Offenes Verfahren Dienstleistungsauftrag Bildung & Forschung EU-Oberschwelle 3 Lose

Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden für die Staatlichen Archive Bayerns

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns · München · Bayern

Beschreibung

Die Einträge von insgesamt 134 archivischen Findmitteln und Registern (gebundene Findbücher, Registerbände, Karteien, Leitz-Ordner, Hefte) der Staatsarchive Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, München und Nürnberg sowie des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sind für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation elektronisch zu erfassen. Der Gesamtumfang wird auf 583.515 Verzeichnungseinheiten (VZE) mit 46.661.692 Zeichen veranschlagt, davon ca. 12.150.505 (vorwiegend) maschinenschriftliche und ca. 34.511.187 handschriftliche Zeichen. Zu beachten ist, dass einige der Findbücher und Register aus dem späten 18., 19. sowie 20. Jahrhundert stammen. Sehr gute Lesekompetenzen bei der Erfassung der handschriftlichen Findmittel werden vorausgesetzt.

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KI-generiert

Branche: Bildung & Forschung

Retrokonversion von 134 archivischen Findmitteln und Registerbänden der Bayerischen Staatsarchive mit insgesamt 583.515 Verzeichnungseinheiten und ca. 46,7 Millionen Zeichen (davon etwa 74% handschriftlich).

Bieter müssen nachweisen, dass sie über sehr gute Lesekompetenzen für historische handschriftliche Dokumente (18.-20. Jahrhundert) verfügen und Erfahrung mit der elektronischen Erfassung und Retrokonversion archivischer Materialien für Erschließungssysteme haben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 254 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 47.646 €
Median 129.993 €
Oberes Quartil 400.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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    • Frist 11.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Stammdaten
Angebotsfrist 11.05.2026 (noch 22 Tage)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 01.04.2026
CPV-Code 92512000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 pro Bieter)
Laufzeit 01.06.2026 – 31.12.2026
Bindefrist (?) 22 Tage
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch
Ø Bieter in der Branche 4.9

Historischer Durchschnitt aus 3.191 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 89%

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 11.350 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 11%
KMU-Bieteranteil 75%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)