Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Verlängerung der Teilnahmefrist aufgrund der derzeitigen Prüfung der NIIS2-Richtlinien und möglicher Auswirkungen auf die vertraglichen Reglungen zur …

Next Hardware Generation 3.0

Messe Berlin GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Veröffentlicht am 13.02.2026

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
16.03.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.09.2026 – 31.08.2031
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlag nach
Preis 60 %
Qualität 40 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Beschreibung

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus:
Next Hardware Generation 3.0, CP1-2026-0017.

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung fuer die Beschaffung von Hardware (CPV 30213000) im Rahmen des Projekts 'Next Hardware Generation 3.0' durch die Messe Berlin GmbH.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.09.2031

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 60 %

    Angebotspreis

  • Bietererklärungen 40 %
    Qualität

    Konzepte über fachliche Leistungsfähigkeit durch funktionale und nicht funktionale Anforderungen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    14. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH
    (Komplementär).

    DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!
    Der AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten
    Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    4. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als 6 Monate

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate

    6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag)

    7. Verpflichtungserklärung NUN

    8. Eigenerklärung Vertraulichkeit

    9. Tariftreueerklärung

    10. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien -
    weitere Informationen zu den EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind unter Pkt. 5.1.6. in den ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden.

    11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    12. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als 6 Monate

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    13. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei
    gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

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    Bewertung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    (maximal 20 Punkte)

    *Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel > 2.000.000 EUR netto - 20 Punkte
    *Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel < 2.000.000 und > 1.000.000 EUR netto - 10 Punkte
    *Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel < 1.000.000 EUR netto - 3 Punkte

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers:

    • dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
    • dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
    • dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
    • wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
    • rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
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    StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
    wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
    Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

    • dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das

    Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

    • dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
    • dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
    • dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und

    Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben oder bereits angeschlossen sein.

    Bei der Angabe von Rahmenverträgen ist auch eine korrespondierende Jahresbeauftragung anzugeben.
    Beachten Sie die Bewertungskriterien gemäß der zur Verfügung gestellten Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen.
    Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern und weitergehend zu prüfen.
    Die vorgenannten Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

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    Referenzen
    (maximal 20 Punkte je Referenz, gesamt maximal 60 Punkte)

    • Erfahrung mit umfänglichen Rollouts mit >1000 und <=1500 Arbeitsplätzen - 6 Punkte
    • Erfahrung mit umfänglichen Rollouts mit >500 und <1000 Arbeitsplätzen - 3 Punkte
    • Erfahrung mit Rollouts mit <500 Arbeitsplätzen - 1 Punkt
    • Erbringung umfänglicher und langfristiger Instandhaltungsleistungen für einen Gerätepool mit >1000 und <=1500 Geräten - 7 Punkte
    • Erbringung umfänglicher und langfristiger Instandhaltungsleistungen für einen Gerätepool mit >500 und < 1000 Geräten - 4 Punkte
    • Erbringung langfristiger Instandhaltungsleistungen für einen Gerätepool mit <500 Geräten - 1 Punkt
    • Nachbeschaffung baugleicher oder besserer Hardware über einen langfristigen Zeitraum ist/war möglich - 7 Punkte
    • Keine Möglichkeit zur Nachbeschaffung baugleicher oder besserer Hardware über einen langfristigen Zeitraum - 0 Punkte

    Fachkunde
    (maximal 20 Punkte)

    • Sicherstellung reibungsloser Prozesse in der Informationssicherheit (vorrangig Compliance bzgl. Löschprozessen und Datenvernichtung), Nachweis mittels Vorlage Zertifikat ISO 27001 - 10 Punkte
    • keine Vorlage Zertifikat ISO 27001 möglich - 0 Punkte
    • Bestehende Premium- oder Gold-Partnerschaften zu den gängigen Herstellern (bspw. Dell, Lenovo, HP, Microsoft), zur Sicherstellung der reibungslosen Ersatzteilversorgung, Nachweis mittels Zertifikat erforderlich, (mind. 2 der gängigen Hersteller) - 10 Punkte
    • Bestehende Partnerschaft (ohne Premium- oder Gold-Level) zu den gängigen Herstellern (bspw. Dell, Lenovo, HP, Microsoft), zur Sicherstellung der reibungslosen Ersatzteilversorgung, Nachweis mittels Zertifikat erforderlich, (mind. 2 der gängigen Hersteller) - 5 Punkte
  • Durchschnittliche Personalstärke

    3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 16.03.2026 Original-Veröffentlichung
    • Frist 16.03.2026 Verlängerung der Teilnahmefrist aufgrund der derzeitigen Prüfung der NIIS2-Richtlinien und möglicher Auswirkungen auf die vertraglichen Reglungen zur Informationssicherheit aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 226 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ARKTIS IT solutions GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 398 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 138.539 €
Median 268.593 €
Oberes Quartil 543.795 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 16.03.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer CP1-2026-0017
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Messe Berlin GmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 13.02.2026
CPV-Codes (5) 30213000 · Büromaschinen und Computer
30230000 · Büromaschinen und Computer
51610000 · Installationsdienste
50320000 · Reparatur und Instandhaltung
72100000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.09.2026 – 31.08.2031
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.434 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.203 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Messe Berlin GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Messe Berlin GmbH · Berlin

✉ EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
☎ +49 30 3038 0