Bergmannsheil Bochum, Haus 5, Planungsleistungen ELT

Die Bewertung des Projektkonzeptes erfolgt anhand der drei Bewertungsbereichen - Termine - Personal- und - Projektorganisation. Im Verfahren wird besonderer Wert auf die Qualität und den direkten Bezug zum Projekt gelegt. In den Bereichen sollen detaillierte Ausführungen erfolgen, anhand derer das Angebot im Hinblick auf die Qualität zur späteren Leistungserbringung und bzgl. der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber möglichst breit und fundiert bewertet werden kann. Zudem werden die Ausführungen Vertragsbestandteil - insbesondere hier das Personal- und Terminkonzept - (Anlage zum Vertrag) und daher für den Auftragnehmer verbindlich sein. Das vorgelegte Konzept wird im Hinblick darauf bewertet, ob die Angaben eine ordnungsgemäße Auftragsausführung in Bezug auf die in dem Vertrag und seinen Anlagen aufgestellten Leistungsanforderungen erwarten lassen. Eine weitere Hinterlegung der Bewertung ist aufgrund des konzeptionellen Ansatzes nicht möglich. Die Konzepte werden nach Maßgabe der folgenden Skala bewertet: 20 Punkte - sehr guter Erfüllungsgrad (ein Konzept, das die Anforderungen und Ziele des Auftraggebers in hervorragender Art und Weise umsetzt) 17 Punkte - guter Erfüllungsgrad (ein Konzept, das die Anforderungen und Ziele des Auftraggebers umsetzt) 14 Punkte - voll befriedigender Erfüllungsgrad (ein gutes Konzept, das teilweise Schwächen aufweist, die Anforderungen und Ziele des Auftraggebers aber insgesamt weitgehend umsetzt) 11 Punkte - befriedigender Erfüllungsgrad (ein gutes Konzept, das jedoch teilweise deutliche Schwächen aufweist, die Anforderungen und Ziele des Auftraggebers aber insgesamt weitgehend umsetzt) 8 Punkte - ausreichender Erfüllungsgrad (ein Konzept, das deutliche Mängel bei der Umsetzung der Anforderungen und Ziele des Auftraggebers aufweist, aber gerade noch eine bezogen auf die Ziele erfolgreiche Zusammenarbeit erwarten lässt) 5 Punkt - mangelhafter Erfüllungsgrad (ein Konzept, das zwar teilweise positive Ansätze zeigt, die Anforderungen und Ziele des Auftraggebers insgesamt aber nicht umsetzt und keine erfolgreiche Zusammenarbeit erwarten lässt) 0 Punkte - ungenügender Erfüllungsgrad (ein Konzept, das die Anforderungen und Ziele des Auftraggebers nicht umsetzt und keine ordnungsgemäße Zusammenarbeit erwarten lässt; nicht vorhandenes Konzept) Die gewichteten Punkte (siehe Tabelle) aus den Kriterien werden zusammengerechnet. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. a) Terminkonzept Für das Terminkonzept wird die die Erarbeitung eines Rahmenterminplans erwartet, der folgende Termine beinhalten sollte: - Starttermin (Vorgabe einheitlich 01. November 2024 zur Errechnung des Rahmenterminplans) - Grundlagenermittlung (Leistungsphase (LP) 1) - Vorplanung (LP 2) - Entwurfsplanung (LP 3) - Antrag nach Verfahrensstufe 3 Hierbei handelt es sich um einen internen Gremienlauf, zu dem Einreichungsfristen bindend eingehalten werden müssen. Für die Verfahrensstufe 3 ist eine vollständige Entwurfsplanung inkl. Kostenberechnung abzugeben. Für das Angebot ist für die Abgabefrist zu diesem Gremienlauf der 30. Juni 2025 vorzusehen. Die Auftraggeberin benötigt für die Zusammenstellung der Unterlagen 14 Tage. - Genehmigungsplanung (LP 4) - Meilenstein zur Erteilung der Baugenehmigung - Ausführungsplanung (LP 5) - Vorbereitung der Vergabe (LP 6) - Mitwirkung bei der Vergabe (LP 7) (Hier ist durch den Bieter anzunehmen, dass mit der LP 7 erst nach Freigabe des BAS (Bundesamt für Soziale Sicherung) ab dem 01.04.2026 begonnen werden kann.) - Objektüberwachung (LP 8) - Abnahme Bauausführung und Sachverständige - Innutzungnahme Dabei sollten die AG-seitigen Termine zum Abschluss der Leistungsphasen gesondert ausgewiesen werden, hierfür sind AG-seitig für das Angebot 10 Tage anzunehmen. Notwendige Meilensteine sollten dabei deutlich ausgewiesen werden. Insbesondere die Realisierbarkeit des Gremienlaufs zur Verfahrensstufe 3 ist für die AG wichtig. An dieser Stelle soll auch noch einmal darauf hingewiesen werden, dass die AG die tatsächlichen Gremienläufe dem AN nach Bekanntwerden mitteilen wird. Dann sind im Auftragsfall alle Termine entsprechend anzupassen. Im Rahmen des Angebotes ist zur Wertung von den oben genannten Terminen auszugehen. Es werden dafür maximal 20 Punkte vergeben.

b) Im Bereich Personalorganisation (Projektteam) soll die Abklärung der organisatorischen und personellen Strukturen des Auftragnehmers erfolgen, d.h. es steht das konkrete Team für den Auftrag im Fokus. Um einen Eindruck zur Struktur und Organisation des Auftragnehmers zu gewinnen, ist es von besonderer Bedeutung, dass im Hinblick auf die in Teil a) dargestellten terminlichen Abläufe die einzusetzenden Mitarbeitenden mit den erforderlichen Personalressourcen glaubhaft dargestellt werden. Die Teammitglieder für das Projekt sind verbindlich zu benennen und ihre Aufgaben dabei klar aufzuzeigen. Mit der Darstellung der eingesetzten Mitarbeitenden soll der vorgeschlagene Rahmenterminplan aus Teil a) logisch nachvollziehbar sein. Die plausible Umsetzung des Terminplans im Hinblick auf die eingesetzten Mitarbeitenden wird positiv bewertet. Vorteilhaft ist, wenn dem Angebot klar entnommen werden kann, wie auf ggf. kritische terminliche Rahmenbedingungen mit dem eingesetzten Projektteam reagiert wird. Es werden dafür maximal 20 Punkte vergeben.

c) Im Bereich Projektorganisation soll die thematische Herangehensweise des Auftragnehmers im Projekt aufgezeigt werden. Darüber hinaus ist zudem die Abstimmung mit anderen an der Planung Beteiligten (u.a. Objektplaner, weitere Fachplaner,) darzustellen. Im Angebot ist zu erläutern, wie die Grundlagenermittlung LP 1 nach Beauftragung erfolgen wird. Dabei ist insbesondere die Schnittstelle zur bereits erarbeiteten Machbarkeitsstudie sowie den weiteren Voruntersuchungen zu berücksichtigen und darzustellen. Im Angebot aufgezeigt werden soll die für dieses Projekt herangezogene Vorgehensweise, es werden keine konkreten planerischen Untersuchungen gefordert. Ein weiterer besonderer Stellenwert ist die Abstimmung des Auftragnehmers während und zum Abschluss der jeweiligen Leistungsphasen mit der Auftraggeberin. Hier sollte im Angebot ein Abstimmungsprozess aufgezeigt werden, dabei ist auch die Vorbereitung -insbesondere des Gremientermins zur Verfahrensstufe 3 - aufzuzeigen. Neben der Abstimmung mit der Auftraggeberin, ist auch die Abstimmung mit den anderen fachlich Beteiligten im Angebot darzustellen. Hierbei sollte im Wesentlichen die Zusammenarbeit mit der Objektplanung sowie der Fachplanung Technische Ausrüstung (TGA - HLSK) sowie Brandschutz und Bauphysik - erkennbar dargestellt sein. Die Mitwirkung an der Koordination der am Projekt Beteiligten (u.a. Fachplaner TGA HLSK, Bauphysik und Brandschutz) ist in einem nachvollziehbaren Prozess darzustellen und sollte u.a. Abstimmungsroutinen und Kommunikationswege aufzeigen. Dabei ist insbesondere der Umgang mit den Schnittstellen der einzelnen Planer darzulegen. Ein besonderer Fokus bei der Abstimmung mit allen an der Planung Beteiligten soll auf Effizienz und möglichst geringen Abstimmungsverlusten liegen. Dies sollte im Angebotskonzept berücksichtigt werden. Positiv bewertet wird auch, wenn ein Bezug der Projektteammitglieder des Fachplaners aus Teil b) im Abstimmungsprozess zu den einzelnen externen Beteiligten erkennbar wird. Hier sollte eine durchgehende Betreuung des Projektes, auch im Abwesenheitsfall, durch die entsprechenden Personen aufgezeigt werden. Abschließend ist im Projektkonzept die Herangehensweise zur Dokumentation des Bauablaufs sowie der Rechnungsprüfung vorzustellen. Positiv bewertet wird beispielsweise die einheitliche Nutzung von Formularen und die Darstellung des jeweiligen Prozesses. Es werden dafür maximal 20 Punkte vergeben.