Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

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Technische Universität Darmstadt · Darmstadt · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Technische Universität Darmstadt beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Technische Universität Darmstadt zählt zu den führenden Technischen Universitäten Deutschlands und zeichnet sich durch innovative Forschung sowie eine internationale Ausrichtung aus. Die Universität ist in 13 Fachbereiche und über 120 Institute gegliedert. Ergänzt wird diese Struktur durch acht Dezernate, die zentrale Verwaltungsaufgaben wie Studierendenservice, Finanz- und Personalangelegenheiten, Baumanagement sowie Internationales übernehmen und so das reibungslose Funktionieren der Hochschule sicherstellen. Insgesamt umfasst die TU Darmstadt rund 24.300 Studierende und etwa 5.200 Mitarbeitende. Eine besondere Rolle kommt dabei den Dezernaten IV (Immobilienmanagement) und V (Baumanagement und Technischer Betrieb) zu, die für die Verwaltung und Bewirtschaftung von insgesamt 210 Gebäuden auf dem Campus verantwortlich sind. Im Zuge dieser anspruchsvollen Aufgaben setzen die Dezernate seit dem Jahr 2000 auf die Software SAP ERP mit verschiedenen Modulen. Seit 2004 werden in den genannten Bereichen die Module SAP RE-FX (Immobilienverwaltung) und SAP PM (Instandhaltung) genutzt Für das Baumanagement wurde 2019 SAP PS (Projektsystem) inkl. Bauaufsatz der Firma PROMOS implementiert. Derzeit werden jedoch viele interne Prozesse im Bereich Gebäudebewirtschaftung und Instandhaltung außerhalb von SAP abgebildet, da nur ein geringer Teil der technischen Anforderungen in SAP umsetzbar ist. Digitale Plandaten (CAD) und digitale Raumdaten (Raumdatenbank SAP RE-FX) sind nicht verknüpft. Daten werden händisch abgeglichen. Unterlagen liegen nur zum Teil in digitalisierter Form vor, ohne Bezug zu anderen Systemen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Technische Universität Darmstadt sucht Dienstleistungen zur Optimierung ihrer SAP-basierten Gebäudemanagement- und Instandhaltungsprozesse.

Kernanforderung ist die digitale Verknüpfung von CAD- und Raumdaten sowie die Integration externer Prozesse in SAP, um die Effizienz zu steigern. Es handelt sich um eine komplexe Ausschreibung im Bereich IT-Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung (Vermögensschadenshaftpflicht) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestdeckungssumme je Schadensfall 1,5 Mio EUR, 2-fach maximiert. Die Betriebshaftpflichtversicherung existiert (im Falle eine Zuschlages) über den gesamten Leistungszeitraum zuzüglich der Gewährleistungsfrist

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Abgabe Sozialversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Leisten von Abgaben Sozialversicherung, Steuern etc.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Angabe Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrags sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Anzahl Kund:innen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Anzahl der Kund:innen an, die innerhalb der letzten 6 Jahre CAFM Lösungen produktiv im Einsatz haben. Differenzieren Sie die Kunden aus dem Hochschulbereich und öffentlichen Sektor.

  • Gesamtjahresumsatz

    Angabe Umsatzzahlen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre in tabellarischer Form an.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Angabe Umsatzzahlen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf die Leistungen mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre in tabellarischer Form an.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Studien- und Forschungseinrichtungen

    Erfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie Ihre Projekt- und Implementierungserfahrung bzgl. der in der Ausschreibung angegebenen CAFM Lösung in Jahren an.

  • Muster (ohne Echtheitsnachweis)

    Kooperationen / Partnerschaften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Welche Kooperationen und Partnerschaften haben Sie in Deutschland, innerhalb / außerhalb der EU für die angebotene CAFM-Lösung?

  • Muster (ohne Echtheitsnachweis)

    Leistungs- und Produktspektrum (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Stellen Sie Ihr Leistungs- und Produktspektrum dar, welches Sie am Markt an hinsichtlich Ihrer CAFM-Lösung anbieten

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Vorlage von 3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Weisen Sie anhand von max. 3 Referenzprojekten Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung nach (weitere Referenzen führen zu Ausschluss).

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Mitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Zahl Ihrer Vollzeitbeschäftigten, ausschließlich im Geschäftsbereich des angebotenen CAFM Produkts, über die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form an (Mitarbeiter:innen aus anderen Geschäftsbereichen, die nicht in die CAFM Implementierung involviert sind, dürfen nicht angegeben werden. Freiberufliche Mitarbeiter:innen zählen nicht als Mitarbeiter:in, hingegen sind Mitarbeiter:innen bei Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschafen anrechenbar, sofern eine Projektzusammenarbeit explizit und nachvollziehbar dargestellt wird.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zertifizierung nach ISO 27001 (Informationssicherheit liegt vor

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die CAFM Lösung erfüllt die Anforderungen BITV 2.0, Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz ISO 9241

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Software ist nach der aktuellen GEFMA 444 vollständig zertifiziert

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) liegt vor

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 392 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 598.950 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.11.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer A 301/25-262
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Darmstadt, Hessen
Veröffentlicht 14.10.2025
CPV-Code 72260000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Darmstadt
Laufzeit 60 Monate
Frist für Rückfragen 04.11.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.479 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.695 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Technische Universität Darmstadt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Technische Universität Darmstadt · Darmstadt