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Erweiterung Kooperative Regionalleitstelle Ostfriesland
Kooperative Regionalleitstelle Ostfriesland (Anstalt Öffentlichen Rechts) · Wittmund · Niedersachsen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an 3ing Architektur- und Ingenieurbüro GmbH →Beschreibung
Die Kooperative Regionalleitstelle Ostfriesland AöR beabsichtigt die Vergabe der Planungsleistungen für die Erweiterung der "Kooperative Regionalleitstelle Ostfriesland" aufgrund erhöhten Raumbedarfs. Ziel der Vergabe ist die funktionale, technische und räumliche Erweiterung der Leitstelle unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs sowie der besonderen Anforderungen an einen störungsarmen Leitstellenbetrieb. Das Gesamtgebäude weist dabei eine Bruttogrundfläche von ca. 340 m² bei einer Nutzfläche von ca. 300 m² auf. Im Bestandsgebäude sind insbesondere die Erweiterung der Umkleidebereiche und der Betriebsräume vorgesehen. Im Neubau sollen acht Doppelbüros, vier Einzelbüros und ein Aufenthaltsraum mit integrierter Küche geschaffen werden. Die Doppelbüros sind so zu planen, dass eine spätere Umnutzung in Einzelbüros möglich ist. Darüber hinaus sollen ein teilbarer Besprechungsraum, ein Ruheraum sowie Lager- und Ruheräume und weitere Nebenräume entstehen. Zwischen dem Bestandsgebäude und dem Neubau ist eine funktionale bauliche Verbindung (etwa in Form einer Brücke) herzustellen, um kurze Wege sowie einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Die Erschließung des Gebäudes und Grundstücks bleibt unverändert. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt im laufenden Betrieb der Leitstelle. Dabei ist sicherzustellen, dass Störungen im Leitstellenbereich auf ein Minimum reduziert werden. Hierfür ist im Rahmen der Planung eine geeignete Interims- bzw. Übergangslösung zu entwickeln. Bei der Planung sind die besonderen funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen an den Betrieb der Leitstelle zu berücksichtigen. Hierzu zählen insbesondere die Betriebssicherheit, Verfügbarkeit, Erreichbarkeit sowie die Berücksichtigung der baulichen und technischen Schnittstellen zwischen Bestand, Neubau und Interimslösung. Im Jahr 2023 wurde bereits ein Planungsbüro mit der Erstellung einer Machbarkeitsstudie beauftragt. Die damals von dem Planungsbüro erarbeiteten Unter
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Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Ergänzende Informationen
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Bauwesen & Infrastruktur
Vergabe von Planungsleistungen für die Erweiterung der Kooperativen Regionalleitstelle Ostfriesland.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen. Werden mehr als 5 wertbare Angebote eingereicht, erfolgt eine Vorauswahl und Reduzierung der Angebote anhand des Angebotspreises (Honorarangebot) und es werden nur die 5 preisgünstigsten Bieter zum Präsentationstermin eingeladen. Auf der Grundlage der eingereichten und ggf. nach einer Vorauswahl reduzierten Anzahl präsentierten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix (Vergabekriterien unter XVI. der Vergabeunterlagen) gebildet. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach der Bewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Honorarangebot 40 %Kosten
Honorar - 40 %
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Qualität des Projektteams 35 %Qualität
a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm dargelegt durch vergleichbare Referenzprojekte, insbesondere Erfahrungen des Projektteams mit Leitstellen oder vergleichbaren Einrichtungen - 25% b. Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams -10 % (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise PowerPoint und pdf-Datei zu erfolgen.)
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Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine 20 %Qualität
a. Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers - 20 %
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Projekteinschätzung und Herangehensweise 5 %Qualität
Darstellung zur terminlichen Umsetzung anhand eines Rahmenterminplans - 5 %
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Qualität des Projektteams 40 %Qualität
a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm dargelegt durch vergleichbare Referenzprojekte - 30 % b. Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams - 10 %
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Honorarangebot 40 %Kosten
Honorarangebot - 40%
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Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine 20 %Qualität
a. Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers - 20 %
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Qualität des Projektteams 40 %Qualität
a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm dargelegt durch vergleichbare Referenzprojekte - 30 % b. Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams - 10 %
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Honorarangebot 40 %Kosten
Honorar
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Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine 20 %Qualität
a. Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers - 20 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Haftungssummen: - mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, - mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
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Gesamtjahresumsatz
2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024). Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen. Gleiches gilt in Bezug auf Umsätze anderer Unternehmen, deren (wirtschaftliche und finanzielle) Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden soll.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von mindestens drei Referenzprojekten (je Los) innerhalb der letzten fünf Jahre (ab 01.01.2021), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Los 1 Objektplanung Gebäude und Innenräume; Los 2 Fachplanung Tragwerksplanung; Los 3 Fachplanung Technische Ausrüstung). Vergleichbar sind nur folgende Planungsleistungen: - Die Planungsanforderungen müssen mindestens der Honorarzone III (bzw. Honorarzone II für Los 3 Technische Ausrüstung) entsprechen. - Es müssen mindestens die Leistungsphasen 2 - 8 des jeweiligen Leistungsbilds erbracht worden sein. - Bei mindestens einer Referenz (je Los) muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB sein. - Das Bauvorhaben muss abgeschlossen sein, d. h. die Bauleistungen müssen nach dem 01.01.2021 und spätestens vor dem Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots abgenommen und das Objekt vom Nutzer in Be-trieb genommen sein. Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig: -Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) - Art der Maßnahme (Neubau, Umbau, Erweiterung) -Kurze Beschreibung des Projekts -Honorarzone - Angabe der erbrachten Leistungen (Leistungsphasen) - Lose 1+2: Bauwerkskosten KG 300 + 400 (brutto); Los 3: Bauwerkskosten KG 400 (brutto) -Projektzeitraum (Beauftragung / Bauantrag / Baubeginn / Abnahme, Angabe in TT.MM.JJJJ)
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Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich sowie aktuell (2026) im auftragsrelevanten Bereich (Planungsleistungen) beschäftigten Personen, gegliedert nach: a) Geschäftsführer*innen / Inhaber*innen b) Architekten*innen / Ingenieur*innen c) Technische Zeichner*innen d) Sonstige Mitarbeiter*innen Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen. Gleiches gilt in Bezug auf die Personalübersicht anderer Unternehmen, deren (technische und berufliche) Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden soll.
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Nachunternehmer-Anteil
1. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 2. Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden, vorzulegen, in der das Unternehmen erklärt, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 12.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 61 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) 3ing Architektur- und Ingenieurbüro GmbH · Bauplanung Nord - Oldenburg GmbH & Co. KommanditgesellschaftZuschlagswert 396.286 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 14.976 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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