Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie KMU-geeignet 3 Lose

Wartung DIFA Kundeninformationssysteme

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin · Berlin

Angebote bis 07.12.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
07.12.2026, 12:00 Uhr
noch 25 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
3
Veröffentlicht
08.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabekooperation.berlin

Aktuell laufen 40 Ausschreibungen in „Reparatur und Instandhaltung" in Berlin. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Wartung und Instandhaltung der DIFA Kundeninformationssysteme der BVG. Dies betrifft Hardware- wie auch Softwarewartung.

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Wartung und Instandhaltung der DIFA Kundeninformationssysteme der BVG, sowohl Hardware als auch Software.
  • Die Ausschreibung erfolgt als Dienstleistung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, wobei sich der Auftraggeber Berliner Verkehrsbetriebe im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft befindet.
  • Erfüllungsort ist Berlin; Angaben zu Losen, Umfang und Laufzeit enthält die Bekanntmachung nicht.
  • Voraussichtlich sind im Teilnahmewettbewerb Nachweise zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für IT-Wartungsleistungen gefordert, dies ist aber aus dem Text nicht eindeutig ersichtlich.

Gegenstand ist die Wartung und Instandhaltung der DIFA Kundeninformationssysteme der BVG, einschließlich Hard- und Softwarewartung, als Dienstleistung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • B-Kriterien 50 %
    Qualität

    gemäß Bewertungsmatrix

  • Preis 50 %

    40% Angebotspreis 10 % Lebenszykluskosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Übermitteln Sie einen aktuellen Handelsregisterauskunft aus dem Jahr 2025.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1.000.000,00 € für Vermögensschäden vorliegt. Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Umsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann.

    Mindestanforderung:
    Es wird ein Gesamtmindestumsatz i. H. v. 1.000.000 EUR (pro Jahr) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert.

    Bitte nutzen Sie zur Referenzangabe das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis zum Betrieb von mind. 3 vergleichbaren Referenzen.

    Benennung vergleichbarer Referenzen mit maßgeblichen Leistungsbestandteil:
    -Instandhaltung dynamischer Fahrgastinformationsanlagen
    -Instandhaltung stationärer Anzeigesysteme, Einbau in Bestandssystemen (u.a. Kuben, Vitrinen in Wartehallen)
    -Betreuung von mind. 200 Anlagen
    -Auftrag nicht älter als 5 Jahre
    -Nur erfolgreich abgeschlossene oder laufende Aufträge
    -Darstellung der installierten Hard- und Software in den benannten Aufträgen
    -Nachweis des mehrjährigen Services

    Bitte nutzen Sie zur Referenzangabe das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/ Verbindungen zu Nachunternehmen.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    -relevante Berufliche Befähigung, Berufserfahrung, Ausbildung
    -Sprachniveau B2 CEFR der deutschen Sprache beherrschen für Kommunikation AN und AG
    Granularität der Personen:
    -mind. 5 Monteure im Unternehmen/Außendienst
    -mind. 5 Servicemitarbeitende Remote (First Level Support leisten, Monitoring- und Entstörungsdokumentation, Koordination Außendienst)
    -mind. 3 Projektsteuerer/Leitungen -> interne Aussteuerung von Entstörungsaufträgen beim AN

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter. Die Anzahl der Mitarbeiter muss mit Stand Oktober 2026 mind. 60 Personen betragen.

    Bitte nutzen Sie zur Referenzangabe das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    -Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001
    -Nachweis Mitgliedschaft der Elektroinnung
    -Nachweis über Kenntnisse der DIN 31051

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.155 €
Median 569.448 €
Oberes Quartil 1.283.783 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer TI.ES-IE-A-0566-2026
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 08.11.2026
CPV-Code 50324100
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.04.2027 – 31.03.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.839 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 09.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: