AusschreibungsRadar — Verfahrensauszug

Erstellt am 18.04.2026 00:21 · Quelle: https://ausschreibungsradar.com/ausschreibung/fe6b811b-0cf4-45de-bc12-988a756eaf40/

Bundeskunsthalle: Beschaffung Microsoft-Lizenzen

Notice-ID: fe6b811b-0cf4-45de-bc12-988a756eaf40 · Procedure-ID: 64140434-f89d-4613-b3be-3127d8657e1c

Zurück zur Vergabe

Stammdaten

Auftraggeber
Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH, Bonn
Veröffentlicht
13.09.2024
Notice-Typ
Vergabeergebnis
Verfahrensart
Offenes Verfahren
CPV-Code
48000000 — Software
Branche
IT & Digitalisierung
Rechtsgrundlage
EU-Oberschwelle

Beschreibung

Die Bundeskunsthalle hatte für sich Lizenzen der Firma Microsoft über einen ent-sprechenden Handelspartner beschafft. Die Bundeskunsthalle (BKH) ist nach der aktuellen gültigen BMI-Öffnungsklausel des BMI Rahmenvertrages bezugsberechtigt, weil die Bundeskunsthalle gemäß Öff-nungsklausel ein verbundenes Unternehmen nach Punkt c) "Sonstige Körperschaft, Anstalt des öffentlichen Rechts" ist (Tenant: bundeskunsthallede.onmicrosoft.com). Nunmehr will die Bundeskunsthalle mit einem auszuwählenden Handelspartner mit Wirkung ab sofort einen Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included abschließen, der den Compliance-Vorgaben von Microsoft entspricht, um damit Lizenzen für die anstehende Migration der E-Mail-Postfächer nach M365/Outlook zu beschaffen. Danach benötigt die BKH • mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - hier ist Flexibilität erforderlich • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) Die Lizenzen sollen im Abo-Modell bestellt (entweder mit monatlicher oder jährli-cher Laufzeit) werden, die sowohl über Microsoft, als auch über Reseller erhältlich wären. Die für die BKH passenden Lizenzen (License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing) werden über Reseller innerhalb eines CSP - Vertrages angeboten. Ein anderes Vertragsmodell kommt für die BKH nicht infrage. Die BKH hatte in 2023 eine E5-Lizenz beschafft, so dass sie bezugsberechtigt für die E5-Lizenz inklusive Teams ist, denn seit Oktober 2023 wurde Teams aus dem E5-Lizenz-Paket herausgelöst und muss für spätere Bezieher mit einer separaten Lizenz beschafft werden. Zusammengefasst: Die BKH benötigt zwei Positionen: • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) - Kosten in EUR/Monat • danach benötigt die BKH mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - da ist Flexibilität erforderlich Hier die Kurzfassung: Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included Wichtig: die BKH akzeptiert kein Verfahren, die den Compliance-Vorgaben von Microsoft nicht entsprechen (z. B. ein nachträgliches Upgrade einer F3-Lizenz auf eine E5-Lizenz), weil der Reseller keine vertragliche Grundlage für die Teams-Inklusion hat.

Verfahrens-Bedingungen

Eilverfahren
Ja — verkürzte Mindestfristen

Vergabe-Status

Vergabe-Status
Auftrag vergeben

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Bund, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Bieter (1)

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).