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EU-Sektorenrichtlinie

Teilnahmewettbewerb zur Auswahl eines neuen Output-Management-Systems, Software kurz: OMS

Stadtwerke Münster GmbH · Münster · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Die Stadtwerke Münster GmbH (kurz: SWMS) ist als Stadtwerk der Träger der öffentlichen Versorgung sowie des öffentlichen Personennahverkehrs in Münster. Die SWMS bieten die Versorgung mit Strom, Wärme, Trinkwasser, Glasfaser, energienahen Dienstleistungen wie beispielsweise die Pacht von Photovoltaikanlagen sowie Mobilitätsdienstleistungen an und sind Grundversorger im Bereich der Stadt Münster. Außerdem betreiben sie das Omnibusnetz, den Hafen und die Straßenbeleuchtung der Stadt. Das Output Managementsystem der SWMS GmbH dient der Erstellung, dem Design und der Weiterverteilung von analogen und digitalen Dokumenten. Dieser Prozess erfolgt hochgradig automatisiert. Die Daten werden zunächst aus dem SAP-System bezogen und anschließend in das Output-Management-System (kurz: OMS) überführt. Dort werden sie u.a. hinsichtlich Layout und Gestaltung weiterverarbeitet und schließlich in die richtigen Kanäle wie Druck, E-Mail und Archivsystem weitergeleitet. Das OMS als zentrales System für die Kommunikation mit dem Kunden arbeitet dabei eng mit den datenliefernden Systemen wie dem SAP IS-U als energiewirtschaftliches Abrechnungssystem, SAP CRM und dem SAP Core zusammen. Im Zuge der Umstellung der bestehenden SAP Systeme auf S4/Hana und ein noch nicht ausgewähltes neues CRM-System soll auch das OMS umgestellt werden. Mit dem GoLive der neuen datenliefernden Systeme soll auch das neue OMSm in Betrieb gehen, so dass eine schrittweise Ablösung der bisherigen Output-Management-Systeme erfolgt. Derzeit lassen die Stadtwerke Münster einige verschiedene Applikationen zur Abdeckung der Output-Management-Anforderungen durch einen Dienstleister betreiben. Hierunter fällt das klassische OMS (sysHub), vier verschiedene Softwarelösungen zur Layoutgestaltung (DoXite, Quadient Inspire, eine Eigenentwicklung des Dienstleisters und SAP-Script) sowie die Word Serienbrief Erstellung.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadtwerke Münster GmbH sucht einen Dienstleister für die Auswahl und Implementierung eines neuen Output-Management-Systems (OMS).

Das OMS soll die Erstellung, das Design und die Weiterverteilung von analogen und digitalen Dokumenten automatisieren und eng mit SAP-Systemen (S4/Hana, CRM) zusammenarbeiten. Es werden umfangreiche Erfahrungen mit Output-Management-Lösungen und der Integration in SAP-Systeme erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

2–5 Bewerber zugelassen

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.03.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 78 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.331 €
Median 310.679 €
Oberes Quartil 548.756 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 04.03.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KG-EI/362_20250130
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Hoch
Standort Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 29.01.2025
CPV-Code 48310000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Münster
Laufzeit 5 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 25.02.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 30.855 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.039 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtwerke Münster GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer der Bezirksregierung Münster, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →