brüssel
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 41 Tage
Frist für Rückfragen 19.03.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 75.875 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 87%

Anteil der erfassten Verfahren in Verteidigung & Sicherheit mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.299 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Westdeutscher Rundfunk Köln. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →