Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek

Bayerische Staatsbibliothek · München · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Zugangskontrolldienste in den verschiedenen Lesesälen sowie Streifengänge in zwei Lesesälen als auch im gesamten Haus der Bayerischen Staatsbibliothek

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand sind Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek in München.
  • Die Leistung umfasst Zugangskontrollen und Streifengänge in Lesesälen sowie im gesamten Haus.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
  • Erfahrung im Sicherheitsbereich und Nachweise über Zuverlässigkeit sind wahrscheinlich erforderlich.

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht Dienstleister für Sicherheits- und Empfangsdienste.

Dies umfasst Zugangskontrollen in Lesesälen sowie Streifengänge im gesamten Gebäude. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek
  • Preiskriterium 70 Pkt.
    Preis

    Siehe Formular A2, Bewerbungsbedingungen, Ziffer 16

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Siehe Formular A2, Bewerbungsbedingungen, Ziffer 16

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    siehe Formular C4, Eigenerklärung Der Bieter ist im Berufsregister Handelsregister eingetragen bei (Registerstelle): unter (Registernummer): Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen. Bitte schildern Sie in diesem Fall kurz, wie Sie die Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen könnten.

  • Eintragung Handelsregister

    siehe Formular C4, Eigenerklärung Der Bieter ist im Berufsregister Handelsregister eingetragen bei (Registerstelle): unter (Registernummer): Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen. Bitte schildern Sie in diesem Fall kurz, wie Sie die Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen könnten.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    siehe Formular C4, Eigenerklärung Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens - 3 Mio. Euro für Personenschäden - 3 Mio. Euro für Sachschäden - 3 Mio. Euro für Vermögensschäden - 1 Mio. Euro für Tätigkeitsschäden - 250.000 Euro für Abhandenkommen bewachter Sachen - 150.000 Euro für Verluste von Schlüsseln, Transpondern, Codekarten Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der o. g. Mindestdeckungssumme verfügt (bzw. die Versicherungspolice im Zuschlagsfall entsprechend anpassen wird) und die Versicherung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg aufrechterhalten wird.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    siehe Formular C4, Eigenerklärung Der („allgemeine“) Jahresumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) betrug: Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 1.000.000 € (netto) beträgt. Falls der geforderte Mindestjahresumsatz nicht erreicht wird, erfolgt der Ausschluss des Angebots.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    s. A2, Zif15/16.Eign.wird anh.d.eing.Form./Nachw.gepr.(s. C1 Checkliste).D.Untern.ist geeign, wenn d.Mind.anf. an d. Eign. erf.sind. D.gilt grds. auch für unterb. Untern. D.Biet. muss alle Unterl. zur Eign. einreichen. Unterauftragn. müssen alle in Bez. auf ihre Leist.teile entspr. Eign.nachw. einreichen. (s. Kap 9.2). Die Nichterf. der Mind.standards führt zum Ausschl. des Ang. Bef. und Erl. zur Berufsausü. Ang. zur Eintrag. in Berufs-/ Handelsregister d.Sitzes oder Wohnsitzes werden in C4 eingetr. Wirtsch./finanz. Leist.f. Ang.Mind.jahr.ums./Betr.shaftpflichtvers.werden in C4 eingetr. Techn./berufl. Lstgf. Zum Nachw. der Eign. sind mind.3 mit dem Geg.st. in Lstgart vergl. Auftr. mögl innerh. d.letzt.3Jahre aufzuf. Auftr., d.vor mehr als 3Jahren beend. worden sind, werden grds. nicht berücks. Mind.anf.•Mind. eine d.aufgef.Ref. muss von e.Bib. o. and.öff. Kult.einrichtung sein.•Das jährl. Auftrvolurmen von mind einer Ref. muss mind. 250.000 € betragen. Die Ref.liste muss mind. Ref.geber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail, Ansprechpartner/Telefonnummer), Art/Typ des Obj., Art Lstg, die Auftragssumme, d. Ztpkt./Dauer d.Lstg. sow.Zahl d.Mitarb. im Ref.projekt beinh. Ang. zu Ref.werden in C5 eingetr. Die BSB behält sich vor, mit den ang. Refgebern in Kont. zu treten und die Zufr. der Refgeber mit der Qual. der Leistungserbringung abzufragen. Der Bieter erklärt sich einverstanden. Durchschn.Besch.zahl des AN. Ang. zu den durchschn. Beschäft.zahl des AN werden in C5 eingetragen. Berufl. Bef. Angaben zur berufl. Befähigung des eing.Personals werden in C4 eingetragen. Gewerbepraxis des AN AN muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Gewerbepraxis von mind. 5 Jahren besitzen und durch geeign. Dokumente nachweisen.Der Zuschl. wird nur auf ein Ang. erteilt, das nicht im Rahmen der form. Prfg (Prfg auf Vollst. /rechnerische/sachliche Richtigkeit), der Prfg der Ausschlgründe, der Eignspr odefgr der Preisprfg ausgeschl.wurd. Zuschl. wird auf das wirtsch. d.n. ausgeschl. Ang. erteilt. Bei Wert. d.Ang. werd.1.der Angpreis (Jahr.pr.)zu 70 % 2. die Ang.zu Obj.org, Obj.betr.u.Lstgerbr.zu 30 % gew. D.entspr. obj.bez. Ang.(Pkt. 2) sind in C6 zu machen u.dem Ang. beizulegen. 1. Erl.d.Wert: AG wird bei d.Bew. d.Ang. eine Matrix verw., bei d.max. 1.000 Pkte err. werd.können. D. max.Pkteezahl entspr.der Gesamtgew. d.vorg. Zuschl.krit. von 100%. D.nachf. Hinw. für d.Bew. d.Ang. gelt. nur für n. ausgeschl. Ang(s.o.), somfür alle Ang., d.in d.eigentl. Ang.wertung gel. 2. Hinw. für d.Preisbew.: Gew. d. Ang.preis mit 70% wird mit max. 700 Pkt für die Bew. des Ang.preises umgesetzt. D.zu wert. Preis erm. sich aus C2 unter Nr. 3 „Angebotspreise“ gemachten Ang.u.berechn. sich als Gesamtpr. (netto) + (Einfuhr-/) Umsatzsteuer o.Rücks. auf die Steuerschuldnerschaft.Stimmt der Ges.betr. der im „Preisblatt“ in der Tabelle C3 „Preisblatt und Kalkulation“ eingetr. Pr mit dem angeg. Ges.preis in C2 „Angebotsschreiben“ n.überein, sind d.Pr.im Tab.blatt „Preisblatt“ in der Tab. C3 „Preisblatt und Kalkulation“ maßg. D.max. Pktezahl erh.d.Ang. mit dem niedr.Ang.preis aller in d.Wert. verbl. Ang. Ang., deren Ang.preis dopp. so hoch oder höher als der dopp. niedr. Angpreis aller in d.Wert. verblieb. Ang. ist (fiktive Verdopp.d.niedrigsten Ang.preises), erh.0 Pkte. D.Ang.pr., d.inn. d.vorg. Spanne zw. dem niedr.u.dopp. fikt. Ang.pr.liegen, erh. lin. entspr. d.jew. Preisdiff. z.preisl.niedr. Ang.pr. Pkteeabz.. 3. Hinw. für d.Bew. d. Obj.org, Obj.tbetr u.nd Leistungserbringung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung in Höhe von 30 % entspricht maximal 300 Wertungspunkten. Pro Einzelfragenkomplex werden maximal die in Klammern aufgeführten Punkte vergeben. 4. Das Ges.erg.d.Bew.nach der Bew.matrix erg.sich aus d.Summe d.für jed.Zuschl.krit. nach d.voranst.Hinw.erm.Pkte. D.Ges.erg.der Bew. legt d.Rang d.Ang.fest. D.Ang.mit d.höchst.Pkt.erh.d.Zuschl. Sollt.zw.o.mehr Ang.ein id. Ges.erg. err. (gl. Höchstpktzahl hins. Preis/Wert.krit. A bis C), entsch. das Los über den Zuschl. Teiln. der Obj.bes. ist verpfl. Andernf. erfolgt d.Ausschl. d. Ang.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    siehe hierzu Formular C5. Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart vergleichbare Aufträge möglichst innerhalb der letzten 3 Jahre aufzuführen. Aufträge, die vor mehr als drei Jahren beendet worden sind, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Mindestanforderungen • Mindestens eine der aufgeführten Referenzen muss von einer Bibliothek oder einer anderen öffentlichen Kultureinrichtung sein. • Das jährliche Auftragsvolumen von mindestens einer der aufgeführten Referenzen muss mindestens 250.000 € betragen. Es gelten ausschließlich die Angaben in dieser Unterlage. Es wird um die Informationen an den jeweils dafür vorgesehenen Stellen gebeten. Die ausschreibende Stelle behält sich eine Überprüfung vor, der Bieter erklärt sich hiermit ausdrücklich einverstanden. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, auch eigene Erfahrungen mit dem Bieter, soweit vorhanden und vergaberechtlich zulässig, zu berücksichtigen. Hinweis zum Datenschutz Die Angabe der abgefragten Daten (insbesondere Ansprechpartner, dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse) ist zwingend erforderlich und kann nicht durch Hinweis auf den Datenschutz verweigert werden. Eine Weigerung des Bieters, entsprechende Informationen anzugeben, führt zum Angebotsausschluss. Der Bieter sollte zur Einhaltung der DSGVO und Vermeidung eines datenschutzrechtlichen Verstoßes, die Einwilligung der betroffenen Referenzgeber zu entsprechender Weitergabe der Daten einholen. Diese Einwilligung ist dem Auftraggeber ausdrücklich nicht im Rahmen des Vergabeverfahrens vorzulegen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    siehe Formular C4, Eigenerklärung und Formular C5, Referenzen und Beschäftigtenanzahl. Einsatzleitung: IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (oder vergleichbarer Nachweis) und mindestens zwei Jahre Erfahrung als Einsatzleitung in der Bewachung einer kulturellen Einrichtung/Führungszeugnis/Belegart O Für alle übrigen Mitarbeiter: Qualifizierung als Sicherheitsmitarbeiter mit Unterrichtungsverfahren nach § 34 GewO (oder vergleichbare Qualifizierung)/Führungszeugnis/Belegart O Zahl der Mitarbeiter/-innen Bewachung: sozialversicherungspflichtig geringfügig beschäftigt gesamt davon 2025: Zahl IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte Zahl Einsatzleitungen Zahl sonstige Führungskräfte - bitte benennen Zahl gewerbliche Mitarbeiter

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39 80538 München, Deutschland E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: + 49 8921762847 (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 17.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 40 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 289.037 €
Median 310.062 €
Oberes Quartil 310.062 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 17.06.2026, 12:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 21-26-01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 12.05.2026
CPV-Code 79700000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 12× verlängerbar
Bindefrist (?) 37 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.819 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.744 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerische Staatsbibliothek. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 05.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bayerische Staatsbibliothek · München

vergabe@bsb-muenchen.de
+49 89286382904