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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose
Geändert: Änderung der Angebotsfrist auf 17.04.2026, 11:00 Uhr, Änderung der Angebotsöffnung auf 17.04.2026, 11:01 Uhr, Änderung der Bindefrist auf 3.07.2026 …

HA26004 Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von zwei fabrikneuen Produktionsdrucksystemen in zwei Losen. Los 1 umfasst ein Vierfarb-Produktionsdrucksystem inkl. In-Line Broschüren Fertigung und Los 2 beschreibt ein Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung ist auch die Lieferung und Abholung der Geräte bei Vertragsabschluss und Vertragsende. Im Leistungsverzeichnis ist die geforderte Ausstattung der Geräte inklusive der Druckvolumen angegeben. Außerdem sind die unter Punkt 4.3 genannten Leistungen zu erfüllen. Das Leistungsverzeichnis finden Sie in Teil C der Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber ist die Stadtverwaltung Karlsruhe. Punkt 2 der AGB der Stadt Karlsruhe ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, da die digitalen Produktionsdrucksysteme durch den Auftraggeber nicht gekauft, sondern angemietet werden. Es handelt sich bei dem Vertrag um Miete und keinen Kauf.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung zur Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen (Los 1: Vierfarb-System mit Broschürenfertigung, Los 2: Schwarzweiß-System) inklusive umfassender Wartung, Instandsetzung, Entsorgung sowie Lieferung und Abholung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen
  • All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto) 50 %
    Preis

    All-In-Miet- und Wartungspreis incl. aller Nebenkosten entsprechend der Leistungsbeschreibung (€ brutto) für die Gesamtlaufzeit (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)

  • Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit 20 %
    Qualität

    Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit (Anzahl der Seiten pro Minute), DIN A4, Farbe (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")

  • Umwelt & Energie: TEC-Wert 10 %
    Qualität

    Umwelt & Energie: TEC-Wert (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")

  • Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 5 %
    Preis

    Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)

  • Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A4 5 %
    Preis

    Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)

  • Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. 5 %
    Qualität

    Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")

  • Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. 5 %
    Qualität

    Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1)

Los 2 · Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen
  • All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto) 50 %
    Preis

    All-In-Miet- und Wartungspreis incl. aller Nebenkosten entsprechend der Leistungsbeschreibung (€ brutto) für die Gesamtlaufzeit (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 2 Schwarzweiß-System)

  • Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit 20 %
    Qualität

    Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit (Anzahl der Seiten pro Minute), DIN A4, Farbe (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2)

  • Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 10 %
    Preis

    Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 2 Schwarzweiß-System)

  • Umwelt & Energie: TEC-Wert 10 %
    Qualität

    Umwelt & Energie: TEC-Wert (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2")

  • Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. 5 %
    Qualität

    Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2")

  • Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. 5 %
    Qualität

    Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2")

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. 3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. - Angaben zum Ansprechpartner*in - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 17.04.2026 Änderung der Angebotsfrist auf 17.04.2026, 11:00 Uhr, Änderung der Angebotsöffnung auf 17.04.2026, 11:01 Uhr, Änderung der Bindefrist auf 3.07.2026 aufgrund einer eingegangenen Rüge aktuell
    • Frist 30.03.2026 Original-Veröffentlichung
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 28 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.865 €
Median 340.674 €
Oberes Quartil 630.052 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe

vergabestelle@ha.karlsruhe.de
+49721133-0

Stammdaten
Angebotsfrist 17.04.2026, 11:01 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 27.02.2026
CPV-Code 30120000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort 76133
Laufzeit 01.10.2026 – 30.09.2031
Bindefrist (?) 77 Tage
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.359 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.609 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Karlsruhe Hauptamt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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