Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Berlin · Berlin
Beschreibung
Art und Umfang des Auftrags Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben beauftragt visitBerlin eine Kreativagentur mit der beratenden, konzeptionellen und kreativen Unterstützung. Es sollen Beratungs-, Planungs- und Kreativleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden: Kreation & Kampagnen Konzeption, Kreation und Umsetzung von integrierten nationalen und internationalen B2C- und B2B-Kampagnen inklusive Auswertung unter Berücksichtigung der Kampagnenziele. - Entwicklung von starken Kreativideen und Kommunikations-/ Kampagnenkonzepten - Erarbeitung von Kommunikationsbotschaften - Erarbeitung einer überzeugenden Kampagnenmechanik in Abstimmung mit der Leadagentur Media und Influencer-Marketing-Agentur. Dabei ist eine einheitliche Kommunikation über alle Kommunikationskanäle sicherzustellen. - Konzeption und Entwicklung von wirkungsstarken Werbemitteln im Rahmen von Kampagnen und Projekten, u.a. o Konzeption und Erstellung von Werbeclips und Visuals o Konzeption und Entwicklung von Online-Werbemitteln (u.a. Display- und Performance- sowie Social Media-Werbemittel) o Konzeption und Produktion von Kampagnenfilmen und gegebenenfalls Koordination der Umsetzung mit Produktionsagenturen o Erarbeitung von Werbetexten und redaktionellen Kampagneninhalten übergreifend für alle Kommunikationskanäle o Kreativleistungen für Printmedien (z.B. Anzeigen) sowie die Adaption auf Online-Medien o Gegebenenfalls Einkauf von für die Kommunikationsmaßnahmen verwendeten Text- (werblich und redaktionell), Foto- und Bewegtbildmaterials, inklusive urheberrechtliche Abstimmung, Vertragsgestaltung und -handling. Die Kosten für das Material bzw. die Rechte an dem Material werden von der Auftraggeberin auf Nachweis erstattet. - Erstellung und gegebenenfalls Umsetzung von Livekommunikations-, Eventkommunikations- und Promotionkonzepten, Influencermarketing - Konzeption und Gestaltung von Landing Pages im Rahmen von Kampagnen oder Projekten Koordination - Projektmanage
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Gesucht wird eine Kreativagentur für beratende, konzeptionelle und kreative Unterstützung im Marketing und Kommunikation.
Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Ausschreibung erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß der Vergabeverordnung (VgV). 1. Schritt: Im Teilnahmewettbewerb ist nur der Teilnahmeantrag mit den dort gegebenenfalls genannten Anlagen einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die entsprechende Funktion beim DTVP einzureichen. Eine Abgabe des Teilnahmeantrags per Post, Fax, Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag muss bis zum 16.02.2024, 10:00 Uhr eingereicht werden. Weitere Unterlagen sind erstmal nicht auszufüllen. 2. Schritt: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe /Erstkonzept erfolgt voraussichtlich bis 23.02.2024. Nicht berücksichtigte Bewerber werden benachrichtigt. Dem Angebot sind außerdem folgende Unterlagen beizufügen: - das ausgefüllte Preisblatt, - das Konzept gemäß der Anlage Aufgabenstellung ERSTKONZEPT. Alle Preise sind in Euro anzugeben. Das Konzept ist auf maximal 25 Seiten darzustellen. Ist das Konzept länger als angegeben, dann führt dies zu einer Abwertung im Teilkriterium "Gesamteindruck des Konzeptes". Eine strategische Herleitung der Kampagnenidee ist dabei auf maximal 2 Seiten zu begrenzen. Auf eine Agenturvorstellung ist innerhalb des Konzepts zu verzichten. 3. Schritt: Präsentation Der Auftraggeber wird die drei Bieter mit den höchsten Punktzahlen gemäß der ersten Wertung der Angebote zu einem Präsentationstermin einladen. Für die Präsentation ist das Erstkonzept um weitere Angaben gemäß der Aufgabenstellung Pitchpräsentation zu erweitern, siehe Anlage Aufgabenstellung PITCHPRÄSENTATION. Die Präsentation ist der Auftraggeberin beim Präsentationstermin auf einem Datenstick zu übergeben.“
Preiseinschätzung
Basierend auf 115 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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Verfahrensverlauf
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Geschätzter Wert 400.000 €1 Veröffentlichung
- 15.01.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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