Vergabe von Nachunternehmeraufträgen durch die VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH - Verkehrsleistungen im ÖPNV in vier Losen im Landkreis Elbe-Elster

„Verfahrensbeschreibung Die gesamte Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache über das Portal Connect.VCDB. Die Teilnahme- und Vergabeunterlagen sind in diesem Portal zum Download bereitgestellt. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Fragen bzw. Anmerkungen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen sind unverzüglich an den Auftraggeber zu stellen. Das Vergabeverfahren teilt sich in zwei Phasen. Die Phase 1 umfasst den Teilnahmeantrag und die Auswahl der Teilnehmer. Die Phase 2 betrifft die Angebotsphase. Die Vergabeunterlagen und Antworten auf Bieterfragen sind im Portal Connect.VCDB unter folgender URL abrufbar: • Link: https://connect.vcdb.de/index.php/s/x2iELNiToEd82mT (Bitte kopieren und im Browser einsetzen.) • Passwort: vmee26BUS! Der Teilnahmeantrag (Phase 1) ist bis zum 06.11.2026, 12.00 Uhr mit allen Bestandteilen ausschließlich über das Portal Connect.VCDB zu übersenden. Zur Wahrung der Vertraulichkeit hat dies folgendermaßen zu erfolgen: 1. Anmeldung zum Verfahren unter vergabe-vmee@vcdb.de mit Angabe der Firma und des Namens und der E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person 2. Vergabe persönlicher Zugänge zum Portal Connect.VCDB 3. Upload der Unterlagen in den persönlichen Bereich des Portals Connect.VCDB. Fragen zum Teilnahmeverfahren können über die E-Mail-Adresse vergabe-vmee@vcdb.de in der Zeit vom 08.10.2026 bis 16.10.2026 gestellt werden. Der Auftraggeber stellt die Fragen und die Antworten über das Portal Connect.VCDB jedem Bewerber zur Verfügung. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerberfragen, die nach dem 16.10.2026, 12.00 Uhr eingehen, nicht mehr zu beantworten. Die Fragen werden kontinuierlich beantwortet. Fragen, die erst am 16.10.2026 gestellt werden, werden vom Auftraggeber bis zum 21.10.2026 beantwortet. Das Verfahren wird in der Phase 2 mit maximal drei geeigneten Bewerbern fortgesetzt. Die Auswahl von Bewerbern richtet sich, soweit sich auf ein Los mehr als drei geeignete Bewerber bewerben, nach den Bestimmungen des Dokuments „VMEE_Nachunternehmerleistungen_Teilnahmewettbewerb_Eignungskriterien_Auswahlkriterien_SF“. Die Bewerber, welche als Bieter für die Phase 2 ausgewählt werden, erhalten am 11.11.2026 eine elektronische Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten, die bis spätestens zum 27.11.2026, 12.00 Uhr beim Auftraggeber eingehen müssen. Angebote können mit allen Bestandteilen ausschließlich über das Portal Connect.VCDB – über den im Teilnahmeverfahren erlangten persönlichen Zugang mittels Upload der Angebote und der erforderlichen Unterlagen - eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, § 15 Abs. 4 SektVO. Fragen in der Angebotsphase können über die E-Mail-Adresse vergabe-vmee@vcdb.de in der Zeit vom 12.11.2026 bis 18.11.2026, 12.00 Uhr gestellt werden. Der Auftraggeber stellt die Fragen und die Antworten über die Plattform Connect.VCDB jedem Bewerber zur Verfügung. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieterfragen, die nach dem 18.11.2026, 12.00 Uhr eingehen, nicht mehr zu beantworten. Die Fragen werden kontinuierlich beantwortet. Fragen, die erst am 18.11.2026 gestellt werden, werden vom Auftraggeber bis zum 20.11.2026 beantwortet. Mündliche Auskünfte bzw. mündliche Antworten auf sachdienliche Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nicht erteilt. Rügen zu den Vergabeunterlagen und solche betreffend Verstöße gegen das Vergaberecht sind unverzüglich per Mail an vergabe-vmee@vcdb.de oder über das Portal Connect.VCDB zur Kenntnis zu bringen. Diese Vorgabe ist zwingend. Im Weiteren ist folgender Ablauf vorgesehen (alle Daten nur voraussichtlich): Die Angebote sind über das Portal Connect.VCDB bis 27.11.2026, 12.00 Uhr (Angebotsfrist) zu übersenden. Nach der Angebotsabgabe sind Verhandlungen mit den Bewerbern in der Zeit vom 14.12.2026 bis zum 18.12.2026 vorgesehen. Danach können finale Angebote bis zum 11.01.2027, 12.00 Uhr eingereicht werden. Die Information gemäß § 134 Abs. 1 GWB soll bis zum 18.01.2027 elektronisch abgesendet werden. Der Zuschlag soll bis zum 29.01.2027 erteilt werden. Den Zuschlag erhält jeweils pro Los das Angebot mit dem besten Angebotspreis (€/Fahrplankilometer Lose 2 und 4; €/Fahrplankilometer und €/Fahrkilometer gemittelt Lose 1 und 3). Die Bieter sollen sich bis zum 30.06.2027 (Zuschlags- und Bindefrist) an ihr Angebot binden. Sollte absehbar sein, dass ein Zuschlag bis zum vorgenannten Datum nicht erfolgen kann, behält sich der Auftraggeber vor, die Bieter zu einer angemessenen Verlängerung der Bindefrist aufzufordern.“

Maximal 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich