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V279_2025 Sicherheitsdienstleistungen Helmholtz - Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen (Bund)
Vergabe-Ergebnis
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.
Beschreibung
Vertragsgegenstand: Sicherheitsdienstleistungen für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) am Standort Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof mit dem Elektronenspeicherring BESSY II und weiterer Gebäude im Zeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029.
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🔎 Neuere Ausschreibung desselben Auftraggebers
Dieses Verfahren wurde ohne Zuschlag beendet. Derselbe Auftraggeber hat am 05.11.2025 eine Ausschreibung mit nahezu gleichlautendem Titel veröffentlicht:
V372_2025 Sicherheitsdienstleistungen Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH — Angebotsfrist war der 08.12.2025.
Ob es sich um eine Wiederholung dieses Verfahrens handelt, ist den Bekanntmachungen nicht zu entnehmen — vergleichen Sie die Leistung selbst.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Gesamtpreis 35 %Preis
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: - 10 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
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Plan für die Auftragsübernahme, Projekt-Meilensteinplan 12 %Qualität
Konzeptionelle Darstellung darüber, wie sichergestellt wird, wie in der Zeit zwischen Zuschlag und Leistungsbeginn die zu stellenden Mitarbeiter gewonnen, qualifiziert und für den Einsatz vorbereitet werden. Dazu gehört insbesondere auch, wie die SMA an den jeweiligen Arbeitsplätzen eingewiesen werden und wie sicher gestellt wird, dass die SMA die Regelwerke und teilweise komplexen Tätigkeiten z.B. an der Gefahrenmanagementanlage, beherrschen und selbständig ausführen können.
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Personaleinsatzkonzept, Personalstamm für die Auftragsdurchführung 12 %Qualität
Berechnung und Darstellung mit welchen Stärken/Faktoren die geforderten Positionen / Funktionen zur Sicherstellung der vollständigen, durchgängigen Wahrnehmung der Wachaufgaben, hinterlegt werden und wie viele weibliche SMA eingesetzt werden.
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Konzept zur Schichtplanerstellung, auftragsbezogene Schichtplanmethodik 12 %Qualität
Darstellung des Bieters, wer, wie, wo und mit welchen Hilfsmitteln Dienstpläne erstellt werden und inwieweit soziale Aspekte der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Vorlage eines auftragsbezogenen anonymisierten Musterdienstplans und Jahresdienstplans, nach welchen der Auftrag später auch durchzuführen ist. Erläuterung: Der Musterdienstplan ist in diesem Falle kein Beispiel, sondern der konkrete Grunddienstplan, nach welchem der spätere Dienstbetrieb konsequent durchzuführen ist.
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Konzept zur Motivation des OS-Personals und Minimierung der Fluktuation 12 %Qualität
Der AG hat ein Interesse daran, dass der Auftrag möglichst mit einem gleichbleiben-den Personalstamm ausgeführt wird. Der Bieter soll einen Plan vorlegen, welche Maßnahmen er zur Wertschätzung und Bindung seiner Mitarbeitenden bereits institutionalisiert hat, für diesen Auftrag plant oder sich in Abstimmung mit dem AG vorstellen kann.
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Konzept für ein praxisorientiertes QM und die Durchführung von Reality Checks 12 %Qualität
Der AG geht davon aus, dass der AN und seine Führungskräfte vor Ort im Rahmen ihrer Tätigkeit auch eine Qualitätssicherung durchführen, d.h. fortlaufende Kontrollen über die tatsächliche Einhaltung der vereinbarten Anforderungen. Wenn die Mitarbeitenden des AG aktiv werden müssten, weil z.B. einzelne SMA Dienstkleidung mit privaten Kleidungsstücken mischen und weder WL noch OL dies monieren, so wäre dies ein Mangel in mehrfacher Hinsicht. Die Durchführung von Reality Checks als kleine Übungseinheiten stellt dabei eine deutlich höhere Stufe des QM dar. Denkbar sind hier die Einspielung von Maßnahmen zur Überprüfung der Objektkenntnisse, von Alarmverifizierungen, der Aufmerksamkeit bei der Überprüfung von Ausweisen, etc. Auch bezüglich der Einbeziehung externer Stellen sind Ansätze denkbar und wünschenswert.
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Freiwillige Zulagen 5 %Preis
Das Kriterium freiwillige Zulagen wird wie folgt bewertet: - 10 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit den höchsten addierten Zulagen (außertarifliche und/oder übertarifliche Zulagen) Brutto pro Stunde – bezogen ausschließlich auf die vier ge-forderten Positionen (1-4) im Preisblatt. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit keinen Zulagen. - Die Punktermittlung für dazwischenliegende Zulagenwerte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. Verbindlichkeit der freiwilligen Zulagen: Die in den Angeboten gemachten Angaben sind verbindlich und werden im Falle des Zuschlags Vertragsbestandteil. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise (z. B. Lohnabrechnungen, Kalkulationsunterlagen, etc.) anzufordern. Falschangaben können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren oder zu Vertragsstrafen führen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Bedarf hat sich geändert
1 Veröffentlichung
- 30.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
Preiseinschätzung
Basierend auf 899 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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