Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Medientechnik und -produktion für zwei Ausstellungsvorhaben des LEIZA

Leibniz-Zentrum für Archäologie · Mainz · Rheinland-Pfalz · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 28.11.2025

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
30.12.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
15.04.2026 – 31.12.2027
Erfüllungsort
Mainz
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 24 vergleichbare Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Rheinland-Pfalz, zum Beispiel:

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Beschreibung

Medientechnik und -produktion für zwei Ausstellungsvorhaben des LEIZA

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird die Medientechnik und -produktion für zwei Ausstellungsvorhaben des Leibniz-Zentrums für Archäologie in Mainz.

Die Ausschreibung richtet sich an Dienstleister im Bereich Medientechnik und Produktion. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

  • Eintragung Handelsregister

    Eintragung in das Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Angabe zu Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit mind. den folgenden Deckungssummen besteht:

    • 2 Millionen Euro für Personenschäden,
    • 1 Million Euro für Sachschäden und
    • 500.000 Euro für Vermögensschäden

    oder die Erklärung, dass der Bewerber bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, gemäß §§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, 42 VgV.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
    Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
    Beschreibung
    Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hinweis:
    Ergänzend zu dem im Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen anzugebenden Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen gilt folgendes:

    Der Bewerber hat einen Umsatz von mindestens 500.000,00 Euro netto jährlich zu benennen/nachzuweisen, der im musealen Bereich in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftet wurde.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.

    Hinweis:
    Ergänzend zu dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen sind Angaben zu Leistungen aus den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hierbei sind Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum zu benennen.

    Inhaltlich und zur Anzahl gelten die nachfolgend benannten Referenzanforderungen:
    Die anzubietende Leistung umfasst in vielen unterschiedlichen Bereichen eine außergewöhnliche Expertise.
    Die im Folgenden aufgeführten Referenzanforderung sind jeweils mit mindestens einem Projekt zu belegen.
    Dabei ist eindeutig und nachvollziehbar zu beschreiben und ggfs. fotografisch zu dokumentieren, in welcher Hinsicht die Referenz die Referenzanforderung erfüllt.

    Referenzanforderung 1
    Der Bewerber hat Erfahrung mit komplexen Server-Client Systemen. Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 1 gefordert:

    • Zugriff von mindestens 50 Clients, die Bi-direktional mit dem Server / der Datenbank kommunizieren;
    • Hierbei ist zu erläutern, in welcher Art die Interaktion durch Nutzer an den Clients in die Datenbank geschrieben wird und auf welche dieser "live-generierten" Daten die Clients ihrerseits zugreifen;
    • Hierbei ist das Thema "Echtzeit" zu berücksichtigen. Es ist deutlich zu machen, wie der Bieter das Problem von Latenzen gelöst hat.

    Referenzanforderung 2
    Der Bewerber hat Erfahrung mit komplexen mobilen Anwendungen. Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 2 gefordert:

    • Hierbei ist darzulegen, welche komplexen HTML5 basierten Frontendapplikationen der Bewerber entwickelt hat;
    • Der nachzuweisende Komplexitätsgrad soll mindestens vergleichbar mit der Entwicklung eines Filmschnitt-Programmes sein.

    Referenzanforderung 3
    Der Bewerber hat Erfahrung mit komplexen, interaktiven, datenbank-gespiesenen Animationen. Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 3 gefordert:

    • Es ist herauszuarbeiten in welcher Art und Weise komplexe (z.B. gezeichnete Animationen) sich durch den Zugriff auf eine Datenbank verändern;
    • Es wird darauf Wert gelegt, dass die verwendeten Techniken nachvollziehbar und schlüssig erläutert werden.

    Referenzanforderung 4
    Der Bewerber hat Erfahrung in der Ausarbeitung grafisch und ästhetisch, anspruchsvoller Layouts und Animationen - mindestens vergleichbar mit dem Raumzeitelement, sowie den zu erstellenden Filmen des Prolog Moduls "Gewalt". Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 4 gefordert:

    • Es ist ein mindestens mit dem Raumzeitelement, sowie den zu erstellenden Filmen des Prolog Moduls "Gewalt" vergleichbares Projekt darzustellen und erläutern.

    Die jeweilige Referenz darf auf max. drei DINA4-Seiten dargestellt werden.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zu Arbeitskräften, gemäß § 46 Abs. 3 VgV.

    Hinweis:
    Ergänzend zu dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen sind Angaben zu Arbeitskräften bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

    Inhaltlich gelten die nachfolgend Anforderungen:
    Es sind die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie die für die Leitung vorgesehenen Personen zu benennen.
    Darüber hinaus hat der Bewerber zu benennen / nachzuweisen, dass er über Personal mit den im Folgenden beschriebenen Kompetenzen verfügt.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Expertise ist für jeden Bereich separat mit einem Beispielprojekt (ggfs. mit Verweis auf die benannten Referenzen) nachzuweisen.
    Dabei ist zu erklären/sicherzustellen, dass das Personal über den vollen Projektzeitraum für die anzubietende Leistung einsetzbar ist.

    • Backend-Programmierer mit besonderer Expertise im Bereich Datenbank/CMS, serverbasierten Diensten (vergleichbar Anforderung Kartenserver).
    • Frontend-Programmierer mit besonderer Expertise im Bereich grafisch aufwendiger HTML5 Programmierung (vergleichbar Anforderung Raum-Zeit-Element).
    • Grafiker mit Expertise im Bereich UX Design.
    • Motion Designer mit Expertise im Bereich Animationserstellung.

    Ergänzend hierzu ist in einem Organigramm darzustellen, mit welcher Personalstruktur der Auftrag bearbeitet wird. Dabei sind alle projektbeteiligten Mitarbeiter aufzuführen und insbesondere die Urlaubvertretungen zu berücksichtigen. Neben dem bereits benannten Personal (s. h. oben), soll das Organigramm mindestens folgende Informationen enthalten:

    • Projektleiter,
    • Aufbauleiter,
    • Medientechniker / Monteure.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 30.12.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25 / 00086
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Mainz, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 28.11.2025
CPV-Codes (3) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
72230000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Mainz
Laufzeit 15.04.2026 – 31.12.2027
Frist für Rückfragen 22.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
ams rechtsanwälte schneider PartmbB · Schriesheim

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Leibniz-Zentrum für Archäologie. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Leibniz-Zentrum für Archäologie · Mainz

✉ m.schneider@ams-rae.de
☎ +494962039546900