Nicht offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung der Städte Geilenkirchen und Übach-Palenberg sowie der Gemeinden Gangelt und Selfkant 2027 ff.

Stadt Geilenkirchen · Geilenkirchen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 24.08.2026, 11:00 Uhr (noch 25 Tage)

Beschreibung

Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in den Jahren 2027 bis 2031 mit einmaliger Verlängerungsmöglichkeit um 5 Jahre. Aufteilung in vier Lose, ein Los je Kommune. Ausführungsorte sind die Gemeinden Gangelt und Selfkant sowie die Städte Übach-Palenberg und Geilenkirchen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Auftrag umfasst den Betrieb und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Geilenkirchen, Übach-Palenberg, Gangelt und Selfkant.
  • Die Vergabe ist in vier Lose unterteilt, wobei jedes Los einer Kommune entspricht.
  • Der Vertrag läuft über vier Jahre mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit um weitere fünf Jahre.
  • Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren, das spezifische Anforderungen an die technische Eignung stellt.

Gegenstand ist der Betrieb und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in vier Kommunen für den Zeitraum 2027 bis 2031 mit einer Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre.

Der geschätzte Auftragswert beträgt ca. 2,9 Mio. EUR, wobei die Vergabe in vier Losen erfolgt. Bieter müssen ihre technische Leistungsfähigkeit und Erfahrung in der Wartung von Beleuchtungsanlagen nachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Gemeinde Gangelt - Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage
    Erfüllungsort Gangelt
  • Los 2 Stadt Geilenkirchen - Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage
    Erfüllungsort Geilenkirchen
  • Los 3 Gemeinde Selfkant - Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage
    Erfüllungsort Selfkant
  • Los 4 Stadt Übach-Palenberg - Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage
    Erfüllungsort Übach-Palenberg

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Der Bieter muss in das Handelsregister eingetragen sein. Bieter aus EU-Mitgliedstaaten müs-sen eine Eintragung in einem vergleichbaren Register des Mitgliedsstaates ihres Sitzes vor-weisen.

  • Eintragung Handelsregister

    Der Bieter muss in das Handelsregister eingetragen sein. Bieter aus EU-Mitgliedstaaten müs-sen eine Eintragung in einem vergleichbaren Register des Mitgliedsstaates ihres Sitzes vorweisen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die von der Leistungsbeschreibung umfassten Tätigkeiten. Der Nachweis erfolgt über Eigenerklärung. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mit Vertragsschluss folgende Mindestdeckungs-summen umfassen: - Personenschäden: 10 Mio. Euro pro Schadensfall (für mind. 2 Schadensfälle pro Jahr) - Sachschäden: 5 Mio. Euro pro Schadensfall (für mind. 2 Schadensfälle pro Jahr) - Vermögensschäden: 500.000 Euro pro Schadensfall (für mind. 2 Schadensfälle pro Jahr) Sofern die Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmean-trags noch nicht die angegebenen Mindestdeckungssummen umfasst, muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung abgeben, dass die Deckungssummen mit Vertrags-schluss entsprechend erhöht werden.

  • Gesamtjahresumsatz

    Mit dem Teilnahmeantrag ist der jeweilige Jahresumsatz in jedem der letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre anzugeben (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunter-nehmen zusammen). Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mit dem Teilnahmeantrag ist der jeweilige Jahresumsatz für die Straßenbeleuchtungssparte in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben (bei Bewerbergemein-schaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen). Zur Nachweisführung genügen entspre-chende Eigenerklärungen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mit dem Teilnahmeantrag ist der jeweilige Jahresumsatz für die Straßenbeleuchtungssparte in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen). Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Die Anzahl der anzugebenden, verfügbaren Hubsteigerfahrzeuge, geeignet für schwieriges Gelände, enge Ortsdurchfahrten und Sportstätten, darf aktuell nicht unter 2 Hubsteigerfahr-zeugen (ein Fahrzeug mit Arbeitshöhe bis 23 m, ein Fahrzeug mit Arbeitshöhe bis 10 m) liegen. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Es sind mindestens drei Referenzen zu Betrieb und Instandhaltung gefordert. Es werden nur Referenzen gewertet, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: - Gegenstand einer Referenz sind bzw. waren der Betrieb und Instandhaltung von Stra-ßenbeleuchtung und - der Auftragswert muss mind. 300.000 EUR (netto) betragen und - die Referenz umfasst bzw. umfasste mind. 2.000 Leuchtstellen und - das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.07.2023 liegen. Mindestens drei der angegebenen Referenzen müssen alle vorstehend definierten Anforde-rungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/091eff04-5cf7-4333-8eee-d49d51feeb43/suitabilitycriteria

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Es sind mindestens drei Referenzen zu durchgeführten lichttechnischen Planungen von Neu-baugebieten inklusive lichttechnischer Berechnungen gefordert. Anzugeben sind der Auftrag-geber, der Ausführungszeitraum, die Zahl der berechneten Beleuchtungssituationen, die Zahl der neu errichteten Leuchtstellen insgesamt.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Es sind mindestens drei Referenzen zu durchgeführten lichttechnischen Planungen von Neubaugebieten inklusive lichttechnischer Berechnungen gefordert. Anzugeben sind der Auftrag-geber, der Ausführungszeitraum, die Zahl der berechneten Beleuchtungssituationen, die Zahl der neu errichteten Leuchtstellen insgesamt.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Die Anzahl der festen Mitarbeiter:innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) die als qualifizierte Fachplaner (Techniker oder Ingenieure) Schulungen in DIALux, Relux oder in vergleichbaren Anwendungen nachweisen können, ist für die letzten drei Geschäftsjahre sowie aktuell anzu-geben. Die letzte Schulung für die aktuellen Mitarbeiter:innen darf nicht vor dem 01.01.2023 abge-schlossen worden sein. Die Anzahl darf aktuell nicht unter 2 Mitarbeiter:innen liegen. Die Mit-arbeiter:innen dürfen mit den übrigen geforderten technischen Fachkräften personeniden-tisch sein.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Die Anzahl der festen Mitarbeiter:innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) die als qualifizierte Fachplaner (Techniker oder Ingenieure) Schulungen in DIALux, Relux oder in vergleichbaren Anwendungen nachweisen können, ist für die letzten drei Geschäftsjahre sowie aktuell anzugeben. Die letzte Schulung für die aktuellen Mitarbeiter:innen darf nicht vor dem 01.01.2023 abgeschlossen worden sein. Die Anzahl darf aktuell nicht unter 2 Mitarbeiter:innen liegen. Die Mit-arbeiter:innen dürfen mit den übrigen geforderten technischen Fachkräften personenidentisch sein.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Die Anzahl der festen Mitarbeiter:innen (umgerechnet in Vollzeitstellen), die ausschließlich für die Straßenbeleuchtung als Monteure für die Instandhaltung zur Verfügung stehen, ist für die letzten drei Geschäftsjahre sowie aktuell anzugeben. Die Anzahl darf aktuell nicht unter 3 Mitarbeiter:innen liegen.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Die Anzahl der festen Mitarbeiter:innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) mit der Qualifikation "Elektrofachkraft" ist für die letzten drei Geschäftsjahre sowie aktuell anzugeben. Die Anzahl darf aktuell nicht unter 2 Mitarbeiter:innen liegen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Die Anzahl der festen Mitarbeiter:innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) insgesamt für die letzten drei Geschäftsjahre sowie aktuell ist anzugeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.901.330 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 35 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 277.472 €
Median 653.899 €
Oberes Quartil 1.027.492 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

2.901.330 €
Geschätzter Wert
ca. 190 % über Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 24.08.2026, 11:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer 241657
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Stadt Geilenkirchen
Standort Geilenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 23.07.2026
CPV-Code 50232100
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2031
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 119.992 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.665 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Geilenkirchen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 26.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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